Excel 2010 中的工作簿和工作表有什麼區別？

您在閱讀 Microsoft Excel 時是否經常看到“工作表”和“工作簿”這兩個術語？它們可能看起來是同一件事，或者至少相當相似，但它們有一些重要的區別。

Microsoft Excel 中的工作簿是整個文件，並且其中可以包含工作表。工作表是工作簿內的每個單獨選項卡，您可以根據需要添加或刪除工作表。

我們在 SolveYourTech.com 上撰寫了大量有關 Microsoft Excel 2010 的文章，並且我們盡力使概念盡可能易於理解。

但是，我們經常需要引用 Excel 文件的某些元素，如果不使用正確的術語，這可能很難做到。我們所做的一個常見區別是工作表和工作簿之間的區別。

雖然這兩個詞看起來是同義詞，但實際上它們有很大不同。

了解 Excel 2010 中工作表和工作簿之間的區別將幫助您更好地了解 Excel 2010 文件的組合方式，同時還可以更輕鬆地理解您在 Internet 上找到的任何幫助文章或教程。

Microsoft Excel 工作簿與工作表

由於這兩個對象之間的區別實際上意味著一個對像只能存在於另一個對象內部，因此何時應該使用工作簿而不是工作表的問題並沒有真正的答案。

如果您想要創建新工作表，則需要創建一個工作簿，除非您有一個現有工作簿並希望向其中添加新工作表。

如何在 Microsoft Excel 2010 中創建新工作表

1. 打開你的工作簿。
2. 單擊新表窗口底部的選項卡。

或者，您可以單擊窗口頂部的“主頁”選項卡，選擇“插入”選項，然後單擊“新建工作表”。

參見：如何在 Excel 中計算兩個日期和時間之間的差異（以小時為單位）

如果您想在 Microsoft Excel 中創建新工作簿，則需要單擊文件窗口頂部的選項卡，然後單擊新的左欄中的選項。

Microsoft Excel 2010 文件中的工作表是由行和列組成的單個電子表格。當您第一次啟動 Excel 並看到類似於下圖的視圖時，默認工作表佔據了大部分屏幕。

如果您的 Excel 程序仍使用默認設置，則第一個工作表的名稱為 Sheet1。

您的工作表通常包含一系列在窗口左側用數字標識的行和在窗口頂部用字母標識的列。

這是 Excel 2010 中的默認設置，也是程序中最常用的結構。

了解 Microsoft Excel 中的工作簿

Microsoft Excel 2010 中的工作簿是整個 Excel 文件（通常用 .xls 或 .xlsx 文件類型標識）。如果您在“我的文檔”文件夾中看到 Excel 文件，則該文件就是工作簿。

新的 Excel 文件的默認名稱為 Book1，但稍後可以在首次保存文件時更改該名稱。

您的工作簿可以包含多個工作表（默認 Excel 安裝中的新文件將包含三個工作表）以及有關文件本身的信息，包括宏、作者姓名等。

但即使 Excel 工作簿中只有一個工作表，該實體仍將被稱為工作簿，因為它有能力容納更多工作表。

Excel 中工作表和工作簿的區別

也許理解工作表和工作簿之間的區別的最簡單方法是將其視為書中的頁面。工作簿是整本書，而工作表是該書中的單個頁面。

工作簿可以至少包含一個工作表，最多可以包含大量工作表，這些工作表僅受計算機上的可用內存的限制。

可以在工作簿中添加、刪除或重命名工作表。您還可以重命名工作簿，而不影響任何工作表的名稱。您可以通過單擊窗口底部的工作表選項卡在工作簿內的工作表之間進行切換。

現在您已經詳細了解了 Excel 2010 中工作簿和工作表之間的區別，您可以使用此信息更有效地使用這些不同的元素來滿足您的電子表格需求。

下面我們的教程繼續對 Microsoft Excel 工作表和 Microsoft Excel 工作簿進行更多討論。

有關 Excel 工作表與工作簿的更多信息

使用包含多個工作表的工作簿的最佳原因之一是出於組織目的。這就是接受工作簿和工作表之間的區別真正能讓您受益的地方。

例如，如果您在工作中使用 Excel 創建報告，那麼它可能是您按計劃的時間間隔創建的內容。通過在工作簿內為報告的每個新版本創建一個新工作表，您可以僅共享一個文件。

然後，該 Excel 工作簿文件的接收者將能夠在工作簿底部的不同報告工作表之間切換，以查看過去報告中的信息。

您可以在 Excel 2010 中根據需要創建任意數量的新工作表（最多 255 個）。然而，大量工作表可能難以管理，因為選項卡變得非常小。

您可以通過右鍵單擊 Excel 中的工作表，然後選擇“重命名”選項來重命名該工作表。您也可以使用類似的方法來隱藏或刪除工作表。

如果您想更改默認情況下包含在新 Excel 工作簿中的工作表數量，則可以轉到文件 > 選項 >並調整包括這麼多張紙價值。

雖然使用單頁電子表格不需要您以需要考慮工作簿中其他工作表的方式進行數據操作，但您可以通過按住鍵盤上的 Ctrl 鍵並單擊每個工作表來同時選擇一個或多個工作表。

當您對選定的多個工作表進行更改時，更改將應用​​到每個工作表。這是進行影響每個工作表的更改的好方法。

您可以閱讀此處以了解如何重命名工作表。

本文將向您展示如何取消隱藏 Excel 工作簿中包含的各種元素。