如何使用 Word 2019 拼寫檢查快捷方式：指南

在當今快節奏的世界中，拼寫錯誤和拼寫錯誤是常見的情況。但是，通過使用拼寫檢查快捷方式可以輕鬆避免它們。對於使用 Microsoft Word 2019 的用戶來說，有一個快速簡便的快捷方式可以幫助您立即檢查拼寫。只需按鍵盤上的 F7 鍵即可！拼寫檢查功能將被激活，您可以快速修復文檔中的任何錯誤。

在我們深入了解這些步驟之前，重要的是要知道使用 Word 2019 中的拼寫檢查快捷方式可以為您節省大量時間和麻煩。此快捷方式將為您完成這項工作，而無需手動瀏覽文檔來查找並更正拼寫錯誤。

步驟 1：在 Word 2019 中打開文檔

要使用拼寫檢查快捷方式，您首先需要在 Word 2019 中打開文檔。

打開文檔是該過程的第一步。確保您正在使用 Word 2019 應用程序，以確保快捷方式能夠正常工作。

步驟 2：按鍵盤上的 F7 鍵

打開文檔後，只需按鍵盤上的 F7 鍵即可激活拼寫檢查功能。

按 F7 鍵就像在文檔上揮動魔杖一樣。它會快速調出拼寫檢查工具，以便您可以開始修復那些討厭的拼寫錯誤。

完成這些步驟後，拼寫檢查工具將掃描您的文檔是否有任何拼寫錯誤。它將突出顯示錯誤並提供正確拼寫的建議。只需單擊建議的單詞即可進行更改，您的文檔將立即沒有錯誤。

使用 Word 2019 拼寫檢查快捷方式的提示

以下是在 Word 2019 中使用拼寫檢查快捷方式時需要記住的一些其他提示：

• 確保 F7 鍵未被禁用或分配給計算機上的其他功能。
• 如果您使用的是筆記本電腦，則可能需要同時按下 Fn 鍵和 F7 鍵才能激活快捷方式。
• 可以將自定義詞典添加到 Word 2019 以包含專業術語或行業特定術語。
• 拼寫檢查工具還可以檢查語法和寫作風格，因此請考慮使用此功能對您的文檔進行更全面的審查。
• 請記住仔細查看建議的更正，因為拼寫檢查工具可能並不總是提供正確的建議。

常見問題解答

如果 F7 鍵不起作用怎麼辦？

如果 F7 鍵沒有激活拼寫檢查，則它可能被禁用或分配給其他功能。檢查您的鍵盤設置或嘗試將 Fn 鍵與 F7 組合使用。

更多閱讀：如何拼寫檢查 Microsoft Word 2016：分步指南

我可以在其他版本的 Word 上使用拼寫檢查快捷方式嗎？

是的，大多數版本的 Microsoft Word 中都提供 F7 拼寫檢查快捷方式。

拼寫檢查工具也檢查語法嗎？

是的，Word 2019 的拼寫檢查工具還可以檢查文檔是否存在語法和寫作風格錯誤。

我可以在 Word 2019 中向詞典添加單詞嗎？

是的，您可以將自定義單詞添加到詞典中，以便拼寫檢查工具將來能夠識別它們。

拼寫檢查工具能否發現文檔中的所有錯誤？

雖然拼寫檢查工具很有用，但它可能無法發現所有錯誤。請務必仔細校對您的文檔。

概括

1. 在 Word 2019 中打開您的文檔。
2. 按鍵盤上的 F7 鍵。

結論

在這個數字時代，清晰、無錯誤的寫作比以往任何時候都更加重要。無論您是在起草重要的電子郵件、撰寫論文還是創建報告，Word 2019 拼寫檢查快捷方式都可以成為您的救星。這是確保您的工作完美且專業的快速有效的方法。請記住，F7 鍵是您的朋友，只需輕輕一按，您就可以消除那些令人尷尬的拼寫錯誤和拼寫錯誤。因此，下次您使用 Word 2019 時，請嘗試一下 - 未來的您會感謝您！