管理日曆中的提醒

日曆提醒可幫助人們保持井井有條，不錯過重要事件。有效管理日曆提醒意味著設置默認提醒時間、選擇優先級以及根據事件重要性自定義通知。Google 日曆、Outlook 和 Apple 日曆等日曆應用程序提供靈活的提醒選項，可適應不同的日程安排需求。

數字日曆可以輕鬆地為一次性事件和重複約會設置提醒。用戶可以選擇事件發生前幾分鐘到幾天的提醒間隔，並且許多應用程序允許顏色編碼來直觀地區分不同類型的活動。

現代日曆應用程序可跨多個設備同步提醒，確保通知顯示在手機、計算機和平板電腦上。這可以讓重要事件清晰可見，並幫助人們保持自己的日程安排，無論是在工作、在家還是旅行。

如何在 iPhone、iPad 和 Mac 上管理日曆中的提醒

蘋果讓一切變得比以往更容易直接在日曆應用程序中管理您的提醒— 非常適合將您的活動和任務保存在一個有組織的視圖中。無論您使用的是 iOS 18、iPadOS 18 還是 macOS Sequoia，您現在都可以直接從日曆創建、編輯和完成提醒。

本指南將引導您了解充分利用此集成所需了解的一切。

為什麼使用日曆作為提醒？

之間的整合蘋果日曆和提醒事項將您的日程安排和待辦事項整合在一起。
你可以：

• 並排查看任務和事件。
• 將截止日期和時間添加到每日日程中顯示的提醒中。
• 直接從日曆將提醒標記為完成。
• 專注於時間限制和生產力規劃。

📱 在 iPhone 或 iPad 上

1.查看日曆中的提醒

1. 打開日曆應用程式.
2. 點擊“日曆”按鈕位於底部。
3. 確保提醒事項已選中 - 這可確保任務顯示在您的日曆上。

現在，您將看到按截止日期列出的提醒，就像事件一樣。

2.從日曆創建提醒

1. 點擊“+”按鈕位於右上角。
2. 選擇新提醒（而不是新事件）。
3. 輸入標題、日期、時間和列表（例如“工作”、“個人”）。
4. 輕敲添加。

您的新提醒將出現在提醒應用程序並在日曆。

3. 編輯或完成提醒

• 點擊日曆中的提醒即可編輯其詳細信息。
• 當你完成一項任務時，點擊圓圈旁邊將其標記為完成 - 它將在“提醒”應用程序中自動更新。

4.調整提醒可見性

如果您不希望提醒讓您的日曆變得混亂：

1. 輕敲日曆在應用程序的底部。
2. 取消選中提醒事項暫時隱藏它們。

這不會刪除它們——只是將它們隱藏起來。

💻 Mac 上（macOS Sequoia 或更高版本）

1.啟用日曆提醒

1. 打開日曆應用程式.
2. 點擊查看 → 顯示提醒從菜單欄。
3. 確保您的 iCloud 帳戶已登錄並同步兩個應用程序。

2. 創建和管理提醒

• 點擊“+”→ 選擇新提醒。
• 添加標題、截止日期和列表等詳細信息。
• 您可以將提醒拖到日曆時間線上以直觀地調整其時間。

3. 跨設備同步

只要您使用相同的設備登錄，您的所有提醒和事件就會在 iPhone、iPad 和 Mac 上自動同步蘋果ID並有iCloud 提醒和日曆打開。

要檢查：

1. 前往系統設置 → Apple ID → iCloud。
2. 切換提醒事項和日曆在。

🧠 高級用戶的專業提示

• 為你的一天安排時間：將提醒拖至特定時間以分配重點工作時段。
• 使用 Siri：說“提醒我明天上午 9 點發送報告”——它將出現在提醒和日曆中。
• 顏色代碼列表：為不同的提醒列表（工作、個人、學校）分配顏色，以便在日曆中更好地進行視覺組織。
• 使用共享列表：與家人或同事協作處理提醒 - 更改會立即顯示在共享日曆中。

故障排除

如果提醒未顯示在日曆中：

• 確保兩個應用程序使用相同的iCloud 帳戶。
• 檢查一下提醒事項已啟用日曆 → 顯示提醒。
• 重新啟動您的設備或切換iCloud 提醒關閉並再次打開設置 → Apple ID → iCloud。

