[Excel] 如何在單元格中設置彈出消息

本文推薦給以下人群：

• 想要以易於理解的方式顯示應在單元格中輸入的信息和規則的人
• 想要使用評論以外的消息的人

本文詳細介紹瞭如何在Excel單元格中設置彈出消息（輸入時的消息）。

選擇單元格時顯示的彈出消息（輸入消息）

本文概述了彈出消息（輸入時的消息）、如何設置它們以及它們與註釋有何不同。
它還解釋了使用彈出消息（輸入時的消息）的好處、常見問題以及如何處理它們。

通過閱讀本文，您將能夠更有效地使用 Excel，因此請閱讀到最後。

Microsoft Excel 2003 及更高版本提供了彈出消息功能（輸入時顯示消息）。此功能多年來一直是 Excel 的基本功能，並在 Excel 2003、2007、2010、2013、2016、2019 和 Excel for Microsoft 365 等版本中提供。

目錄

本文介紹如何在Excel的單元格中設置彈出消息（輸入時的消息）。

彈出消息概述（輸入時的消息）

彈出消息（輸入消息）是一項有用的功能，當用戶在特定單元格中輸入數據時，它會顯示重要點和補充信息，用於闡明數據輸入規則並防止錯誤。

使用Excel的“數據輸入規則”功能可以為特定單元格設置彈出消息（輸入時的消息）。

通過預先設置消息，可以看到當用戶選擇單元格時自動彈出消息。

彈出消息（輸入消息）非常適合顯示警告，例如“請在此處僅輸入數字”或“輸入值必須在 10 到 100 之間”。

在單元格中顯示彈出消息（輸入時的消息）的過程

要在單元格中顯示彈出消息（輸入時的消息），請按照以下步驟操作。

1. 選擇要顯示消息的單元格
2. 單擊[數據]選項卡上的[數據驗證規則]
3. 單擊[輸入消息]選項卡
4. 輸入標題和留言內容，點擊【確定】

從這裡開始，我們將使用實際屏幕以易於理解的方式解釋在單元格中顯示消息的步驟。

步選擇要顯示消息的單元格，然後單擊[數據]選項卡

第一的，選擇要顯示消息的單元格請。

通過選擇多個單元格，您可以為所有這些單元格設置相同的彈出消息（輸入時的消息）。

下一個，單擊“數據”選項卡請。

在單元格中顯示彈出消息（輸入時的消息）的過程

步點擊【數據驗證規則】

從[數據]選項卡中的“數據工具”組點擊【數據驗證規則】請。

如果縮小 Excel 窗口，【數據驗證規則】可能找不到。【數據驗證規則】如果看不到它，請嘗試最大化 Excel 窗口。

在單元格中顯示彈出消息（輸入時的消息）的過程

步單擊[輸入消息]選項卡

單擊[數據輸入規則] 將打開一個標有“數據輸入規則”的窗口。

單擊其中的[輸入消息]選項卡。

在單元格中顯示彈出消息（輸入時的消息）的過程

步輸入標題和留言內容，點擊【確定】

這裡，輸入標題和消息內容我會。

如果未選中“選擇單元格時顯示輸入消息（S）”，請選中它。

最後在右下角單擊“確定”然後，輸入消息將顯示在該單元格中。

在單元格中顯示彈出消息（輸入時的消息）的過程

步選擇一個單元格並檢查是否顯示輸入消息

最後，選​​擇單元格並確認顯示輸入消息。

在單元格中顯示彈出消息（輸入時的消息）的過程

彈出消息（輸入時的消息）和註釋之間的區別

Excel有兩種不同的功能：彈出消息（輸入時的消息）和註釋。
每種類型在打印時都有不同的目的、用途和行為。

彈出信息的特點（輸入時的信息）

彈出消息（類型消息）是當您選擇特定單元格時自動出現的短消息。
主要用於向數據輸入用戶發出指示或註意，例如“請在此單元格中輸入此類數據。”
此功能由數據驗證規則設置。
彈出消息（輸入時的消息）是臨時顯示的，因此僅當用戶選擇單元格時才可見。

例如，您可以通過在需要輸入數字的單元格中設置“請在此處輸入 1 到 10 之間的整數”等消息來防止輸入錯誤。
此外，彈出消息（輸入時的消息）用於確保嚴格遵守輸入規則，適合在用戶將光標放在單元格上時提醒用戶。

