如何在 Outlook 中發送 Zip 文件：2024 年輕鬆文件共享指南
在 Outlook 中發送 zip 文件非常簡單。您所需要做的就是創建一封新電子郵件，附加您的 zip 文件，然後點擊發送。但是，如果您是 Outlook 新手或需要快速復習，請不要擔心，我已經為您提供了幫助。只需幾個簡單的步驟，您就可以像專業人士一樣發送 zip 文件。
在我們深入討論這些步驟之前，讓我快速解釋一下我們要做什麼。我們將完成在 Outlook 中將 zip 文件附加到電子郵件的過程。當您有多個文件要發送或文件太大而無法作為單獨的附件發送時，這非常方便。
第 1 步：打開 Outlook 並創建新電子郵件
打開 Outlook 應用程序，然後單擊“新電子郵件”按鈕開始發送新郵件。
當您單擊“新電子郵件”時，將會彈出一個空白電子郵件模板。您可以在此處輸入收件人的電子郵件地址、電子郵件主題以及您想要包含的任何消息。
第 2 步：單擊“附加文件”圖標
在新電子郵件窗口中查找回形針圖標或“附加文件”按鈕，然後單擊它。
建議閱讀：在 iPhone 上發送 Pin 圖的步驟（共享您的位置）
單擊“附加文件”圖標後，將出現一個菜單，其中包含從計算機中選擇文件的選項。導航到存儲 zip 文件的文件夾。
第 3 步：選擇您的 Zip 文件
瀏覽您的文件並選擇您要發送的 zip 文件。單擊該文件以突出顯示它，然後單擊“插入”或“打開”。
選擇 zip 文件後，它將附加到您的電子郵件中。您可以在電子郵件窗口中看到它，通常位於底部或頂部，具體取決於您的 Outlook 版本。
第 4 步：發送您的電子郵件
附加 zip 文件後，請仔細檢查電子郵件中是否包含了所需的所有內容。然後，按“發送”按鈕發送帶有 zip 文件附件的電子郵件。
點擊“發送”會將您的電子郵件和附加的 zip 文件快速發送給收件人。就這麼簡單！只要確保您有良好的互聯網連接，這樣發送過程就不會出現問題。
完成這些步驟後，您的收件人將收到一封附有 zip 文件的電子郵件。然後他們可以下載並打開 zip 來訪問其中的文件。
在 Outlook 中發送 Zip 文件的提示
- 確保您的 zip 文件不太大。一些電子郵件提供商對附件的大小有限制。
- 在點擊發送之前，請務必仔細檢查您是否附加了正確的文件。我們都經歷過這樣的情況，錯誤地發送了錯誤的文件是令人尷尬的！
- 如果您的 zip 文件太大而無法通過電子郵件發送，請考慮使用雲存儲服務並共享鏈接。
- 讓您的收件人知道您正在向他們發送 zip 文件，尤其是與工作相關的電子郵件。沒有人喜歡意想不到的附件！
- 保持 Outlook 更新，以避免發送或接收附件時出現任何兼容性問題。
常見問題解答
在 Outlook 中可以作為附件發送的最大文件大小是多少？
Outlook 通常允許的附件最大為 20 MB，但這可能會根據您的電子郵件提供商的設置而有所不同。
大小限制可能有點麻煩，特別是當您嘗試發送一堆文件時。這就是為什麼壓縮它們是一個好主意 - 它會壓縮文件，因此您不太可能達到該大小限制。
我可以在一封電子郵件中發送多個 zip 文件嗎？
是的，您可以將多個 zip 文件附加到一封電子郵件，只要不超過附件大小限制。
只需對要附加的每個 zip 文件重複這些步驟即可。但請記住，您添加的文件越多，收件人下載所有文件所需的時間就越長。
我如何知道我的 zip 文件是否已成功發送？
點擊“發送”後，Outlook 通常會顯示一條消息，確認您的電子郵件已發送。您還可以檢查“已發送郵件”文件夾。
如果出現問題，例如文件太大或連接問題，Outlook 會通過錯誤消息通知您。留意那些！
在 Outlook 中發送之前，我可以使用密碼保護我的 zip 文件嗎？
當然，您可以使用文件壓縮軟件為 zip 文件添加密碼，然後再將其附加到電子郵件中。
添加密碼是一個額外的步驟，但對於敏感信息來說這是值得的。只需確保通過安全的方法與您的收件人共享密碼即可！
如果收件人無法打開 zip 文件怎麼辦？
確保他們擁有解壓縮文件所需的軟件。如果他們仍然無法打開它，請嘗試重新發送文件或使用不同的壓縮方法。
有時不同的操作系統或軟件版本可能會導致兼容性問題。可能需要一些故障排除，但你會成功的！
概括
- 打開 Outlook 並創建一封新電子郵件。
- 單擊“附加文件”圖標。
- 選擇您的 zip 文件。
- 發送您的電子郵件。
結論
在 Outlook 中發送 zip 文件一開始可能看起來令人畏懼，但一旦掌握了它的竅門，這就是小菜一碟。無論您是共享工作文檔、向朋友發送照片，還是只是想保持電子郵件整潔，了解如何壓縮和發送文件都是我們數字世界中的必備技能。請記住留意文件大小，使用密碼保護您的敏感信息，並與收件人保持溝通以確保他們可以訪問您發送的文件。
記住這些步驟和提示，您很快就會成為 zip 文件發送嚮導。所以，繼續嘗試吧——如果遇到任何障礙，只需回頭參考本指南即可。快樂的壓縮和發送！
