[Word] PDF轉換過程中防止圖像劣化的設置方法
本文推薦給以下人群：
- 那些在 Word 中粘貼的圖像在轉換為 PDF 後變得粗糙的人
- 想要將圖像轉換為 PDF 而不損壞它們的人
您是否在將 Word 文檔轉換為 PDF 時遇到過圖像質量下降的情況？
實際上，Word默認有一個壓縮圖像的機制，如果不檢查此設置，轉換為PDF時圖像質量可能會下降。
本文對Word設置和保存PDF時的注意事項進行了簡單易懂的說明，並使用實際屏幕截圖說明瞭如何最大程度地減少圖像質量下降。
目錄
為了防止在 Word 中創建 PDF 時容易出現的圖像質量下降的情況，Word圖像壓縮設置和如何保存PDF通過簡單回顧這兩點，就可以顯著減少圖像質量的下降。
Word 中的圖像壓縮設置 |禁用自動壓縮以防止惡化
在Word的默認設置中，文檔中的圖像會自動壓縮為220ppi，因此如果將它們直接轉換為PDF，圖像可能會惡化。
220ppi 是在 Word 默認設置下壓縮文檔中的圖像時使用的分辨率。
它在圖像質量和文件大小之間具有良好的平衡，並且在標準噴墨打印機和計算機屏幕上看起來不錯。
這使得它非常適合在家或在辦公室創建文檔，但高清攝影或商業印刷可能需要更高的分辨率。
首先，按照以下步驟禁用 Word 的自動壓縮（將圖像更改為較低分辨率的功能），並準備在轉換為 PDF 時防止質量惡化。
只需查看此設置，即可大大提高轉換為 PDF 時的圖像質量。
步單擊“文件”選項卡
打開Word，然後在左上角單擊“文件”選項卡請。
步點擊“選項”
單擊“文件”選項卡打開 Word 主屏幕。
在其中點擊“選項”請。
如果Word窗口縮小，請單擊“更多...”→“選項”。
Word圖像壓縮設置|禁用自動壓縮功能以防止惡化 Step2 單擊“選項”
步點擊“Word選項”中的“高級”
單擊“選項”，將打開一個標有“Word 選項”的窗口。
在左側點擊“高級設置”請。
Word 中的圖像壓縮設置 |禁用自動壓縮功能，防止惡化 Step3 點擊“Word選項”中的“高級設置”
步勾選“不壓縮文件中的圖像”，然後單擊“確定”
接下來，向下滾動詳細設置屏幕，勾選“不壓縮文件中的圖像”請。
最後，在屏幕的右下角點擊“確定”這將阻止 Word 自動壓縮文檔中的圖像。
通過這樣做防止文檔中的圖像質量下降，並在轉換為 PDF 時顯著保持圖像質量。
Word 中的圖像壓縮設置 |禁用自動壓縮功能，防止損壞第四步勾選“不壓縮文件中的圖像（N）”，然後單擊“確定”
如何轉換為PDF |建議使用 Microsoft Print to PDF 以防止圖像質量下降
接下來，將 Word 文件轉換為 PDF。
將Word文件轉換為PDF時，可以使用“Microsoft Print to PDF”，這是標準的Windows虛擬打印機功能（一種將數據作為數據輸出而不在實際紙張上打印的系統），而不是一般的“另存為”。圖像質量下降就變得更容易壓制了。
Microsoft Print to PDF 是 Windows 標配的虛擬打印機驅動程序（一種輸出為 PDF 文件而不是實際紙張的機制）。
您可以將 Word 等文檔保存為 PDF，就像使用普通打印機一樣。
最大的優點是您不需要安裝任何額外的軟件並且可以免費使用。
根據計算機環境的不同，可能會有所不同，但如果您對圖像質量很挑剔，請考慮添加虛擬打印機功能，例如“Microsoft Print to PDF”或“Adobe PDF”。
“另存為”和“Microsoft 打印為 PDF”的比較
下圖是使用相同設置將同一圖像轉換為 PDF 的比較示例。
您可以看到，使用“Microsoft Print to PDF”可以抑製圖像質量下降。
“另存為”與“Microsoft Print to PDF”圖像質量對比實驗
步單擊“文件”選項卡
打開Word，然後在左上角單擊“文件”選項卡請。
如何轉換為PDF |建議使用 Microsoft Print to PDF 來防止圖像質量下降 步驟 1 單擊“文件”選項卡
步點擊“打印”
單擊“文件”選項卡打開 Word 主屏幕。
在左側菜單中點擊“打印”請。
如何轉換為PDF |建議使用 Microsoft Print to PDF 來防止圖像質量下降 步驟 2 單擊“打印”
步選擇“Microsoft 打印到 PDF”並單擊“打印”
單擊“打印”以顯示 Word 打印屏幕。
鍵盤Windows＋P您還可以打開打印屏幕。
帶打印機選擇“Microsoft 打印到 PDF”並單擊“打印”請。
如果打印時 Microsoft Print to PDF 不再出現或凍結，請務必檢查“如何重新安裝 Microsoft Print to PDF”部分。請檢查``。
此功能對於創建高質量 PDF 和防止圖像質量下降非常重要，因此如果您遇到任何問題，請先嘗試重新安裝。
