如何關閉 Google 表格自動完成功能
讓您的生活更加高效是您經常使用的幾乎所有電子設備的目標。
無論是您的手機嘗試預測您要在短信中輸入的單詞,還是您的網絡瀏覽器填寫您經常訪問的搜索短語或地址,此功能都非常有用。
但它也可能會產生問題,這就是為什麼您可能正在尋找一種方法來禁用 Google 表格中的自動完成功能。
在許多不同的程序中,您可能會重複輸入相同的單詞,自動完成是一個有用的設置。
自動完成功能的工作原理是識別您輸入的前幾個字母,查看文檔中是否已存在類似的單詞,然後以藍色突出顯示的建議形式向您提供該單詞。
如果在顯示自動補全功能時按鍵盤上的 Enter 鍵,表格會將該單詞添加到單元格中,而無需您鍵入其餘部分。
雖然這有時很有幫助,但您可能會發現它會給您帶來問題。幸運的是,可以通過完成以下步驟在 Google 表格中禁用自動完成功能。
- 打開您的表格文件。
- 點擊工具。
- 選擇啟用自動完成。
我們的文章在下面繼續提供有關在 Google 表格中啟用或禁用自動完成功能的其他信息,包括這些步驟的圖片。
如何停止 Google 表格中的自動完成(帶圖片指南)
本文中的步驟將阻止 Google 表格在您輸入數據時為您提供自動完成選項。我們指的是當您開始輸入工作表中已有的單詞時出現的以藍色突出顯示的文本。例如,在下圖中,當我鍵入單詞“September”的前幾個字母時,表格會為我提供該單詞的自動完成選項。
關閉自動完成選項將防止這種情況發生。
第 1 步:轉到您的 Google 雲端硬盤:https://drive.google.com/drive/my-drive並雙擊您要禁用自動完成功能的電子表格。
第 2 步:單擊工具窗口頂部的選項卡。
第 3 步:單擊啟用自動完成刪除複選標記的選項。
現在,當您開始輸入 Google 表格中已存在的單詞時,它不會為您提供按鍵盤上的 Enter 並添加該單詞的選項。下圖中的自動完成已被禁用。
現在您已經知道如何在 Google 表格中關閉自動完成功能,您可以在單元格中輸入數據時阻止應用程序提供建議。
如果您習慣在 Excel 中合併單元格,但在表格中找不到該選項,那麼請了解如何使用 Google 表格合併單元格,以便您可以在 Google 的應用程序中獲得相同的效果。
您是否需要同時更改 Google 表格中多列的寬度,但無法正常工作?本指南將向您展示如何實現這一目標。
什麼是 Google 表格中的自動完成功能?
Google Sheets 是組織和分析數據的好工具。然而,即使電子表格的所有功能觸手可及,您也可能很難讓電子表格完全按照您的要求進行操作。
當嘗試向表格中添加新單元格或列時,Google 電子表格中的自動完成功能非常有用。但是,如果用戶不經常與其交互,該功能也可能會導致問題。
簡而言之,當您在單元格中輸入單詞時,Google 表格中的自動完成功能將提供預測,並以藍色突出顯示。當單元格中的另一個單詞以相同的字母組合開頭時,就會發生這種情況。
從應用程序本身內部關閉自動完成功能很容易。對於使用 Google 電子表格的每個文檔,都需要單獨關閉此設置。幸運的是,還有其他方法。當您在單元格中鍵入單詞時,自動完成功能才能為您提供建議之前,使用自動完成功能的頻率是有限制的。
谷歌正在不斷更新其應用程序,尤其是像 Google Sheets 這樣流行的應用程序,並且自動完成功能通常會隨著應用程序的成熟而得到改進。
自動完成旨在節省時間,因為它能夠為用戶提供輸入內容的選項。它可能很有用,但有時,Google 表格在其目錄中存儲了很多信息,這會導致 Google 表格在您完成請求之前嘗試猜測您要查找的內容。這可能會導致 Google 表格返回其他人可能正在處理的其他打開文檔或其他 Google 電子表格的結果。
這並不總是壞事。有時,Google 會返回相關信息,幫助電子表格用戶更輕鬆地完成任務。但是,這也可能意味著谷歌返回來自其他人文檔的數據點或整個列和行,而不是您自己的原始數據。
自動完成功能與 Google 表格中的填充功能不同嗎?
如果您曾經使用 Google 表格在電子表格的某一行或一列中自動填充模式或系列,那麼您可能想知道這與我們在本文中討論的自動完成功能有何不同。
如果關閉自動完成功能,Google 表格中使用遵循某種模式的數字創建填充列的功能仍將以相同的方式運行。因此,如果您有一列包含遞增數字的列表,並且您選擇了其中的一些數字,然後向下拖動右下角手柄以填充更多列,Google 表格仍然會知道您正在嘗試使用所選單元格來完成模式。
雖然這些功能確實執行相對相似的功能,但它們並不相關。因此,請隨意關閉自動完成功能,並了解您仍然可以訪問 Google 表格中依賴的其他電子表格功能。
有關如何啟用或禁用 Google 表格自動完成功能的更多信息
正如我們在本文中提到的,Google 表格中的自動完成功能會針對您正在編輯的每個電子表格打開或關閉。此設置在保存文檔時持續存在,這意味著您無需在每次打開該電子表格時進行更改。
Google 文檔中提供了一些額外的自動完成選項,可以執行自動檢測鏈接或正確拼寫等操作。在 Google 文檔中,可以通過以下方式找到這些設置工具 > 首選項。不幸的是,Google 表格中沒有相同的菜單。
如果您打算禁用自動完成功能,您可能會擔心的另一個功能是您可以開始鍵入公式,然後表格將顯示它認為您正在嘗試使用的公式列表。幸運的是,在您關閉自動完成功能後,此公式列表將保留。
