掌握 iCloud:Mac 用戶完整指南

Ella

蘋果花了很多年的時間和多次嘗試才最終找到了正確的在線同步和服務解決方案。在首次推出 .Mac(本身就是 iTools 的替代品)十年後,該公司推出了 iCloud 作為 MobileMe 的替代品,並更名為 .Mac。之前的解決方案是一堆混亂的工具拼湊在一起,而 iCloud 承諾將成為一項單一、連貫的服務,涵蓋你在 Mac、iPhone 或 iPad 上需要做的一切,事實也已基本證明了這一點。在本文中,我們將向您展示如何使用 iCloud 存儲並涵蓋以下領域:

  1. 什麼是 iCloud?
  2. 如何設置 iCloud
  3. 如何使用 iCloud
  4. 如何釋放 iCloud 空間
  5. 解決 iCloud 問題

iCloud 是 Apple 在線服務的名稱,其中包括設備之間的應用程序同步、雲存儲、電子郵件服務以及許多附加功能,包括隱藏我的郵件和私人中繼。它也是“查找我的”和許多其他 Apple 工具運行的支柱。它包含一個基於瀏覽器的中心,您可以登錄並訪問聯繫人和日曆等應用程序中的大部分數據,以及用於 Apple 郵件地址的網絡郵件客戶端。

iCloud 的關鍵要素之一是 iCloud Drive。它不僅是一種安裝在 Finder 中並可通過 iPhone 或 iPad 上的“文件”應用程序訪問的雲存儲服務,也是使用 iCloud 同步數據的第三方應用程序存儲數據的地方。

另一個關鍵元素是 iCloud 照片庫,您可以在“照片”應用中存儲高分辨率版本的圖像,這樣您就可以在 Mac 上僅保留低​​分辨率版本。 iCloud 負責 HandOff 的大部分幕後工作,讓您可以在同一個應用程序中從 Mac 移動到 iPhone 或 iPad,並從上次中斷的地方繼續。

最後,iCloud 鑰匙串存儲加密的密碼、密鑰和其他敏感數據,以便它可以在您的 Mac 和其他設備之間同步。

如何設置 iCloud

您可以在此處找到設置 iCloud 的詳細指南。如需簡單設置,請按照以下步驟操作:

  1. 單擊 Apple 菜單並選擇系統設置。
  2. 選擇 Apple ID 並使用您的 Apple ID 登錄,或者,如果您有多個 Apple ID,則使用您想要用於 iCloud 的 Apple ID 登錄。
  3. 單擊“iCloud”。
  4. 在“使用 iCloud 的應用程序”下,單擊“顯示全部”。
  5. 選擇您想要與 iCloud 一起使用的應用程序和服務。如果它們有切換開關,請將其打開。如果該服務旁邊有“關閉”字樣,請單擊它並將其打開。
  6. 完成後單擊“完成”。
  7. 滾動到窗口底部。如果你想使用icloud.com要訪問您的數據,請打開“訪問網絡上的 iCloud 數據”。

請務必注意,如果您想要在 Mac、iPhone、iPad 或其他 Apple 設備之間同步數據,或者想要使用接力或連續性功能,則所有設備都需要使用相同的 Apple ID 登錄 iCloud。對於切換和連續性功能,設備還需要連接到同一 Wi-Fi 網絡。

如何使用 iCloud

正如我們已經看到的,iCloud 具有許多不同的功能,因此我們將向您展示如何使用每個功能。

如何設置 iCloud 同步

使用 iCloud 設置數據同步會有所不同,具體取決於您要同步的應用程序。我們將向您展示最常見的方法。

如果您按照上述步驟設置 iCloud,則您已經為大多數 Apple 應用程序和一些第三方應用程序設置了同步。回顧一下:

  1. 如果您尚未登錄,請轉至系統設置並使用您的 Apple ID 登錄。
  2. 單擊“iCloud”。
  3. 在“使用 iCloud 的應用程序”下方,單擊“顯示全部”。
  4. 使用切換開關打開要同步的應用程序的同步。

您可能已經註意到,並非所有 Apple 應用程序都列在系統設置中,尤其是播客和 Apple Music。要同步這些應用程序中的數據,請執行以下操作。

  1. 打開應用程序,播客或音樂。
  2. 單擊應用程序名稱菜單並選擇設置。
  3. 在“常規”部分中,點按“同步資料庫”,確保顯示的 Apple ID 是您想要與 iCloud 一起使用的 Apple ID。

