在 Outlook 中安排電子郵件：定時發送指南

在 Outlook 中安排電子郵件的定時發送是一項方便的功能，它允許您編寫電子郵件並在稍後的時間或日期自動發送。如果您想在您沒空的時間發送電子郵件，或者您想將發送電子郵件的時間安排在收件人更有可能閱讀的時間，則此功能特別有用。您只需要 Outlook 桌面應用程序並單擊幾下，就可以了！

本分步指南將向您展示如何在 Outlook 中安排電子郵件，以便在您選擇的確切時間和日期發送電子郵件。

第 1 步：寫下您的電子郵件

像平常一樣撰寫電子郵件。寫下收件人的電子郵件地址、主題行和電子郵件正文。

可以提前撰寫電子郵件，並安排稍後發送，以確保您不會忘記在適當的時間發送它們。此功能對於在下班後發送會議提醒、生日祝福或與工作相關的電子郵件特別有用。

第2步：單擊“選項”選項卡

在新的電子郵件窗口中，單擊屏幕頂部的“選項”選項卡。

通過“選項”選項卡，您可以訪問電子郵件的各種設置，包括延遲發送的功能。

第三步：選擇“延遲發貨”

單擊“延遲交付”，這將打開“屬性”對話框。

通過“延遲發送”功能，您可以指定發送電子郵件的日期和時間。

第 4 步：設置交貨日期和時間

在“送貨選項”部分下，勾選“在此之前不送貨”旁邊的複選框，然後設置您想要的日期和時間。

如果您要向世界不同地區的某人發送電子郵件，請確保正確設置日期和時間，並考慮時區差異。

第五步：點擊“關閉”，然後點擊“發送”

設置日期和時間後，單擊“關閉”退出“屬性”對話框，然後單擊“發送”以安排您的電子郵件。

單擊“發送”後，電子郵件將存儲在您的發件箱中，直到指定的發送時間為止。然後，即使您不在線，它也會自動發送。

完成這些步驟後，您的電子郵件將安靜地存放在發件箱中，直到到達收件人的收件箱為止。這就像有一位私人助理在等待完美的時機來傳遞您的信息！

在 Outlook 中安排電子郵件以實現定時發送的提示

• 發送前請仔細檢查遞送時間和日期，尤其是重要活動或會議時。
• 請記住，只有在發送時 Outlook 正在運行並連接到 Internet 時，才會發送計劃的電子郵件。
• 如果您改變了時間安排，您可以隨時返回發件箱，打開電子郵件，然後調整“在此之前不發送”設置。
• 使用此功能來間隔您的電子郵件回复，這樣您就不會一次用太多電子郵件轟炸某人。
• 請記住，雖然已安排電子郵件，但如果您的計劃發生變化，仍然可以對其進行編輯或刪除。

常見問題解答

如果我的計算機在預定的交貨時間關閉，會發生什麼情況？

如果您的計算機已關閉或 Outlook 未運行，則直到 Outlook 下次處於活動狀態時才會發送電子郵件。

我可以在移動 Outlook 應用程序上安排電子郵件嗎？

不可以，此功能目前僅在桌面 Outlook 應用程序上可用。

是否可以安排重複發送電子郵件？

Outlook 本身不支持安排定期電子郵件。但是，有第三方加載項可以添加此功能。

推薦閱讀：組織電子郵件：在 Outlook 中創建文件夾的分步指南

我可以查看所有預定電子郵件的列表嗎？

是的，所有預定的電子郵件在發送之前都可以在發件箱文件夾中找到。

安排電子郵件是否適用於 Outlook 中的所有電子郵件帳戶？

安排電子郵件應該適用於 Outlook 中設置的大多數電子郵件帳戶，但最好先測試一下。

概括

1. 撰寫您的電子郵件。
2. 單擊“選項”選項卡。
3. 選擇“延遲交付”。
4. 設置交貨日期和時間。
5. 單擊“關閉”，然後單擊“發送”。

結論

掌握在 Outlook 中安排電子郵件以按時發送的技巧可以顯著提高您的電子郵件管理技能，確保及時溝通，而無需始終束縛在收件箱中。無論您是處理時間敏感的信息、管理跨時區的國際信件，還是只是組織工作量，此功能都可以為您的日常數字交互提供戰略優勢。通過本文概述的簡單步驟，您現在可以像專業人士一樣安排電子郵件、簡化工作流程並在虛擬交流中保持準時。那麼為什麼不嘗試一下，看看這個漂亮的 Outlook 功能如何提高您的工作效率呢？