如何在 Outlook 2010 中查看文件夾的文件大小

當您將電子郵件帳戶連接到 Microsoft Outlook 2010 時，該程序將開始將電子郵件從您的電子郵件服務器下載到您的計算機。

這意味著您在收件箱中收到的完整大小的郵件現在已復製到您的計算機上。如果您的收件箱包含大量郵件，尤其是帶有附件的郵件，則 Outlook 中存儲這些郵件的文件夾的大小可能會開始變得非常大。

如果您有興趣查看該文件夾在硬盤上佔用了多少空間，那麼您可以了解如何在 Outlook 2010 中查看文件夾的文件大小。這將允許您評估 Outlook 2010 數據文件有多大，並且您可以使用此信息開始刪除舊郵件以節省空間。

您可以查看 Outlook 2010 中每個文件夾的文件大小以及該文件夾中包含的子文件夾的大小。如果您需要將文件夾傳輸到另一個 Outlook 安裝，但文件大小是一個問題，那麼這是在傳輸文件夾之前確定潛在問題的好方法。了解 Outlook 2010 中文件夾的大小可以更輕鬆地確定您需要如何傳輸文件夾，以及另一台計算機上是否有空間來容納該文件夾。

步驟 1：啟動 Outlook 2010。

步驟2：右鍵單擊要檢查大小的文件夾，然後單擊特性選項。

第 3 步：單擊一般的窗口頂部的選項卡（如果尚未選擇）。

第四步：點擊灰色文件夾大小按鈕位於窗口底部。

步驟 5：檢查右側的值大小（不含子文件夾）和總大小（包括子文件夾）。這些值表示該文件夾在硬盤上佔用的空間量。您可以將 KB 數除以 1024 來確定 MB 數。

現在您已經知道如何在 Outlook 2010 中查看文件夾的大小，您可以更好地了解備份大小以及是否應該在應用程序中使用存檔功能，因為文件夾變得太大。

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此方法適用於 Outlook 2010 數據文件中的任何文件夾。