對於第三方應用程序,該過程將取決於應用程序。通常,當您首次打開應用程序時,您會看到使用 iCloud 同步的選項。如果沒有,請單擊應用程序名稱菜單,選擇“設置”,然後查找使用 iCloud 同步的選項。

如何手動上傳文件到 iCloud

在從 Mac 將文件上傳到 iCloud 之前,您需要對其進行設置,然後確保 iCloud Drive 顯示在 Finder 窗口的邊欄中,以便您可以輕鬆地將文件拖入或拖出。

以下是如何使用 iCloud Drive 手動將文件上傳到 iCloud:

  1. 打開系統設置並單擊您的 Apple ID > iCloud。
  2. 在使用 iCloud 的應用程序下,單擊 iCloud Drive。
  3. 如果切換開關未設置為打開,請單擊將其打開。

  4. 退出系統設置。
  5. 單擊 Dock 中的 Finder 圖標。
  6. 選擇 Finder 菜單,然後選擇“設置”。
  7. 在側邊欄部分中,確保選擇了 iCloud Drive。
  8. 退出 Finder 設置。

當您打開 Finder 窗口時,您應該會在邊欄中看到 iCloud Drive。您現在可以將任何文件或文件夾拖放到 iCloud Drive。它將被上傳。

要將文件上傳到 iPhone 或 iPad 上的 iCloud,請執行以下操作。

  1. 打開設置。
  2. 前往 Apple ID > iCloud > iCloud 雲盤。
  3. 如果尚未打開,請將其打開。
  4. 退出設置。

要上傳文件,請使用您用來編輯文件的任何應用程序中的“共享”圖標。從共享菜單中選擇保存文件。使用屏幕頂部的圖標選擇一個文件夾,然後點擊“保存”。您可以從“文件”應用訪問已上傳到 iCloud 的所有文件。

如何使用 iCloud 備份

您無法將 Mac 備份到 iCloud。 Apple 建議的 Mac 備份方法是使用 Time Machine 和外部存儲驅動器。但是,您可以備份 iPhone 或 iPad。具體做法如下:

  1. 打開設置。
  2. 點擊屏幕頂部的 Apple ID,然後點擊 iCloud。
  3. 點按 iCloud 備份。
  4. 將“備份此 iPhone”旁邊的開關切換為打開。
  5. 選擇是否允許通過移動數據進行備份。

您可以在此處了解有關如何備份到 iCloud 的更多信息。

如何使用家庭 iCloud 存儲 — 家庭共享

家人共享是一項非常酷的功能,可讓您與最多 5 名家庭成員共享應用程序購買、Apple Music、Apple TV+、Apple News+ 訂閱以及 iCloud 存儲計劃。要在 Mac 上設置家庭共享,請執行以下操作:

  1. 單擊 Apple 菜單並選擇系統設置。
  2. 單擊您的 Apple ID,然後選擇“家人共享”。
  3. 選擇設置家庭。

  4. 按照屏幕上的說明設置您的家庭並發送邀請。
  5. 要稍後添加其他家庭成員,請轉至系統設置 > 家庭,然後單擊添加成員。然後,按照屏幕上的說明進行操作。
  6. 要接受邀請,請單擊邀請電子郵件或消息中的鏈接,或者轉至系統設置 > 家庭,然後按照屏幕上的說明接受邀請。

如何從 iCloud 刪除文件

從 iCloud 刪除文件的方法有多種,具體取決於文件​​的存儲位置以及使用它們的應用程序。要刪除存儲在 iCloud Drive 中的文件,只需將它們拖到廢紙簍並清空廢紙簍即可。如果您的“桌面”和“文檔”文件夾存儲在 iCloud 中,您只需將文件從這些位置之一拖到“廢紙簍”並清空即可刪除文件。要了解有關如何刪除 iCloud 中其他文件的更多信息,請參閱本文。

如何釋放 iCloud 空間

您可以前往“系統設置”>“Apple ID”>“iCloud”來檢查您在 iCloud 中使用了多少空間。窗口頂部的彩色條將顯示您已使用的空間量以及正在使用的位置。