如何轉換為PDF |建議使用 Microsoft Print to PDF，以防止圖像質量下降 步驟 3 選擇“Microsoft Print to PDF”，然後單擊“打印”
步指定保存目的地和文件名，然後單擊“保存”
單擊“打印”將打開一個窗口，其中顯示“將打印結果另存為”。
指定保存目的地和文件名，然後單擊“保存”請。
這將創建高質量的 PDF，並且圖像質量的惡化程度最小。
如何轉換為PDF |建議使用 Microsoft Print to PDF 以防止圖像質量下降 步驟 4 指定保存目的地和文件名，然後單擊“保存”
有關將 Word 轉換為 PDF 時防止圖像質量下降的設置的常見問題解答
我們總結了有關將 Word 轉換為 PDF 時防止圖像質量下降的設置的常見問題和解答。
Word 和 PDF 基礎知識
將 Word 創建的文檔轉換為 PDF 時，圖像會變得有顆粒感。我該如何預防？
Word 具有壓縮圖像的設置，這可能會在轉換為 PDF 時降低圖像質量。尤其是在使用原始分辨率較高的照片時。檢查 Word 選項中的壓縮設置。通過創建 PDF 可以更輕鬆地保持圖像質量。
Word的220ppi標準分辨率適合什麼樣的打印應用？
220ppi兼容家庭或辦公室使用的常見打印機，您可以毫無問題地打印許多文檔和材料。
即使是含有大量照片和插圖的 PDF，只要不放大細節，也能保持實用的圖像質量。
但在需要高清打印的情況下，例如海報、小冊子等，將分辨率設置為稍高一些會比較安全。
如果我想保存高質量的圖像，我應該使用除Word之外的其他軟件嗎？
Word 主要用於文檔創建，但通過適當的設置，圖像可以轉換為 PDF，而不會出現明顯的損壞。
它沒有專用設計軟件那麼多的自由度，但通過關閉圖像壓縮並選擇適當的分辨率，您可以製作出足以滿足多種用途的打印件。
有關創建 Word 和 PDF 時的設置問題
我不知道如何切換Word的自動壓縮功能。我應該在哪裡操作？
打開Word頂部菜單“文件”中的“選項”，點擊“高級設置”，找到與圖像相關的設置。
選中“不壓縮文件中的圖像”以防止 Word 自動將圖像轉換為較低的分辨率。
使用“另存為”創建 PDF 和使用“Microsoft Print to PDF”創建 PDF 有什麼區別？
“另存為”使用 Word 的內部功能創建 PDF，因此根據版本和選項設置，圖像可能會比預期惡化。
另一方面，“Microsoft Print to PDF”使用Windows的虛擬打印機功能，因此具有不需要不必要的自動處理的優點，因為它被轉換為PDF作為打印數據。
使用 Adobe 的虛擬打印機真的可以創建具有乾淨圖像的 PDF 嗎？
Adobe PDF Printer 和 Acrobat 讓您可以更好地控制分辨率設置。
因此，可以在保持Word文檔圖像的高質量的同時創建PDF。
不過，最終結果取決於設置，因此如果您重視高圖像質量，請嘗試調整壓縮率和分辨率項目。
當我將包含大量圖像的Word文件轉換為PDF時，文件大小變得非常大。我應該怎麼辦？
如果直接使用高分辨率圖像，PDF 文件自然會變大。
除了必要時適當降低圖像分辨率外，還可以通過將 JPEG 格式的壓縮率設置得高一些來減小尺寸。
訣竅是在考慮與圖像質量的平衡的同時找到最佳值。
有關 Microsoft 打印到 PDF 的問題
我使用的是 Windows 10，但未顯示 Microsoft Print to PDF。我應該怎麼辦？
它可能不會作為 Windows 功能安裝或者可能被禁用。
“如何重新安裝 Microsoft Print to PDF請參閱“重新安裝 Microsoft Print to PDF”。
是什麼讓 Microsoft Print to PDF 比“另存為”PDF 功能更好？
由於它作為虛擬打印機運行，因此不太容易受到 Word 功能引起的壓縮和佈局更改的影響。
因此，圖像不易損壞，並且在許多情況下，您可以使用所需的佈局創建 PDF。
其他問題
將 Word 創建的文檔轉換為 PDF 時，字體可能會改變或字符可能會出現亂碼。這和圖像質量下降是同一個問題嗎？
字體的變化和亂碼與圖像劣化無關。
[Word] 轉換PDF時字體變化的原因及解決方法請嘗試“嵌入字體”作為參考。
當我將包含許多圖像的文檔轉換為 PDF 時，打開它需要很長時間。這是正常的嗎？
如果使用大量高清圖像，PDF文件大小會增加，因此加載時間自然會需要一些時間。
如果您發現這不方便，您可以通過稍微降低圖像質量或使圖像更亮來減小文件大小來改進它。
無論我如何嘗試，圖像仍然呈顆粒狀。還有其他辦法嗎？
JPEG 等光柵格式的圖像在放大或縮小時往往會降低質量，但矢量格式（SVG、EPS、AI 等）即使放大也不會降低質量。
Word 2016 或更高版本的優點是更容易處理 SVG，並且即使轉換為 PDF 也能保持圖像質量。
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