在 Google 表格的列中添加數字：專家提示和公式

在 Google 表格的列中添加數字是一項方便的技能。無論您是記錄支出還是統計分數，了解如何快速總結一列數字都可以節省您的時間和麻煩。就像使用 SUM 函數或單擊幾個按鈕一樣簡單，瞧！您的總數會立即計算出來。

在深入了解這些步驟之前，重要的是要知道，在本教程結束時，您將能夠使用不同的方法將 Google 表格中的列中的數字相加。

第 1 步：選擇總計單元格

單擊要顯示總計的單元格。

為總計選擇正確的單元格至關重要，因為它決定了總計的顯示位置。通常最好選擇列中最後一個數字正下方的單元格。

步驟 2：使用 SUM 函數

輸入“=SUM(”，然後選擇要相加的單元格範圍。

SUM 函數是 Google 表格中數字相加的基礎。輸入“=SUM(”後，單擊並從列的頂部單元格拖動到底部單元格，以突出顯示要添加的數字範圍。

第三步：關閉該功能並按 Enter

選擇範圍後，輸入“)”，然後按 Enter 鍵即可得出總計。

用括號結束函數就像告訴 Google Sheets：“好吧，這就是我要添加的所有數字。”一旦你按下 Enter 鍵，所選單元格的總和就會神奇地出現在你選擇的單元格中。

完成這些步驟後，您選擇的單元格將顯示所選列中數字的總和。如果您的操作正確，您現在就可以獲得總計，而無需手動添加每個數字。

在 Google 表格的列中添加數字的提示

• 選擇總計單元格後，單擊 Σ (sigma) 按鈕即可使用自動求和功能。這是一個快速而簡單的捷徑。
• 確保範圍內沒有空單元格，因為這可能會影響總和的準確性。
• 如果您要添加貨幣，請設置單元格格式以顯示貨幣符號，以獲得更清晰的財務演示。
• 使用“填充手柄”（選定單元格右下角的小方塊）將 SUM 函數拖動到其他列上以同時進行計算。
• 仔細檢查您的範圍選擇，特別是如果您的列包含數百個單元格，以確保沒有留下任何數字。

常見問題解答

Google 表格中自動求和的快捷方式是什麼？

自動求和的快捷鍵是 Alt + = (Windows) 或 Command + Shift + T (Mac)。

此快捷方式會立即將 SUM 函數應用於您選擇的單元格，使您的工作流程更加高效。

我可以對 Google 表格中不相鄰的單元格求和嗎？

是的，您可以通過按住 Ctrl 鍵（Mac 上的 Command）並單擊要添加的每個單元格來匯總非相鄰單元格。

此方法使您可以更靈活地選擇要求和的數字，尤其是當它們分佈在列中時。

如何總結 Google 表格中的整列？

要對整列求和，請單擊要求總計的單元格，然後鍵入“=SUM(”，後跟列字母和“:”（例如，“=SUM(A:A)”）。

使用此技術從上到下對該列中每個填充數字的單元格進行求和。

如果我的總和計算不正確怎麼辦？

確保範圍內的所有單元格都包含數字而不是文本，並且沒有多餘的空格或字符。

有時，不正確的格式或隱藏字符可能會導致計算錯誤，因此仔細檢查每個單元格的內容是關鍵。

我可以在不同的工作表中使用 SUM 函數嗎？

是的，您可以使用 SUM 函數將不同工作表中的數字相加，方法是將工作表名稱包含在範圍選擇中（例如，“=SUM(Sheet2!A1:A10)”）。

當管理分佈在多個工作表上的複雜數據集時，此功能特別有用。

建議閱讀：在 Google 表格中像專業人士一樣進行數字乘法：提示和技巧

概括

1. 選擇總計的單元格。
2. 使用 SUM 函數。
3. 關閉該功能並按 Enter 鍵。

結論

掌握在 Google 表格的列中添加數字的藝術就像擁有一個可以為您完成所有繁重工作的計算器。只需點擊幾下或敲擊鍵盤，您就可以對一長串數字進行求和，從而留出更多時間進行分析或只是喝杯咖啡放鬆一下。請記住，這不僅僅是將數字相加，而是高效、準確地進行計算。現在，有了這些技巧和公式，您很快就能像專業人士一樣添加數字。因此，請嘗試一下，看看 Google 表格將成為您數據管理方面最好的新朋友。

無論您是學生、專業人士，還是只是喜歡讓事情井井有條的人，這項技能一定會派上用場。請記住，熟能生巧。因此，下次當您面對一列令人望而生畏的數字時，不要驚慌——只需總結一下即可！