如何向 Word 2016 文檔添加註釋：分步指南

向 Word 2016 文檔添加註釋輕而易舉。您所需要做的就是選擇要評論的文本，轉到“評論”選項卡，然後單擊“新評論”。文檔右側會彈出一個評論氣泡，您可以在其中輸入您的想法和建議。這是與他人協作或在編輯時為自己做筆記的好方法。

在我們深入了解這些步驟之前，讓我們先了解一下我們想要實現的目標。通過向 Word 文檔添加註釋，您可以在不更改原始文本的情況下做筆記、提出編輯建議或提供反饋。這就像在文檔的頁邊空白處進行對話。

第 1 步：選擇文本

通過單擊並將光標拖到您想要評論的文本上來選擇它。

選擇文本是第一步，因為它告訴 Word 您的評論與文檔的哪一部分相關。選擇文本後，其上方將出現一個突出顯示，表明它已被選擇。

第 2 步：轉到“評論”選項卡

單擊 Word 窗口頂部的“審閱”選項卡。

“審閱”選項卡包含用於編輯和審閱文檔的所有工具。它就像您的控制中心，可讓您的文檔達到最佳狀態。

第三步：點擊“新評論”

單擊“評論”組中的“新評論”按鈕。

當您單擊“新評論”時，文檔的右側將出現一個評論氣泡。您可以在此處輸入您的評論。

完成這些步驟後，您的評論將在文檔中可見。有權訪問該文檔的其他人可以閱讀您的評論並根據需要進行回复。

• 確保您正在跟踪文檔中的更改，以記錄誰發表了什麼評論。
• 使用“回复”功能直接回复他人的評論，使對話保持井井有條。
• 轉到“審閱”選項卡中的“跟踪更改選項”，自定義評論氣泡的顏色。
• 如果您想刪除評論，請右鍵單擊該評論並選擇“刪除評論”。
• 請記住在完成文檔之前查看所有評論，以確保沒有遺漏任何內容。

常見問題解答

如何編輯我已經發表的評論？

只需單擊評論氣泡，您就可以開始輸入內容來編輯評論。

編輯評論就像編輯文檔中的文本一樣。單擊，鍵入，您的更改將被保存。

我可以向只讀文檔添加註釋嗎？

是的，您可以向只讀文檔添加註釋，但除非您具有編輯權限，否則您將無法保存更改。

雖然您可以添加註釋，但請記住，除非您具有編輯文檔的適當權限，否則它們不會被保存。

如何一次性查看文檔中的所有評論？

轉到“評論”選項卡，然後單擊“顯示評論”即可立即查看所有評論。

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當您嘗試了解文檔中的反饋和註釋的概述時，一次查看所有評論會很有幫助。

打印Word文檔時如何隱藏註釋？

打印之前，請轉到“文件”選項卡，單擊“打印”，然後在“設置”下選擇“打印所有頁面”，但不選擇“打印標記”。

不帶標記的打印將為您提供一份乾淨的文檔副本，沒有任何註釋氣泡。

評論被處理後我可以解決嗎？

是的，您可以通過右鍵單擊評論並選擇“解決評論”將評論標記為“已解決”。

將評論標記為已解決有助於跟踪哪些反饋已得到解決以及哪些反饋仍需要關注。

概括

1. 選擇您要評論的文本。
2. 單擊“審閱”選項卡。
3. 點擊“新評論”。

結論

各位，這就是如何向 Word 2016 文檔添加註釋的快速指南。無論您是與團隊協作、編輯自己的作品，還是只是記下一些快速想法供以後使用，Word 中的註釋都是不可或缺的工具。它們有助於讓您的想法井井有條，而不會使正文混亂，從而實現平穩高效的編輯過程。

請記住，評論是關於溝通的。他們的職責是提供清晰的信息、提出問題並提供見解。所以，不要害羞；潛入並開始發表評論。您的文檔將會因此變得更好。而且，如果您發現自己陷入困境，只需返回本指南，您很快就會成為評論專家。快樂評論！