評論特徵

另一方面，註釋是可以添加到特定單元格的註釋，並由單元格右上角的紅色小三角形表示。

註釋用於與其他用戶共享有關單元格的附加信息或解釋。
要顯示註釋，您必須將鼠標懸停在單元格上或右鍵單擊並選擇顯示/隱藏註釋。

評論通常用於告知其他用戶有關單元格數據和計算方法的信息，並留下評論和反饋。
例如，在用於協作工作的表格中，上級可以通過評論向下級反饋並指出糾正的地方。
註釋與該單元格持久關聯，因此與彈出消息（輸入時的消息）不同，它們適合記錄您想要長期保留的信息。

打印時的行為差異

彈出消息（輸入消息）和註釋之間的另一個主要區別是它們在打印時的行為。

彈出消息（輸入時的消息）僅在選擇單元格時顯示，因此打印時根本不會反映。
這是因為彈出消息（輸入時的消息）被設計為數據輸入時的輔助功能。
因此，即使打印紙張，您設置的彈出消息（輸入時的消息）也不會顯示在打印的紙張上。

另一方面，您可以選擇打印時是否顯示註釋。。
如果您設置打印選項來顯示註釋，它們可以顯示為單元格旁邊的氣球或打印為工作表末尾的列表。
這使您可以在印刷品中包含註釋或一次打印所有註釋。

正確使用要點

通過了解這兩個函數之間的區別，您將能夠在適當的情況下使用它們。
彈出消息（輸入時的消息）主要適用於“輸入時提供信息”或“立即引起注意”是。

另一方面，意見應包含在詳細的補充說明、反饋記錄和印刷材料中。它還可以用作有用的信息。
例如，如果您希望遵循特定的輸入規則，則使用彈出消息（輸入時的消息）是有效的；如果您想留下以後可以參考的信息，則使用註釋是有效的。

使用彈出消息（輸入時的消息）的優點

通過使用彈出消息（輸入數據時的消息），您可以防止數據輸入過程中出現錯誤並確保嚴格遵守規則。

尤其，當許多人在同一張表上輸入數據或存在復雜的輸入規則時有效。我會。

此外，輸入者可以快速理解規則，從而提高工作效率。

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此外，彈出消息（輸入時的消息）在視覺上易於理解，這有助於減少輸入錯誤。

常見問題及處理方法

設置彈出消息（輸入時的消息）時可能會出現一些問題。

例如，消息可能無法正確顯示或驗證規則可能無法應用。

如果您遇到任何這些問題，請首先檢查以確保您的設置配置正確。

尤其，檢查是否在“數據驗證規則”對話框中正確選擇了“輸入消息”選項卡，以及是否正確輸入了消息內容。這樣做很重要。

此外，設置可能會根據 Excel 版本的不同而有所不同，因此檢查適合您所使用的版本的步驟非常重要。

實際示例：如何創建有效的消息

以下是創建有效的彈出消息（鍵入時的消息）的一些要點。

第一的，使用清晰簡潔的消息很重要是。

下一個，指定具體說明和條件通過這樣做，您可以幫助輸入信息的人毫不猶豫地工作。

另外，為彈出消息（輸入時的消息）的標題選擇吸引註意的詞語，並在消息內容中包含具體示例和限制是有效的。

例如，通過在“必填項”等標題下包含以下文本：“請在此單元格中輸入 10 到 100 之間的數字”，用戶將能夠毫不猶豫地輸入信息。

常問問題

什麼是彈出消息（輸入時的消息）？

彈出消息（輸入消息）是在Excel中選擇單元格時顯示的消息，旨在向用戶指示注意事項和輸入規則。

如何設置彈出信息（輸入時的信息）？

選擇要設置消息的單元格，單擊“數據”選項卡上的“數據驗證規則”，然後在“輸入消息”選項卡上設置消息。

彈出消息（輸入時的消息）如何顯示？

當您選擇配置的單元格時，將自動彈出該消息。

打印時是否顯示彈出消息（輸入消息）？

不會，打印時不會顯示彈出消息（輸入時的消息），並且不會反映在打印材料中。

可以同時為多個單元格設置彈出消息（輸入消息）嗎？

是的，您可以選擇多個單元格並一次設置相同的消息。

我可以隨時更改彈出消息（打字時的消息）嗎？

是的，即使設置後，您也可以從“數據輸入規則”編輯消息內容。

如何刪除彈出消息（打字時的消息）？

如果從“數據輸入規則”中刪除“輸入消息”選項卡中的消息，彈出消息也會消失。

我可以更改彈出消息（輸入時的消息）的字體和顏色嗎？

彈出消息（輸入時的消息）的字體和顏色無法更改。

我可以添加彈出消息（輸入時的消息）內容的鏈接嗎？

無法在彈出消息（輸入消息）中添加鏈接。

我可以同時使用評論和彈出消息（打字時的消息）嗎？

是的，您可以在同一單元格中設置評論和彈出消息（鍵入時的消息）。

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