如何在 Excel 中切換 X 軸和 Y 軸:分步指南

Ella

在 Excel 中切換 x 軸和 y 軸一開始可能看起來很混亂,但實際上非常簡單!您所需要做的就是選擇圖表,找到“選擇數據”選項,然後切換行和列。這種快速的更改可以嚴重改變圖表的外觀並使數據更易於理解。

在我們深入討論細節之前,讓我們先澄清一下我們在這裡做什麼。我們將交換 x 軸(水平線)上的數據與 y 軸(垂直線)上的數據。如果您的圖表未按您希望的方式顯示,這會有所幫助。

第 1 步:選擇您的圖表

單擊要修改的圖表。

選擇圖表是第一步,因為您需要告訴 Excel 您計劃切換哪些數據。確保單擊實際圖表區域以激活功能區上的圖表工具。

第2步:找到“選擇數據”選項

右鍵單擊圖表並從下拉菜單中選擇“選擇數據”。

“選擇數據源”窗口是奇蹟發生的地方。它是確定圖表如何表示電子表格中數據的控制中心。

第 3 步:交換行和列

在“選擇數據源”窗口中,單擊“切換行/列”按鈕,然後單擊“確定”。

通過單擊此按鈕,您實際上是在告訴 Excel 翻轉軸上的數據。曾經在 x 軸上的內容現在將在 y 軸上,反之亦然。這就像倒立一樣——你還是同一個人,只是倒立了!

完成這些步驟後,您的圖表將更新以反映您所做的切換。繪製在 x 軸上的數據現在將位於 y 軸上,之前繪製在 y 軸上的數據現在將位於 x 軸上。這是改變數據視角的快速而簡單的方法。

技巧:如何在 Excel 中切換 X 軸和 Y 軸

  • 在切換軸之前,請務必確保數據的組織方式對圖表有意義。
  • 請記住,並非所有圖表類型都允許您切換 x 軸和 y 軸。
  • 如果您正在處理複雜的數據,請考慮在切換軸之前使用 Excel 的圖表推薦功能。
  • 切換軸後檢查圖表的可讀性;有時,這會使數據更難理解。
  • 如果您切換軸並且不喜歡它的外觀,您可以隨時按照相同的步驟將它們切換回來。

常見問題解答

哪些類型的圖表允許您切換 x 軸和 y 軸?

Excel 中的大多數二維圖表(例如條形圖、柱形圖和折線圖)都允許您切換 x 軸和 y 軸。

切換 x 軸和 y 軸會影響我的數據嗎?

不,切換軸不會改變您的數據。它僅改變數據在圖表中的呈現方式。

我可以切換 3D 圖表的軸嗎?

在 3D 圖表上切換軸並不簡單,而且可能並不總是可行,因為這些圖表增加了深度軸。

閱讀更多:如何在 Excel 中切換名字和姓氏:分步指南

如果切換軸後數據看起來不正確,我該怎麼辦?

如果您的圖表在切換軸後看起來不正確,請仔細檢查您的數據范圍並確保它們針對您正在使用的圖表類型進行邏輯組織。

我可以使用鍵盤快捷鍵來切換 x 軸和 y 軸嗎?

此功能沒有特定的鍵盤快捷鍵,但您可以使用 Excel 的訪問鍵導航功能區並選擇“切換行/列”按鈕。

概括

  1. 選擇您的圖表
  2. 找到“選擇數據”選項
  3. 切換行和列

結論

掌握在 Excel 中切換 x 軸和 y 軸的藝術可以提升您的數據演示能力。它是一個簡單但功能強大的工具,可以使您的圖表更直觀、更有效地傳達您的信息。請記住,這不是改變數據本身,而是改變我們看待數據的方式。所以,繼續嘗試你的圖表,不要害怕嘗試。有時候,只需要一點小小的改變就能發現你以前不知道的見解。祝您繪製圖表愉快,願您的數據始終講述您想要的故事!