如何在 Word 中隱藏頁眉和頁腳以免打印

Eva

本文推薦給以下人群:

  • 希望僅在打印時隱藏頁眉和頁腳而不在 Word 中刪除它們的用戶
  • 想知道如何使用隱藏角色的人
  • 無法打印設置為隱藏字符的字符的用戶

“我想避免在Word中打印頁眉和頁腳,但刪除它們很麻煩......”解決這個問題的方法是使用隱藏文本!

Word中的“隱藏文本”是一個有用的功能,它在編輯屏幕上顯示,但在打印時不顯示。

通過使用此功能,您可以在頁眉和頁腳中留下自己的註釋和管理信息,同時還可以在打印時刪除不必要的內容。

在本文中,我們將通過圖像以易於理解的方式解釋如何使用隱藏文本刪除頁眉和頁腳而不打印它們。

我們將向您展示如何輕鬆地做到這一點,即使對於初學者來說也是如此,所以請閱讀到最後!

目錄

首先,讓我們更改 Word 中的設置以顯示隱藏文本。

隱藏文本默認隱藏因此,如果您應用隱藏文本設置,相應的文本可能在屏幕上變得不可見。
因此,在使用隱藏文本之前檢查顯示設置非常重要。

單擊[文件]

在 Word 的左上角。單擊[文件]請。

更改設置以在 Word 中顯示隱藏字符

單擊選項

點擊【文件】後,屏幕左側會出現一個菜單,選擇單擊選項請。

如果縮小 Word 窗口,選項可能不會顯示。
在這種情況下,請嘗試最大化 Word 窗口並再次檢查。

更改設置以在 Word 中顯示隱藏字符

點擊【顯示】

單擊“選項”,將出現一個名為“Word 選項”的窗口。

從左側菜單中點擊【顯示】請。

更改設置以在 Word 中顯示隱藏字符

勾選【隱藏文本】,點擊【確定】

單擊[查看]時,將出現一個窗口,顯示“更改文檔內容在屏幕上的顯示和打印方式”。
在其中檢查[隱藏文本(D)]請輸入。
檢查後,在右下角單擊“確定”關閉“Word 選項”窗口。

隱藏的文本現在將可見。

更改設置以在 Word 中顯示隱藏字符

如何隱藏頁眉和頁腳以免打印

一旦可以顯示隱藏文本,接下來將頁眉和頁腳文本更改為隱藏文本。

如果將頁眉或頁腳更改為隱藏文本,在屏幕上以虛線顯示是,打印時隱藏這將是。

打開標題字體編輯窗口

雙擊頁眉或頁腳中的文本並使其可編輯。

下一個,選擇要隱藏的文本並右鍵單擊我會。

從顯示的菜單中單擊[字體]請。

如何隱藏頁眉和頁腳以免打印

檢查隱藏文本並單擊“確定”

單擊[字體],將出現標有“字體”的窗口。

在其中檢查[隱藏文本]請。

接下來是右下角單擊“確定”並關閉窗口。

現在您可以將頁眉和頁腳設置為隱藏文本。

如何隱藏頁眉和頁腳以免打印

返回Word編輯屏幕

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關閉標有“字體”的窗口以返回到 Word 編輯屏幕。

頁眉和頁腳現在是隱藏文本。

此時視覺上沒有變化,但打印時將不再可見。

如何隱藏頁眉和頁腳以免打印

打開打印預覽以確保頁眉和頁腳不可見

最後,打開打印預覽並確保頁眉和頁腳不可見。

通常,頁眉顯示在頁面的左上方,但通過將其設置為隱藏文本,則不會打印該頁眉。

打開打印預覽以確保頁眉和頁腳不可見

即使設置為隱藏但仍打印文本該怎麼辦

如果打印隱藏字符,則可能在Word 的打印設置中啟用了“打印隱藏字符”。取消選中“Word 選項”中“查看”選項卡上的“打印隱藏文本”。

即使設置為隱藏但仍打印文本該怎麼辦

常見問題及解答

我們整理了有關隱藏文本的常見問題和解答列表。

其他人可以看到我設置為隱藏文本的內容嗎?

如果其他用戶已將其 Word 設置設置為“顯示隱藏文本”,則內容可能可見。
處理機密信息時要小心。

如果我想再次顯示隱藏的頁眉和頁腳該怎麼辦?

選擇要取消隱藏的字符,然後取消選中[字體]窗口中的[隱藏字符]。

轉換為 PDF 時隱藏字符會發生什麼情況?

正常 PDF 轉換期間不會顯示隱藏字符。但是,根據 PDF 設置和使用的工具,內容可能會被恢復。

我可以在打印預覽中看到隱藏的字符嗎?

是的,您可以檢查打印預覽,而不會打印隱藏字符。但是,如果打開隱藏文本顯示設置,文本可能會在屏幕上顯示為虛線。

如何識別隱藏字符?

如果打開顯示隱藏字符的設置,則相應字符下方將顯示一條虛線。

有沒有辦法重用帶有隱藏文本的頁眉和頁腳?

複製文件本身或將其另存為模板您可以通過這樣做來重複使用它。隱藏文本設置將保持不變。

隱藏文本是否僅適用於某些字體和字體大小?

不可以,隱藏文本可以設置為所有字體和字體大小。它不依賴於任何特定的格式。

如果我將隱藏的頁眉或頁腳複製到另一個文件中會發生什麼情況?

隱藏文本設置也會轉移到復制目標文件。但是,根據複製目標 Word 設置,可能會顯示該信息。

我可以將隱藏文本應用到頁眉和頁腳以外的區域嗎?

是的,您可以在 Word 中的任何文本上設置隱藏文本,包括正文和文本框。

隱藏文本設置可以同時應用於多個選定的字符嗎?

是的,您可以通過選擇多個字符或段落,打開[字體]窗口,然後選中[隱藏文本]來一次性應用它們。

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