使用文件應用程序在 iPhone 上保存文件並訪問它們

Ella

2024-11-19

iPhone 存儲無數文件，從照片到文檔。查找這些文件有時感覺像是一個挑戰。iPhone 上的“文件”應用程序是您輕鬆查找和管理已保存文件的關鍵。

您的 iPhone 將文件保存在不同的位置。有些位於“文件”應用程序中，而另一些則位於特定應用程序中。文件應用程序充當許多文檔的中心樞紐。它可以讓你瀏覽文件夾或使用搜索欄快速找到您需要的東西。

當您從 Internet 下載文件時，它們通常會轉到“下載”文件夾。你可以在“文件”應用程序中找到此文件夾在瀏覽選項卡下。當您需要訪問已保存的文件時，知道在哪裡查找可以節省您的時間和壓力。

文件類型	共同地點
文件	文件應用程序
照片	照片應用程序
下載	文件 > 下載
應用程序數據	在每個應用程序內

iPhone 上的“文件”應用程序是一款功能強大的工具，用於在一個中央位置管理所有文檔、圖像和其他文件。將其視為 iPhone 自己的文件資源管理器，類似於 Mac 上的 Finder。

文件應用程序的功能

從各種來源訪問文件：通過“文件”應用程序，您不僅可以訪問存儲在 iPhone 上的文件，還可以訪問存儲在 iCloud Drive、第三方雲服務（如 Google Drive 或 Dropbox）甚至外部存儲設備上的文件。
使用文件夾組織：創建文件夾和子文件夾來對文件進行分類並保持整潔。
搜索功能：使用內置搜索欄輕鬆找到特定文件。
共享選項：通過電子郵件、AirDrop 或其他應用程序與其他人共享文件。
離線訪問：將重要文件標記為離線訪問，這樣即使沒有互聯網連接也可以查看它們。
文件壓縮：壓縮文件以節省存儲空間或使它們更易於共享。

導航文件應用程序

地點：“位置”選項卡提供對不同存儲位置的訪問，包括 iPhone 的本地存儲、iCloud Drive 和連接的雲服務。
最近的：快速查找您最近訪問過的文件。
瀏覽：瀏覽每個位置中的文件夾和文件。
搜尋:使用頂部的搜索欄查找特定文件。
標籤：通過向文件添加彩色標籤來組織文件。

有效使用文件應用程序的提示

創建文件夾：將文件整理到文件夾中以便更容易查找。
使用標籤：分配標籤以按項目、類型或任何其他標準對文件進行分類。
最喜歡的重要文件夾：將常用文件夾添加到收藏夾以便快速訪問。
使用搜索欄：不要浪費時間滾動；按名稱或內容搜索文件。
利用離線訪問：當您知道自己將無法訪問互聯網時，將重要文件標記為離線查看。

文件應用程序和 iCloud 集成

文件應用程序與 iCloud Drive 無縫集成，使您可以：

將文件存儲在 iCloud 中，以便從任何 Apple 設備訪問它們。
通過 iCloud Drive 共享與他人共享文件和文件夾。
與其他人實時協作處理文檔。

特徵	描述
地點	從各種來源（iPhone、iCloud、雲服務）訪問文件
最近的	查看最近訪問的文件
瀏覽	瀏覽文件夾和文件
搜尋	使用關鍵字查找文件
標籤	使用彩色標籤對文件進行分類
離線訪問	使文件可以離線使用
文件壓縮	減小文件大小以便存儲或共享

了解文件應用程序

iPhone 上的“文件”應用程序提供了訪問和管理文檔的中心位置。它提供與 iCloud Drive 的無縫集成和直觀的導航工具。

界面導航

文件應用程序界面簡單且用戶友好。你會發現瀏覽選項卡位於底部，可讓您訪問存儲在 iPhone 和 iCloud Drive 上的文件。 “最近”選項卡顯示最近打開的文檔以供快速訪問。

