如何在 Google 文檔中查看已解決的評論：分步指南

在 Google 文檔中查看已解決的評論可能有點棘手，但一旦您知道在哪裡查找，這就是一個簡單的過程。基本上，您將前往評論歷史記錄以查找所有已解決的評論。當您需要仔細檢查反饋或記住您所做的更改時，這非常方便。準備好潛入了嗎？讓我們開始吧。

在我們進入分步指南之前，讓我們先澄清一下我們要做什麼。我們將找到曾經在您的 Google 文檔中但因已解決而不再可見的評論。這對於重新審視過去的反饋或確保您沒有錯過任何重要的事情非常有用。

第 1 步：打開您的 Google 文檔

打開您想要查看已解決評論的 Google 文檔。

當您打開文檔時，您將看到最新版本，看不到任何已解決的註釋。別擔心，它們仍然在那裡，只是暫時隱藏起來。

第二步：點擊“評論”按鈕

查看右上角，然後單擊“評論”按鈕，該按鈕看起來像一個對話氣泡。

這將打開文檔右側的註釋窗格。在這裡，您將看到人們在您的文檔上留下的任何未解決的評論。

第三步：點擊“評論歷史記錄”

在評論窗格中，找到“評論歷史記錄”選項（可能由時鐘圖標表示），然後單擊它。

這將帶您進入一個新窗格，其中顯示文檔上的所有評論活動，包括那些已解決的評論。

第 4 步：查看已解決的評論

滾動瀏覽評論歷史記錄以查看所有已解決的評論。

評論按時間順序排序，因此您可能需要稍微滾動一下，具體取決於文檔的評論數量。

完成此操作後，您現在可以清楚地查看 Google 文檔中討論的所有反饋和更改。現在您可以放心，您沒有錯過任何重要的評論，並且您擁有所有已解決的討論的​​記錄。

• 請記住，只有具有編輯權限的人才能解決或重新打開評論，因此請確保您擁有正確的權限。
• 使用“評論歷史記錄”來跟踪誰在何時發表了什麼言論；這是在協作項目中保持責任的好方法。
• 如果評論歷史記錄太擁擠，您可以使用搜索功能來查找特定評論或貢獻者。
• 請記住，如果您需要進一步討論，可以重新打開已解決的評論。
• 熟悉評論功能，因為它們可以成為協作和文檔修訂的強大工具。

常見問題解答

我可以看到誰解決了評論嗎？

是的，評論歷史記錄將顯示誰解決了每條評論以及他們何時解決的。

評論歷史記錄很詳細，並且會為您提供時間戳和解決評論的人的姓名，這在您與團隊合作時非常有用。

有沒有辦法隱藏已解決的評論？

已解決的評論會自動隱藏在主文檔視圖中，但它們始終在評論歷史記錄中可見。

因此，您無需擔心自己隱藏它們； Google 文檔會為您處理這些事情。它使您的文檔看起來乾淨整潔。

我可以重新打開已解決的評論嗎？

當然，如果您需要重新審視討論或感覺評論已過早解決，您可以重新打開它。

要重新打開評論，只需轉到評論歷史記錄，找到您要重新打開的評論，然後應該有一個選項可以將其帶回到未解決的評論部分。

如何解決評論？

要解決評論，請將鼠標懸停在文檔中的評論上，然後單擊出現的複選標記圖標。

這會告訴 Google 文檔您已經處理了反饋或註釋，並將其從文檔的活動評論區域中刪除。

我可以刪除已解決的評論嗎？

評論一旦得到解決，就無法刪除——它會成為文檔歷史記錄的一部分。

閱讀更多：如何向 Word 2016 文檔添加註釋：分步指南

這實際上是一件好事，因為它可以確保您擁有有關文檔的所有對話和決策的記錄。

概括

1. 打開您的 Google 文檔
2. 點擊“評論”按鈕
3. 點擊“評論歷史記錄”
4. 查看已解決的評論

結論

瀏覽 Google 文檔及其評論功能可能看起來像一個迷宮，但一旦掌握了它的竅​​門，一切就變得輕而易舉了。記住如何在 Google 文檔中查看已解決的評論對於高效協作和文檔管理至關重要。無論您是從事小組項目的學生、編輯共享文檔的專業人士，還是只是希望跟踪更改和建議的人，此功能都是您的得力助手。因此，下次您在使用 Google 文檔時，如果您覺得自己可能錯過了一些重要的反饋，只需彈出評論歷史記錄即可。您會發現一個信息寶庫在等著您。嘿，如果您需要重新查看已解決的評論，它就在那裡，為了您的方便而整齊地存檔。牢記這些提示，您很快就會成為 Google 文檔評論忍者！