Windows 11：如何輕鬆高效地設置默認打印機

Windows 11 可讓您輕鬆設置默認打印機，從而簡化您的打印​​​​過程。要設置默認打印機，請轉到“設置”，單擊“設備”，然後選擇“打印機和掃描儀”。找到您想要的默認打印機，單擊它，然後點擊“設置為默認值”。現在，每次打印時，Windows 11 都會自動將作業定向到這台打印機，從而省去了每次手動選擇它的麻煩。

在 Windows 11 中設置默認打印機可確保您的文檔和照片在您的首選設備上打印，而無需每次都選擇它。您可以按照以下步驟逐步完成此操作：

第 1 步：打開設置

打開“開始”菜單，然後單擊“設置”圖標，該圖標看起來像一個齒輪。

“設置”菜單是自定義 Windows 11 的門戶。您可以直接從“開始”菜單或同時按“Windows + I”鍵打開它。

更多閱讀：如何在 Windows 11 中高效打開多個文件資源管理器窗口

第 2 步：點擊設備

在“設置”窗口中，從選項列表中選擇“設備”。

您可以在“設備”部分管理所有連接的設備，包括打印機、藍牙設備和外部存儲設備。您可以在此處更改打印機設置。

第 3 步：選擇打印機和掃描儀

進入“設備”後，單擊左側菜單中的“打印機和掃描儀”。

此部分列出了連接到您的計算機的所有打印機。您將看到物理打印機和虛擬打印機，例如 Microsoft Print to PDF。

第 4 步：選擇您的打印機

滾動列表並單擊要設置為默認的打印機。

選擇您的打印機後，您可以查看其狀態、管理設置以及執行將其設置為默認打印機等操作。

第 5 步：設置為默認值

選擇打印機後，單擊出現的“設置為默認值”按鈕。

將打印機設置為默認意味著 Windows 11 將自動使用該設備執行所有打印作業，除非您手動選擇另一台打印機。

完成這些步驟後，您選擇的打印機將成為所有未來打印作業的默認打印機。每當您點擊“打印”時，Windows 都會自動將您的文檔定向到該打印機，從而簡化您的工作流程。

Windows 11 提示如何設置默認打印機

• 如果您經常在多台打印機之間切換，請考慮關閉默認打印機設置並每次手動選擇所需的打印機。
• 對於大型辦公室或共享環境中的用戶，您可能需要記住打印機的位置或名稱以避免混淆。
• 確保您的打印機始終開啟並連接到計算機或網絡，以避免出現打印問題。
• 定期更新您的打印機驅動程序，以確保與 Windows 11 的兼容性和最佳性能。
• 如果遇到問題，請使用 Windows 11 內置疑難解答程序來診斷和修復打印機問題。

常見問題解答

如何從列表中刪除打印機？

要刪除打印機，請轉到“設置”中的“打印機和掃描儀”，選擇打印機，然後單擊“刪除設備”。

我可以為每個程序設置不同的默認打印機嗎？

Windows 11 不支持為每個程序設置不同的默認打印機，但某些軟件有自己的用於選擇打印機的設置。

如果我的打印機未列出怎麼辦？

確保您的打印機已連接並打開電源。如果是網絡打印機，請驗證網絡連接。您可能需要重新安裝打印機驅動程序。

為什麼我無法設置默認打印機？

如果打印機或其驅動程序出現問題，則可能會發生這種情況。重新啟動計算機並嘗試更新驅動程序。

是否可以在不設置默認打印機的情況下進行打印？

是的，您可以在每次打印時手動選擇打印機，而無需設置默認打印機。

概括

1. 打開設置。
2. 單擊“設備”。
3. 選擇打印機和掃描儀。
4. 選擇您的打印機。
5. 設置為默認值。

結論

在 Windows 11 中設置默認打印機是一項簡單的任務，但它可以極大地簡化您的日常打印任務。通過遵循本指南中概述的步驟，您可以確保工作順利進行，而無需每次點擊打印按鈕時不斷選擇打印機的麻煩。如果您經常打印，無論是為了工作、學校還是個人項目，設置默認打印機可以為您節省大量時間並減少麻煩。

但是，請記住保持打印機驅動程序更新並保持穩定連接的重要性，以避免出現任何問題。如果您遇到任何問題，請參閱本指南或常見問題解答部分來解決常見問題。

對於那些在具有多台打印機的環境中工作的人來說，了解這些設置可能特別有益。通過利用提供的提示，您可以快速應對任何挑戰。

最終，掌握這些設置可以增強您的 Windows 11 體驗，使其成為您的數字工具包中更加個性化和高效的工具。如果您渴望了解有關根據您的需求優化 Windows 11 的更多信息，請隨時探索更多設置和功能。印刷愉快！