要查找特定文件，請使用頂部的搜索欄。你可以對文件進行排序按名稱、日期、尺寸或標籤。該應用程序支持各種文件類型，包括文檔、圖像和視頻。

文件管理很簡單。長按文件可顯示複製、移動或刪除等選項。您可以創建新文件夾來有效地組織文檔。

與 iCloud Drive 同步

iCloud 雲盤集成允許您跨所有 Apple 設備訪問文件。要啟用同步：

前往“設置”
點按您的 Apple ID
選擇 iCloud
打開 iCloud 雲盤

啟用後，保存到 iCloud Drive 的文件將顯示在“文件”應用程序中。您可以在“設置”中選擇哪些應用程序與 iCloud Drive 同步。

同步可確保您的文檔在所有設備上都是最新的。它還可以作為備份，在您丟失 iPhone 時保護您的文件。

特徵	i雲盤	在我的 iPhone 上
使用權	所有設備	僅限本地
貯存	基於雲	僅限設備
備份	自動的	手動的

管理和組織文件

iPhone 上的“文件”應用程序提供了強大的工具來讓您的文檔井井有條。您可以創建文件夾、使用標籤並高效搜索來管理您的數字文件。

創建和命名文件夾

要組織您的文件，請從創建文件夾在“文件”應用程序中。點擊文件夾圖標，然後選擇“新建文件夾”。選擇一個能夠描述內容的清晰名稱。使用簡短、具體的名稱以便於識別。

您可以在主文件夾中創建子文件夾以進行更詳細的組織。對於工作文檔，您可能有“項目”、“發票”和“合同”等文件夾。個人文件可以分為“照片”、“收據”和“旅行”。

要重命名文件夾，請點擊並按住其圖標，然後選擇“重命名”。在文件夾中使用一致的命名系統以實現更好的文件管理。

使用標籤進行組織

標籤為您的文件添加了另一層組織。它們允許您對不同文件夾中的項目進行分類。添加標籤：

長按一個文件
選擇“標籤”
選擇現有標籤或創建新標籤

您可以將多個標籤分配給單個文件。當文檔屬於多個類別時，這種靈活性會很有幫助。

常見的標籤用途包括：

項目名稱
文件類型（例如“電子表格”、“PDF”）
狀態（例如“進行中”、“已完成”）
優先級

標籤顏色	建議使用
紅色的	緊迫的
黃色的	進行中
綠色的	完全的
藍色的	個人的
紫色的	工作相關

搜索和查找文件

文件應用程序提供了強大的功能搜索能力幫助您快速查找文檔。點擊應用頂部的搜索欄，然後輸入關鍵字、文件名或標籤。

從主屏幕使用 Spotlight 搜索來查找設備上的文件。只需向下滑動並輸入您的搜索詞即可。

要細化您的搜索：

對確切的短語使用引號
添加文件類型（例如“PDF”、“頁面”）以縮小結果範圍
包括日期或日期範圍

您還可以按最近、共享或標記的類別瀏覽文件。這些過濾器顯示在“文件”應用程序屏幕的底部。

請記住使用一致的文件命名和標記做法。這個習慣大大提高了你搜索的效率。

與文件交互

iPhone 上的“文件”應用程序提供了用於管理文檔、下載和圖像的多功能工具。您可以直接從設備打開、編輯、保存和訪問各種文件類型。

更多閱讀：在 Windows PC 上訪問 iMessage

打開和編輯文檔

文件應用程序支持許多文件格式包括 PDF、Word 文檔和電子表格。要打開文件，請在“文件”應用程序中點擊它。大多數文檔將在其默認應用程序中打開。

對於 PDF，您可以直接在“文件”中進行註釋。點擊標記圖標可添加文本、簽名或繪圖。

要編輯其他文檔類型：

點擊“分享”
選擇“複製到[應用程序名稱]”
在相關應用程序中進行更改
保存回文件

請記住，當應用程序請求訪問您的文件時，授予必要的權限。

下載和保存文件

你可以下載文件來自電子郵件、消息或網站。出現提示時，選擇“保存到文件”並選擇您的首選位置。

要保存來自其他應用程序的文件：

點擊分享圖標
選擇“保存到文件”
選擇一個文件夾
點擊“保存”

您可以通過點擊文件夾圖標並選擇“新建文件夾”來創建新文件夾。將您的文件整理到這些文件夾中，以便以後輕鬆訪問。

訪問照片和圖像

文件應用程序與您的照片應用程序集成。要訪問您的圖像：

打開文件
點擊“瀏覽”
選擇“照片”

