如何在 Excel 中計算兩列：分步指南

在 Excel 中計算兩列非常簡單。假設您要對 A 列和 B 列中的數字進行加、減、乘或除運算。單擊要計算結果的單元格，輸入等號 (=)，單擊要計算的第一個單元格，輸入運算符（+、-、*、/），單擊第二個單元格，然後按 Enter。瞧！你已經得到結果了。現在，您可以向下拖動單元格的一角，將相同的公式應用於其餘行。

完成操作後，Excel 將在所選單元格中顯示計算結果。如果您向下拖動公式，該列中的每個單元格將顯示每行的相應結果。

介紹

Excel 是微軟強大的電子表格軟件，有點像數字世界的瑞士軍刀。它包含的功能可以幫助您組織、分析和可視化數據，從而真正徹底改變您處理信息的方式。 Excel 的主要功能之一是它能夠對數據執行計算。無論您是試圖為學校項目處理一些數字的學生、密切關注費用的小企業主，還是從數據集中獲取見解的數據分析師，了解如何計算 Excel 中的兩列都是一項基本技能。

想一想。您是否經常發現自己費力地瀏覽一列數字，希望有一種更快的方法來獲得總和、差值、乘積或商？ Excel 的計算功能改變了遊戲規則，使您能夠輕鬆而精確地執行這些操作。這項技能不僅是你的錦囊妙計，更是你的錦囊妙計。對於任何以任何身份處理數據的人來說，這都是必需的。

參見：如何在 Excel 中計算截尾平均值：分步指南

在深入討論這些步驟之前，讓我們先澄清一下我們的目標。我們將介紹如何在 Excel 中對兩列之間的數字進行加、減、乘或除操作。這將幫助您根據您的需要計算總計、差異、乘積或比率。

第 1 步：打開 Excel 電子表格

打開包含要計算的兩列的 Excel 電子表格。

這一步是非常不言自明的。如果沒有打開電子表格，您就無法開始計算，對吧？

步驟 2：選擇結果所在的單元格

單擊要顯示計算結果的單元格。

在執行這些步驟後，該單元格將顯示計算結果。它可以直接與兩列相鄰，也可以位於電子表格的完全不同的區域，具體取決於您想要如何組織數據。

步驟 3：鍵入等號 (=)

在選定的單元格中，輸入等號 (=) 以開始公式。

通過等號，您可以告訴 Excel 您將要輸入公式，而不僅僅是在單元格中輸入隨機內容。

第四步：點擊第一個單元格進行計算

單擊要包含在計算中的列中的第一個單元格。

此操作會將單元格的引用添加到您的公式中。例如，如果單擊單元格 A2，Excel 將在公式欄中的等號後面添加“A2”。

第5步：輸入運營商

輸入要執行的計算的運算符：加號 (+) 表示加法，減號 (-) 表示減法，星號

用於乘法，或斜杠 (/) 用於除法。

選擇正確的運算符至關重要，因為它決定了 Excel 將使用所選單元格中的數字執行哪種計算。

第6步：點擊第二個單元格進行計算

單擊第二列中要包含在計算中的相應單元格。

與第一個單元格一樣，這會將第二個單元格的引用添加到您的公式中。如果您要跨行計算，則通常位於同一行但下一列。

第7步：按輸入鍵

按鍵盤上的 Enter 鍵完成公式並顯示計算結果。

按 Enter 鍵後，Excel 將使用您選擇的兩個單元格中的值和您選擇的運算符執行計算，結果將顯示在您鍵入公式的單元格中。

第8步：將公式向下拖動

如果要將相同的計算應用於其他行，請單擊結果單元格的角並將其拖到列中以填充其餘單元格。

最後一步允許您快速將公式複製到其他單元格，自動調整單元格引用以匹配每一行。這可以節省大量時間，特別是當您處理長列數據時。

優點	益處
解釋	加快計算速度
Excel 的計算速度比手動計算快得多，這在處理大量數據時特別有用。	減少錯誤
通過自動化計算，您可以最大限度地減少手動計算時可能出現的錯誤風險。	易於復制

設置公式後，可以將其快速應用到其他單元格，從而使您不必多次鍵入相同的公式。

缺點	退稅
解釋	需要一定的學習
為了有效地使用 Excel，您需要了解公式的工作原理，這對某些用戶來說可能是一個障礙。	潛在的公式錯誤
如果您輸入的公式不正確，可能會導致整個數據集失效，因此必須仔細檢查您的工作。	對於簡單的任務來說可能有點矯枉過正

對於非常基本的計算，使用計算器或在頭腦中進行數學計算可能比啟動 Excel 更快。

附加信息

當談到在 Excel 中計算兩列時，除了我列出的步驟之外，還有更多的內容。例如，您還可以使用 SUM、AVERAGE 或 PRODUCT 等函數一次對整個列執行計算，如果您正在處理大數據塊，這會很方便。

還值得一提的是，Excel 還有大量其他功能來補充其計算功能。例如，您可以使用條件格式來突出顯示某些結果，或使用數據透視表以不同的方式匯總數據。

我們不要忘記正確的數據組織的重要性。確保數據整齊地排列在行和列中將使您的計算更易於管理，並且結果更易於解釋。

請記住適當使用絕對或相對單元格引用。如果您不確定需要哪一個，一個快速的經驗法則是絕對引用（帶有美元符號，如 $A$2）將保持引用相同，無論您將公式移動或複製到何處，而相對引用（如 A2）將發生變化以反映其新位置。

1. 概括
2. 打開您的 Excel 電子表格。
3. 選擇結果所在的單元格。
4. 鍵入等號 (=)。
5. 單擊第一個單元格進行計算。
6. 輸入操作員。
7. 單擊第二個單元格進行計算。
8. 按 Enter 鍵。

將公式向下拖動。

常見問題解答

如果我想計算兩列以上怎麼辦？

如果您想在計算中包含兩列以上，您可以繼續添加運算符並單擊其他單元格，就像處理前兩列一樣。

我可以使用此方法來計算行而不是列嗎？

絕對地！無論您是跨行計算還是向下計算列，都適用相同的過程 - 只需相應地調整單元格引用即可。

如果我的公式出錯怎麼辦？

如果您發現公式中有錯誤，可以單擊該單元格，然後直接在 Excel 窗口頂部的公式欄中編輯公式。

如何將公式複製到其他單元格而不拖動？

選擇包含要復制的公式的單元格後，使用 Ctrl+C 進行複制，選擇要將公式複製到的單元格，然後使用 Ctrl+V 進行粘貼。

我可以進行其他類型的計算，例如求平均值嗎？

是的，Excel 具有多種用於不同計算的函數。對於平均值，您可以使用 AVERAGE 函數並選擇要計算的單元格範圍。

結論

在 Excel 中計算兩列一開始似乎令人畏懼，但一旦掌握了竅門，它就會變得輕而易舉。這是一項基本技能，可以節省您大量時間並幫助您避免手動計算的麻煩。無論您是學生、專業人士，還是只是喜歡組織數據的人，掌握這個簡單但強大的功能將使您的生活變得更加輕鬆。