[Outlook] 如何更改目的地中顯示的發件人姓名
本文推薦給以下人群：
- 想要在 Outlook 中更改電子郵件發件人姓名的用戶
- 想要在 Outlook 中檢查當前發件人姓名的用戶
您是否擔心您的電子郵件收件人會如何看待您的名字？
Outlook 允許您輕鬆更改此發件人姓名。
一個明確的名字會給收件人留下良好的印象。
本文通俗易懂地介紹瞭如何在 Outlook 中更改發件人姓名、注意事項以及常見問題。
目錄
在 Outlook 中更改發件人姓名有兩種主要方法。
第一種方法是直接在 Outlook 應用程序中更改設置。
此方法允許您從帳戶設置屏幕輕鬆編輯發件人姓名。
第二種方法是如果您使用的是微軟帳戶，則可以在微軟官方網站上更改您的名稱。
在這種情況下，您的姓名將在您的整個帳戶中更新，因此它不僅會反映為電子郵件的發件人，還會反映在其他 Microsoft 服務中。
兩種方法的步驟都很簡單，因此請選擇適合您情況的方法並進行配置。
我為什麼要更改發件人姓名？
發件人的姓名是決定電子郵件第一印象的重要因素。
如果您使用 Outlook 工作，除了您的姓名之外，您還可以添加您的公司名稱和部門名稱，從而讓收件人一目了然地知道電子郵件來自誰。
此外，即使您出於個人和工作目的使用單獨的電子郵件帳戶，您也可以更改發件人姓名並顯示電子郵件的發件人字段。通過這樣做，您將不再擔心發送錯誤的消息。
如何在 Outlook 應用程序中更改發件人姓名
在 Outlook 中更改發件人姓名的步驟非常簡單。
請執行以下步驟：
- 啟動 Outlook我會。
- 在左上角單擊“文件”選項卡我會。
- 下一個選擇[帳戶設置]並再次單擊[帳戶設置(A)]。我會。
- 從列表中選擇目標賬戶，點擊【更改(A)】死亡，編輯“我的名字”項目我會。
- 完成編輯後，點擊【下一步】→【完成】並保存您的更改。
這將更改發件人姓名，並將反映在以後的電子郵件中。
從這裡，我們將使用實際屏幕以易於理解的方式解釋如何在 Outlook 中更改發件人姓名。
步啟動 Outlook 並單擊“文件”選項卡
啟動 Outlook。
然後在左上角單擊“文件”選項卡請。
如何在 Outlook 應用程序中更改發件人姓名
步單擊[帳戶設置]，然後再次單擊[帳戶設置(A)]。
單擊“文件”選項卡，您將被重定向到一個以大寫字母顯示“帳戶信息”的屏幕。
在其中點擊【賬戶設置】請。
單擊帳戶信息，菜單將向底部展開。
從擴展菜單中單擊[帳戶設置(A)...]請。
如何在 Outlook 應用程序中更改發件人姓名
步選擇您要更改發件人姓名的帳戶，然後單擊[更改...]
