如何使用 Google 表格 IF THEN 公式：分步指南

Google 表格是一款功能強大的工具，可以幫助您組織和分析數據。其最有用的功能之一是 IF THEN 公式，它允許您設置條件語句並自動化電子表格。在本文中，我們將向您展示如何使用此公式讓您的數據為您服務。

Google 表格中的 IF THEN 公式是根據特定條件做出決策的便捷方法。它可以幫助您自動執行任務，例如突出顯示某些數據或根據特定條件計算值。以下是如何使用它。

第 1 步：打開您的 Google 表格文檔

打開要在其中使用 IF THEN 公式的 Google 表格文檔。

在此步驟中，請確保您具有對該文檔的編輯權限，並且該文檔是您要應用公式的正確文檔。

第 2 步：選擇要在其中添加公式的單元格

單擊要顯示 IF THEN 公式結果的單元格。

請記住，您選擇的單元格將根據您設置的條件顯示輸出，因此請選擇適合您要完成的任務的單元格。

步驟 3：以等號開始公式

輸入“=”開始公式，然後輸入“IF(”開始設置條件。

Google 表格中的每個公式都以等號開頭，它告訴程序您要輸入公式而不是純文本。

第 4 步：輸入您的條件

在“IF(”之後，輸入要檢查的條件。這可以是兩個單元格之間的比較、特定值或可以評估為 true 或 false 的任何其他條件。

您的條件應採用類似“A1 > 10”的格式，其中 A1 是您正在檢查的單元格，10 是您要與之比較的值。

步驟 5：添加公式的 THEN 部分

在條件後面添加一個逗號，然後添加條件為真時您希望發生的情況。這可以是某個值、文本或另一個公式。

例如，如果您的條件為 true，則可以通過在逗號後添加“Yes”來使單元格顯示“Yes”。

步驟 6：添加公式的 ELSE 部分

在 THEN 部分後面添加另一個逗號，然後是如果條件為假您希望發生的情況。

同樣，如果您的條件為假，您可以通過在第二個逗號後添加“No”來讓單元格顯示“No”。

第7步：關閉公式

用右括號 ')' 完成公式並按 Enter 鍵。

確保正確關閉公式，以便 Google 表格可以正確執行它。

完成操作後，您選擇的單元格將根據您設置的條件顯示結果。如果滿足你的條件，就會顯示THEN部分，如果不滿足，就會顯示ELSE部分。

提示：最大化 Google 表格 IF THEN 公式

• 確保您的條件符合邏輯並且不會相互矛盾。
• 在條件中使用單元格引用可以使公式動態化並適應數據的變化。
• 您可以將 IF THEN 公式嵌套在一起以檢查多個條件。
• 將 IF THEN 公式與 SUM 或 AVERAGE 等其他函數結合起來，以進行更複雜的計算。
• 在依賴公式執行重要任務之前，使用不同的數據測試您的公式以確保其正常工作。

常見問題解答

IF THEN 公式在 Google 表格中起什麼作用？

IF THEN 公式允許您設置條件並根據這些條件是真還是假自動執行電子表格的響應。

我可以在公式的 THEN 部分使用文本嗎？

是的，您可以使用文本、數字甚至其他公式作為公式 THEN 部分的輸出。

使用 IF THEN 公式可以檢查多少個條件？

您可以為每個 IF THEN 公式檢查一個條件，但您可以相互嵌套多個 IF THEN 公式以檢查多個條件。

我可以使用 IF THEN 公式根據條件設置單元格格式嗎？

不可以，IF THEN 公式無法直接設置單元格格式，但您可以在 Google 表格中使用條件格式來實現類似的結果。

如果我的條件格式不正確，會發生什麼情況？

如果您的條件格式不正確，Google 表格會給您一條錯誤消息。仔細檢查您的公式以確保所有部分都正確。

推薦閱讀：如何使用 Google 表格日期公式：分步指南

概括

1. 打開您的 Google 表格文檔。
2. 選擇要在其中添加公式的單元格。
3. 公式以等號開頭。
4. 輸入您的條件。
5. 添加公式的 THEN 部分。
6. 添加公式的 ELSE 部分。
7. 關閉公式。

結論

掌握 Google Sheets IF THEN 公式可以顯著增強您的數據管理和分析能力。它是一個簡單但功能強大的工具，如果使用得當，可以使您的電子表格更加動態並能夠對數據的變化做出更快的響應。通過本文提供的分步說明、提示和常見問題解答，您將順利成為 Google 表格專家。請記住測試您的公式並確保它們沒有錯誤以獲得最佳結果。祝您電子表格製作愉快，願您的數據始終對您有利的 IF THEN 公式發揮作用！