您將看到按相冊組織的照片庫。您還可以將新圖像保存到文件中：

打開照片中的圖像
點擊分享圖標
選擇“保存到文件”
選擇目標文件夾

這會在“文件”中創建一個副本，而不會將其從“照片”中刪除。

文件類型	默認應用程序	可在文件中編輯
PDF	文件	是的
單詞	頁數	不
圖像	照片	不
文字	文件	是的

請記住，你可以拖放文件iPad 上的應用程序之間可以更輕鬆地進行文件管理。

與雲和存儲服務集成

iPhone 上的文件應用程序可與各種雲和存儲服務無縫集成。這允許跨不同平台輕鬆訪問和管理文件。

添加第三方服務

你可以添加第三方雲應用到 iPhone 上的“文件”應用程序。打開文件並點擊瀏覽選項卡。點擊更多按鈕，然後點擊編輯。打開您要使用的應用程序。點擊“完成”即可完成。

可以添加 Dropbox、Google Drive 和 OneDrive 等熱門服務。這使您可以在一處快速訪問所有云存儲。

如果某項服務未顯示，請與提供商聯繫。某些應用程序可能需要額外的步驟才能使用文件。

在位置之間移動文件

文件應用程序使在不同存儲位置之間移動文檔變得簡單。這包括雲服務、本地存儲和外部設備。

要移動文件：

打開文件應用程序
找到您要移動的項目
點擊並按住文件
選擇“移動”
選擇新位置

你可以傳輸文件也到外部存儲設備。將設備連接到您的 iPhone。它將出現在文件的位置列表中。拖放文件以移動它們。

存儲類型	示例
雲	iCloud 雲端硬盤、Dropbox、Google 雲端硬盤
當地的	在我的 iPhone 上，下載
外部的	USB 驅動器、SD 卡

這種靈活性使您可以輕鬆地組織所有存儲選項中的文件。

常見問題解答

只要掌握正確的知識，在 iPhone 上查找和管理文件就可以變得簡單。文件應用程序充當訪問和組織文檔的中心樞紐。

如何在 iPhone 上找到下載的文件？

要查找下載的文件，請打開iPhone 上的文件應用程序。點擊底部的“瀏覽”選項卡。查找“下載”文件夾。您最近下載的文件應該出現在此處。

您還可以使用搜索功能。在主屏幕上向下滑動並輸入文件名或類型。

在 iPhone 上查看保存的 PDF 文檔需要執行哪些步驟？

打開文件應用程序。導航到保存 PDF 的文件夾。點擊 PDF 文件將其打開。您可以使用捏合手勢來放大或縮小。

為了獲得更好的閱讀體驗，請嘗試將 iPhone 旋轉為橫向模式。

我可以通過什麼方式使用 iPhone 上的“文件”應用程序訪問已保存的文件？

啟動文件應用程序在你的 iPhone 上。點擊底部的“瀏覽”。您將看到 iCloud Drive、在我的 iPhone 上以及其他連接服務等位置。

選擇一個位置來查看其內容。點擊任意文件即可將其打開。使用頂部的搜索欄快速查找特定文件。

在哪裡可以找到最近保存的項目的 iPhone 文件夾？

在“文件”應用程序中，點擊底部的“最近”。這顯示您最近訪問的文件。您還可以檢查“在我的 iPhone 上”部分中的“下載”文件夾中是否有新保存的項目。

某些應用程序可能會將文件保存到自己的文件夾中。如果找不到文件，請檢查應用程序特定的文件夾。

如何管理和查找今天保存在 iPhone 上的文件？

使用“文件”應用程序對文檔進行排序。點擊右上角的排序圖標（通常是三行）。選擇“日期”以按上次修改時間對文件進行排序。

您還可以為今天的文件創建一個新文件夾。點擊文件夾圖標，用今天的日期命名，然後將相關文件移到那裡。

有什麼方法可以查看iPhone上的存儲文件以查看已保存的內容？

轉到設置 > 常規 >iPhone存儲。這顯示了 iPhone 存儲空間使用情況的詳細信息。向下滾動以查看哪些應用程序使用的空間最多。

點擊應用程序可查看更多詳細信息。您可以卸載未使用的應用程序或刪除大文件以釋放空間。

文件類型	常見地點	如何訪問
下載	文件應用程序 > 下載文件夾	打開文件應用程序，點擊瀏覽，選擇下載
文件	iCloud Drive 或應用程序特定的文件夾	打開“文件”應用程序，導航到 iCloud Drive 或應用程序文件夾
照片/視頻	照片應用程序	打開照片應用程序，選擇相冊進行組織
音樂	音樂應用程序	打開音樂應用程序，轉到“庫”>“已下載”
PDF 文件	圖書應用程序或文件應用程序	打開“圖書”應用程序或在“文件”應用程序中找到