[PowerPoint] 如何批量刪除筆記

在 PowerPoint 中創建演示文稿幻燈片時，您經常會編寫“註釋”作為演示者註釋。
然而，當需要將文件移交給公司外部的人時，或者在開始幻燈片放映之前，有時您可能會感到焦慮並想：“我應該刪除所有這些註釋......”
我想利用的是PowerPoint 中包含的批量刪除筆記功能是。

只需使用“文檔檢查”，您就可以一次刪除多張幻燈片上寫的註釋並整理不必要的信息。

在本文中，我們將使用實際屏幕以易於理解的方式解釋具體操作流程，並介紹安全操作的注意事項。
如果您想順利開始幻燈片放映，請閱讀到最後。

可以使用 PowerPoint 2007 及更高版本中的 PowerPoint 的“文檔檢查”功能批量刪除註釋。
具體來說，它可以與 PowerPoint 2007、PowerPoint 2010、PowerPoint 2013、PowerPoint 2016、PowerPoint 2019、PowerPoint2021 和 Microsoft 365 一起使用。
如果您不知道當前使用的Office軟件版本，如何查看Office版本請參考一下。

目錄

要在 PowerPoint 中批量刪除筆記，請按照以下步驟操作。

如何在 PowerPoint 中批量刪除筆記

1. 打開文件：打開要從中刪除註釋的 PowerPoint 文件。
2. 轉到“文件”→“信息”：單擊屏幕左上方的“文件”，然後從菜單中選擇“信息”。
3. “檢查問題”→啟動“文件檢查”：按“檢查問題”並選擇“文件檢查（I）”。
4. 檢查“演示筆記”：在文檔檢查窗口中勾選“演示筆記（P）”，並取消勾選不想刪除的項目。
5. “檢查”→“全部刪除”：按“檢查”按鈕，檢查結果，然後單擊“全部刪除”。
6. 保存文件或使用其他名稱保存：如果您保存已刪除的註釋，則工作完成。

下面，我們將通過實際的屏幕截圖，以易於理解的方式解釋如何在 PowerPoint 中批量刪除筆記。

步點擊“文件”

打開要從中刪除註釋的 PowerPoint 文件，然後單擊點擊“文件”請。

如何在PowerPoint中批量刪除筆記第1步點擊“文件”

步點擊“信息”

單擊“文件”轉到 PowerPoint 主屏幕。

另請閱讀：[PowerPoint] 如何打印筆記 |兼容桌面版和網頁版

在左側菜單中點擊“信息”請。

如何在PowerPoint中批量刪除筆記第2步點擊“信息”

步點擊“檢查問題”→“文件檢查（一）”

單擊“信息”將帶您進入一個屏幕，上面用大寫字母寫著“信息”。

在其中單擊“檢查問題”，然後單擊“檢查文檔”請。

如何在PowerPoint中批量刪除筆記Step3 點擊“檢查問題”→“文檔檢查（一）”

步勾選“演示筆記（P）”並點擊“檢查（I）”

單擊“文檔檢查（I）”將打開一個標有“文檔檢查”的窗口。

在其中選中“演示文稿註釋 (P)”、點擊“檢查（一）”請。

取消選中您不想刪除的項目是安全的。

如何在PowerPoint中批量刪除筆記第4步勾選“演示文稿筆記(P)”並點擊“檢查(I)”

步單擊“全部刪除”按鈕

單擊“檢查”，PowerPoint 將檢查幻燈片中的註釋。

如果找到註釋，將顯示“找到演示文稿註釋”。單擊“全部刪除”按鈕請

如何在PowerPoint中批量刪除筆記第5步單擊“全部刪除”按鈕

步點擊“關閉”

刪除完成後，消息將更改為“所有演示筆記已被刪除”。

下一個點擊“關閉”關閉“檢查文檔”窗口。

如何在PowerPoint中批量刪除筆記第六步點擊“關閉”

步保存文件或使用其他名稱保存

確認所有筆記均已刪除後，保存文件或使用其他名稱保存就是這樣。

如何在PowerPoint中批量刪除筆記Step7 保存文件或用不同的名稱保存

使用“文件查閱”功能時的注意事項

為了使用“文檔檢查”功能安全地批量刪除筆記，請記住以下幾點。

創建備份
如果您需要原始文件，最好在繼續之前備份該文件。

檢查項目確認
請務必檢查除“演示筆記”之外是否有任何不必要的檢查。
為避免意外刪除其他重要信息，請縮小要刪除的內容範圍。

確認保存操作
刪除註釋後不要忘記保存文件。
如果您以不同的名稱保存，則可以保留原始名稱。

文件檢查功能
文檔檢查是一項有用的功能，可讓您檢測並刪除除筆記之外的個人信息和不必要的數據。
可以在 Word 和 Excel 中執行類似的操作，這對於最終文件檢查非常有用。