最後的想法

直接在日曆應用程序中管理提醒是提高工作效率的最佳方法之一。通過將事件和任務整合到一個視圖中，Apple 讓您可以更輕鬆地計劃一天、保持井井有條，並且不錯過最後期限。

資料來源：

• Apple 支持 - 在 iPhone 上的日曆中使用提醒事項
• iDownloadBlog – 如何同時使用 Apple 提醒和日曆
• 極客小工具 – iOS 18 中的主筆記、提醒和日曆
• 卓有成效的零售領導者 – 攜手共進：Apple 提醒和日曆

要點

• 日曆應用程序提供可自定義的提醒設置，以滿足個人的日程安排需求
• 提醒會在設備之間自動同步，以保持日程安排意識
• 顏色編碼和優先級有助於組織不同類型的日曆事件

設置和自定義日曆提醒

日曆提醒可幫助人們跟踪重要事件、會議和任務。數字日曆提供靈活的提醒選項，具有多種通知方法和時間偏好。

創建提醒

創建日曆提醒從選擇日期和時間開始。用戶可以點擊“+”按鈕或雙擊時間段來添加新的提醒。

活動細節應包括明確的標題和具體時間。用戶可以將事件標記為全天或設置精確的開始和結束時間。

流行的提醒時間選項包括：

• 15分鐘前
• 30分鐘前
• 1小時前
• 1天前
• 自定義計時

對於重複事件，用戶可以設置每日、每週或每月重複等模式。

參見：蘋果提醒應用程序

管理提醒

用戶可以通過單擊或點擊事件來編輯現有提醒。編輯屏幕允許更改日期、時間和通知設置。

優先級有助於按重要性組織提醒。高優先級項目在日曆視圖中突出顯示。

日曆應用程序提供以下關鍵管理功能：

• 刪除或修改單個實例
• 更新整個系列的重複事件
• 更改通知時間
• 添加註釋或位置詳細信息

集成和通知

日曆應用程序跨設備和平台同步。 iPhone 用戶通過默認的日曆應用程序接收通知，而 Android 用戶通常使用 Google 日曆。

電子郵件集成向連接的電子郵件帳戶發送提醒通知。用戶可以自定義通知聲音和外觀。

高級功能包括：

• 多日曆支持
• 第三方應用程序連接
• 基於位置的提醒
• 天氣整合
• 行程時間預估

推送通知出現在手機、平板電腦和計算機上。用戶可以在橫幅警報、聲音或兩者之間進行選擇。

常見問題解答

日曆提醒可幫助用戶保持井然有序並掌握日程安排。正確設置和管理通知可確保不會錯過重要事件。

如何在 Google 日曆中配置議程項目的通知？

打開 Google 日曆設置並選擇“活動設置”。選擇事件的通知首選項，包括時間和傳遞方式（電子郵件、彈出窗口或移動推送）。

設置適用於所有新事件的默認通知。自定義通知設置可以在創建過程中應用於各個事件。

在 Google 日曆中為其他人設置提醒的步驟是什麼？

輸入賓客的電子郵件地址，將其添加到日曆活動中。在活動創建期間專門為來賓選擇通知設置。

發送包含提醒首選項的日曆邀請。接收者可以在接受後調整自己的通知設置。

修改 Outlook 日曆中的提醒設置的步驟是什麼？

訪問 Outlook 日曆設置並選擇“日曆選項”。導航至“提醒”以調整默認通知時間。

對於單個事件，打開事件詳細信息並單擊“提醒”下拉菜單。選擇新時間或完全關閉提醒。

如何阻止日曆提醒出現在我的設備上？

打開日曆應用程序設置並找到通知首選項。關閉所有通知或禁用特定警報類型。

檢查設備系統設置以管理日曆應用程序權限和通知訪問。

刪除蘋果日曆提醒的方法是什麼？

打開日曆應用程序並選擇帶有不需要的提醒的事件。單擊“編輯”並刪除提醒設置。

通過訪問日曆首選項並修改默認提醒設置，一次刪除多個提醒。

是否可以在不創建約會的情況下在 Outlook 日曆中設置提醒？

使用 Outlook 中的“任務”功能創建僅提醒項目。設置截止日期和提醒時間，而不會阻塞日曆時間。

任務顯示在待辦事項列表中並像常規日曆事件一樣觸發通知。