當您單擊[帳戶設置(A)...]時，將出現一個帶有大文本“電子郵件帳戶”的窗口。
從他們當中選擇您要更改發件人姓名的帳戶，然後單擊[更改...]請。
如何在 Outlook 應用程序中更改發件人姓名
步將“我的姓名”更改為您要顯示為發件人的姓名，然後單擊“下一步”
當您單擊[更改(A)...]時，將出現一個標有“POP 帳戶設置”的窗口。
在其中將“我的姓名”更改為您要顯示為發件人的姓名請。
改完後在右下角單擊下一步請。
如何在 Outlook 應用程序中更改發件人姓名
步單擊“完成”完成設置
單擊“下一步”，您將看到“您的帳戶已成功更新”。
最後單擊“完成”請完成設置。
如何在 Outlook 應用程序中更改發件人姓名
步向自己發送測試電子郵件並檢查發件人
最後，向您的地址發送一封測試電子郵件，並確保將發件人姓名更改為您想要的名稱。
如何在 Outlook 應用程序中更改發件人姓名
使用 Microsoft 帳戶設置 Outlook 時如何更改發件人
使用 Outlook 時，微軟賬戶，管理您的電子郵件、約會和聯繫人非常容易。通過此設置，您的數據將在任何設備上同步，包括您的計算機和智能手機，因此您可以從任何地方訪問所需的信息。
例如，一個很大的吸引力是您可以通過在旅途中檢查電子郵件或當場添加或更改計劃來有效地利用時間。
如果您使用的是 Microsoft 帳戶，則無法在 Outlook 中更改發件人姓名。微軟賬戶您需要按照以下步驟操作。
- Microsoft 帳戶頁面（微軟賬號官網）。
- 點擊左側的“您的信息”。
- 單擊編輯名稱按鈕。
- 將顯示名稱更改為您想要的名稱，輸入並保存您的驗證碼。
更改可能需要幾分鐘到 24 小時才能生效。
稍等片刻，然後發送測試電子郵件進行檢查。
從這裡，我們將使用實際屏幕以易於理解的方式解釋如何在 Outlook 中更改發件人姓名。
步訪問微軟官方帳戶網站並點擊【登錄】
Microsoft 帳戶頁面（微軟賬號官網） 和點擊【登錄】按鈕請。
使用 Microsoft 帳戶設置 Outlook 時如何更改發件人
步點擊【您的信息】
登錄您的 Microsoft 帳戶後，在左側點擊【您的信息】請。
Ⅴ
步單擊“編輯”按鈕可以編輯名稱
點擊【您的信息】即可顯示您當前註冊的個人資料。
裡面的名字單擊“編輯”按鈕可以編輯名稱請。
如果您通過 Microsoft 帳戶使用 Outlook，則在 Microsoft 帳戶中註冊的名稱將用作發件人名稱。
因此，如果您想更改發件人姓名，只需更改您的 Microsoft 帳戶名稱即可。
當您更改帳戶名稱時，Outlook 中的發件人姓名會自動更新。
使用 Microsoft 帳戶設置 Outlook 時如何更改發件人
常見問題及解答
我們整理了一些有關如何在 Outlook 中更改發件人姓名的常見問題和解答。
如何更改 Outlook 中的發件人姓名？
您可以從 Outlook 帳戶設置中更改名稱。只需在設置屏幕上編輯發件人姓名並保存即可完成更改。
如果我使用 Microsoft 帳戶，我可以更改發件人姓名嗎？
閱讀更多：如何安排郵件發送 Gmail｜Outlook｜Outlook.com
是的，微軟賬戶如果您更改在 中註冊的姓名，Outlook 中的發件人姓名將自動更新。
更改後的發件人姓名需要多長時間才能生效？
對 Outlook 設置的更改會立即反映出來，但對於 Microsoft 帳戶，可能最多需要 24 小時。
如果我想在工作和個人用途中使用不同的發件人姓名，該怎麼辦？
通過為每個帳戶設置發件人名稱，您可以將不同的名稱用於工作和個人用途。
我應該在發件人姓名中包含我的公司名稱嗎？
在商務電子郵件中，包含您的全名和公司名稱可以提高您的可信度。示例：“山田太郎 | Sample Co., Ltd.”
請告訴我如何檢查測試電子郵件中的發件人姓名是否已更改。
向您的電子郵件地址發送一封測試電子郵件，並確保發件人姓名在您的收件箱中正確顯示。
我可以將發件人姓名留空嗎？
發件人姓名不能留空。雖然需要設置某種名稱，但可以通過將名稱設置為電子郵件地址來將其設置為空白字段。
發送電子郵件後可以更改發件人姓名嗎？
電子郵件一旦發送，發件人姓名就無法更改。更改將反映在後續提交中。
可以將發件人姓名設置為英文嗎？
是的，發件人姓名可以設置為任何語言，包括英語。
更改發件人姓名時應設置什麼名稱？
我們建議包含您的全名，以便收件人易於理解，或者在商務電子郵件中包含您的公司名稱。
更改發件人姓名會影響我的電子郵件地址嗎？
沒有。僅發件人姓名會更改，電子郵件地址本身不會受到影響。
如果我使用多個電子郵件帳戶，我可以為每個帳戶設置不同的發件人姓名嗎？
是的，您可以為每個帳戶設置發件人姓名。
縮短髮件人姓名有問題嗎？
也可以設置為一個字符。但是，如果太短，則很難辨別電子郵件來自誰，因此最好使用您的全名。
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