如何使用 Google 表格日期公式:分步指南

Ella

Google Sheets 是一款非常強大的數據組織和分析工具,其最有用的功能之一就是處理日期的能力。無論您是跟踪截止日期、安排活動還是分析基於時間的數據,了解如何使用 Google 表格日期公式都可以節省您的時間和精力。在本文中,我們將引導您了解如何使用此公式使您的電子表格更加實用。

在深入了解這些步驟之前,讓我們先了解一下我們要實現的目標。 Google Sheets 日期公式允許我們輸入、格式化和計算日期。在本教程結束時,您將能夠插入當前日期、計算日期之間的差異等等。

第 1 步:插入當前日期

要將當前日期插入單元格,請鍵入=TODAY()

此函數將自動用今天的日期填充單元格。它是動態的,這意味著它將每天更新以始終顯示當前日期。

更多閱讀:如何使用 Google 表格 IF THEN 公式:分步指南

步驟 2:計算兩個日期之間的差異

要查找兩個日期之間的天數,請使用以下公式=DATEDIF(start_date, end_date, "D")

將“start_date”和“end_date”替換為適當的單元格引用或日期。公式中的“D”代表“天”,它將返回兩個日期之間的天數。

步驟 3:在日期中添加或減去天數

要為日期添加或減去特定天數,請使用=date + days或者=date - days

只需將“日期”替換為包含日期的單元格引用,並將“天數”替換為您要添加或減去的天數。這對於計算截止日期或未來事件很有用。

第 4 步:設置日期格式

要設置日期格式,請選擇單元格或單元格區域,然後轉到格式> 數字 > 日期。

這將應用默認的日期格式,但您可以單擊“更多格式”從一系列選項中進行選擇或創建自定義格式。

完成這些步驟後,您的 Google 表格將能夠處理各種與日期相關的任務,使您的數據管理更加高效和有效。

使用 Google 表格日期公式的提示

  • 請記住在公式中的日期格式代碼周圍使用引號。
  • 使用=NOW()函數插入當前日期和時間。
  • 對於國際日期格式,請使用=TEXT(date, "DD-MM-YYYY")來轉換它們。
  • 如果您只需要計算工作日,請使用=NETWORKDAYS(start_date, end_date)功能。
  • 務必仔細檢查公式的準確性,尤其是在處理日期時,因為小錯誤可能會導致大問題。

常見問題解答

兩者有什麼區別=TODAY()=NOW()功能?

=TODAY()插入不帶時間的當前日期,而=NOW()包括當前日期和時間。

我怎樣才能防止=TODAY()功能更新?

你無法阻止=TODAY()功能免於更新,因為它旨在始終顯示當前日期。如果您需要靜態日期,只需手動將其輸入單元格即可。

我可以使用日期公式來計算日期之間的月份或年份嗎?

是的,通過更改中的“D”=DATEDIF(start_date, end_date, "D")公式為“M”代表月份或“Y”代表年份。

如何設置日期格式以包含星期幾?

使用=TEXT(date, "DDDD, MM/DD/YYYY")公式以在日期格式中包含星期幾。

有沒有辦法使用日期公式計算年齡?

是的,使用=DATEDIF(birth_date, TODAY(), "Y")計算從出生日期算起的年齡。

概括

  1. 使用插入當前日期=TODAY()
  2. 計算兩個日期之間的差異=DATEDIF(start_date, end_date, "D")
  3. 使用以下命令向日期添加或減去天數=date + days或者=date - days
  4. 通過“格式”菜單設置日期格式。

結論

掌握 Google Sheets 日期公式可以將您的數據管理遊戲提升到一個全新的水平。從跟踪重要的截止日期到分析基於時間的數據趨勢,操縱日期的能力是一項可以顯著提高您的工作效率的技能。另外,通過這些分步說明和附加提示,您現在已經準備好處理遇到的任何與日期相關的任務。

雖然一開始可能看起來很複雜,但一旦您掌握了使用這些公式的竅門,您就會想知道如果沒有它們,您將如何管理。請記住,熟能生巧,所以不要害怕嘗試不同的日期函數,看看什麼最適合您。如果您遇到困難,只需點擊幾下即可進入 Google 表格幫助中心,其中提供了豐富的資源和指南來為您提供幫助。

因此,請嘗試一下,看看 Google 表格日期公式如何將您的電子表格轉變為有組織、動態且節省時間的傑作。快樂電子表格!