檢查版本
如果您使用舊版本的 PowerPoint，菜單名稱和操作屏幕可能會有所不同。
根據需要微軟官方幫助我們參考一下吧。

防止信息洩露
如果演示文件包含機密信息或內部註釋，則會增加將其傳遞給外部方的風險。
通過一次性刪除筆記，您可以減少不必要的信息被看到的擔憂。

測試結果確認
完成測試後，檢查結果並檢查必要的註釋是否已正確刪除。
必要時進行“重新檢查”更為安全。

PowerPoint for the web（PowerPoint 的在線版本）沒有批量刪除筆記的功能。

PowerPoint 網頁版（PowerPoint 的在線版本）主要注重簡單性和易於訪問，因此它的功能不如桌面版本豐富。

PowerPoint 網頁版（PowerPoint 的在線版本）由於它在瀏覽器中運行，因此可能很難包含影響資源限制和速度的所有高級功能。

因此，如果你想批量刪除筆記，最安全的方法是使用桌面版的PowerPoint。
桌面版本具有“文檔檢查”功能，允許您通過一次操作從整個演示文稿中刪除註釋。

PowerPoint 網頁版（PowerPoint 的在線版本）然而，做到這一點的唯一方法是單獨擦除筆記，如果幻燈片很多，這可能會非常耗時且耗時。

其他的，PowerPoint 網頁版（PowerPoint 的在線版本）請參閱以下 Microsoft 支持頁面，了解有關 PowerPoint 桌面版和 PowerPoint 桌面版之間功能差異的信息。
基於 Web 的 PowerPoint 中的某些功能如何工作

有關如何在 PowerPoint 中批量刪除筆記的常見問題解答

我們整理了一些有關如何在 PowerPoint 中批量刪除筆記的常見問題和解答。

請告訴我可以批量刪除筆記的PowerPoint版本。

如果您使用的是PowerPoint 2007或更高版本，您可以使用“文檔檢查”批量刪除筆記。 2007 年之前的版本不支持它。

文件檢查是一種什麼樣的功能？

文檔檢查是一項功能，可讓您一次性檢查演示筆記、評論、個人信息等，並一次性刪除不需要的項目。這對於在開始幻燈片放映之前防止信息洩露很有用。

當我批量刪除筆記時，是否會影響幻燈片本身？

註釋是為演示者準備的，因此它們不會影響幻燈片本身、動畫、佈局等。但是，如果您打算在演示過程中參考註釋，請注意不要刪除太多內容。

PowerPoint批量刪除筆記的步驟複雜嗎？或者這很容易嗎？

這很簡單。選擇“文件”→“信息”→“檢查問題”→“文檔檢查”，檢查“演示文稿註釋”，運行檢查，然後單擊“全部刪除”完成該過程。

如果我想批量恢復已刪除的筆記內容，該怎麼辦？

如果刪除後覆蓋該文件，則無法使用正常操作將其恢復。最好將文件保存為不同的名稱或在刪除之前進行備份。即使您不小心刪除了所需的筆記，如果您有備份，也可以重新開始。

批量刪除筆記會影響評論和版本信息嗎？

除非刪除文檔檢查屏幕上註釋以外的項目，否則不會產生任何效果。如有必要，您可以一次性刪除評論和個人信息，但您可以使用複選框指定要刪除的內容。

我可以使用 PowerPoint 在線版本（PowerPoint 網頁版）的相同功能嗎？

在線版本不具備批量刪除筆記的功能。如果您確實想一次性刪除所有內容，請使用桌面版 PowerPoint。

如果您的票據量很大，文件檢查是否需要很長時間才能處理？

無論幻燈片或註釋有多少，該過程通常只需單擊幾下即可。除非文件特別大，否則操作不會變慢。

我可以通過文件檢查檢查哪些信息？

除了演示筆記之外，您還可以發現註釋、文檔屬性、個人信息等。如果您想在幻燈片放映之前整理不必要的數據，這非常有用。

是否可以在刪除筆記之前僅打印筆記？

這是有可能的。打印筆記的步驟 [PowerPoint] 如何打印筆記 |兼容桌面版/網頁版我會詳細解釋一下。請看一下。

Excel也有文檔檢查功能嗎？

是的，Excel也有文檔檢查功能。我想刪除 Excel 文件中包含的個人信息在各種情況下都很有用。

如果您批量刪除所有筆記，然後忘記覆蓋它們並關閉它們，會發生什麼情況？

如果不保存，註釋刪除更改將不會反映出來。如果您再次打開該文件，註釋將會恢復，因此，如果您確實要刪除它們，請務必覆蓋它們或使用其他名稱保存它們。

刪除筆記後文件大小會改變嗎？

註釋是基本文本，因此它們的大小很少發生顯著變化。但是，如果附加圖像或鏈接，尺寸可能會稍微縮小。

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