您可以通過手動刪除文件來釋放 iCloud 中的空間。只需單擊“管理”並瀏覽類別即可。查看可以從 iCloud 刪除哪些內容。

或者,您可以關閉 iOS 備份等功能,但需要確保在其他地方備份了 iPhone 或 iPad。

另一種選擇是關閉 iCloud 中的存儲(如果您正在使用它)。 “存儲在 iCloud 中”會將您的所有文件保留在 iCloud 中,並僅將最新的文件保留在 Mac 上。這是節省 Mac 空間的好方法。如果您不想將其關閉,下一個最佳選擇是通過刪除垃圾文件來釋放 Mac 上的空間。這將在 iCloud 中創造更多空間,因為它也會在那裡刪除它們。最簡單的方法是使用 CleanMyMac 的系統垃圾工具,該工具會掃描您的 Mac,查找垃圾文件並允許您通過單擊將其刪除。 CleanMyMac 還有其他幾個模塊,可以輕鬆釋放空間。您可以在這裡免費下載並親自嘗試。

您可以在此處閱讀有關釋放 iCloud 空間的更多信息。

解決 iCloud 問題

大多數時候,iCloud 運行良好,但偶爾您可能會遇到問題。以下是一些最常見的問題以及解決方法。

Mac 無法連接到 iCloud

Mac 無法連接到 iCloud 的最常見原因是 Wi-Fi 或寬帶連接存在問題。 Apple 的服務器也可能存在問題。您可以查看他們的狀態這裡

您可以在此處詳細了解如何在 Mac 無法連接到 iCloud 時修復該問題。

iCloud Drive 佔用 Mac 上的空間

如果您將文件存儲在 iCloud Drive 中,則應將它們從 Mac 中刪除,直到您需要它們為止,此時您可以再次下載它們。如果 iCloud 在 Mac 上佔用過多空間,則可能意味著該過程無法正常工作。

要修復此問題,請嘗試釋放 iCloud 中的一些空間,就像我們上面描述的那樣。您還可以在此處閱讀有關如何修復此問題的更多信息。

閱讀更多:Apple Watch 指南:掌握您的智能手錶功能

iCloud 不跨設備同步數據

這可能是由於 iCloud 存儲空間已滿造成的,因此請先檢查一下。也可能是由以下原因引起的:

  • 一台或多台未連接到互聯網的設備
  • 蘋果的服務器宕機了
  • 在“系統設置”或“設置”應用程序中設置不正確

要修復此問題,請嘗試註銷您的 Apple ID,然後在所有設備上重新登錄,並使用我們上面概述的步驟檢查系統設置。

iCloud 消息不斷彈出

如果您不斷收到來自 iCloud 的通知,則表明某處存在問題。解決方案通常在系統設置中 - 請在此處閱讀有關如何修復它的信息。

iCloud 中的重複照片

如果您只有幾張重複的照片,則可以手動刪除它們。但如果有太多的方法無法做到這一點,您可以嘗試一些解決方案。在這裡閱讀有關它們的信息。

iCloud 永不停止更新

這是一個已知且常見的問題。您唯一能做的就是確保 macOS、iOS 和 iPadOS 保持最新狀態。

對於 macOS,進入系統設置 > 常規 > 軟件更新並檢查是否有可用更新。

對於 iPhone 或 iPad,請轉至“設置”>“通用”>“軟件更新”。安裝任何可用的更新。

您的設備不斷要求輸入 iCloud 密碼

如果您遇到這種情況,請檢查設備上的操作系統更新。如果操作系統是最新的,請在設備上註銷您的 Apple ID,等待幾分鐘,然後重新登錄。

如何刪除 iCloud

要從設備中刪除 iCloud,您可以前往“設置”(Mac 上的“系統設置”)> Apple ID > iCloud,然後手動關閉每項服務和應用程序,或者在設備上註銷您的 Apple ID。

如果您選擇後者,請確保選擇在設備上保留數據的選項。

您可以在此處了解有關如何刪除 iCloud 的更多信息。

iCloud 是 Apple 在線工具和服務的支柱,包括在設備和“查找我的”應用程序之間同步數據。但還有更多的事情要做。上面的指南向您展示瞭如何使用 iCloud,並將幫助您充分利用它。