如何從打印機掃描到計算機 Windows 11：分步指南
在 Windows 11 上從打印機掃描到計算機是一個簡單的過程。通過執行幾個基本步驟，您可以立即掃描文檔並將其保存在計算機上。首先，確保您的打印機已正確連接到計算機。然後，使用 Windows 掃描應用程序或打印機軟件掃描文檔。
本分步指南將引導您完成使用 Windows 11 將文檔從打印機掃描到計算機的過程。
第 1 步：連接打印機
確保您的打印機已通過 USB 或 Wi-Fi 連接到計算機。
仔細檢查您的打印機是否已打開並正確設置。如果您的打印機使用 Wi-Fi，請確保它與您的計算機位於同一網絡中。
第 2 步：打開 Windows 掃描應用程序
從“開始”菜單或搜索“Windows Scan”打開 Windows Scan 應用程序。
Windows 掃描應用程序是一個內置工具，可以輕鬆掃描文檔。如果您沒有，請從 Microsoft Store 免費下載。
第 3 步：選擇您的打印機
從 Windows 掃描應用程序的可用設備列表中選擇您的打印機。
確保您的打印機被選為掃描設備。如果沒有出現，請嘗試重新啟動打印機或計算機。
第 4 步：選擇掃描設置
選擇您喜歡的掃描設置，例如顏色模式、文件類型和分辨率。
根據您要掃描的文檔類型調整設置。分辨率設置越高，質量越好，但文件大小也越大。
第 5 步：預覽和掃描
預覽文檔並單擊“掃描”開始掃描過程。
確保文檔在掃描儀床上正確對齊。在掃描之前使用預覽功能檢查一切是否正常。
完成操作後，掃描的文檔將保存到計算機上指定的文件夾中。然後，您可以根據需要打開、編輯或共享該文檔。
在 Windows 11 上從打印機掃描到計算機的提示
- 保持掃描儀清潔：灰塵和污跡會影響掃描質量。定期用軟布清潔掃描儀床。
- 更新驅動程序：確保您的打印機驅動程序是最新的。這有助於保持兼容性並提高性能。
- 使用正確的設置：將掃描設置與文檔類型（例如照片與文本）相匹配可帶來更好的結果。
- 以正確的格式保存：以適合您需要的格式保存掃描件。 PDF 適合文檔，而 JPEG 更適合圖像。
- 整理文件：將掃描的文檔保存在有序的文件夾中，以便以後輕鬆查找。
有關在 Windows 11 上從打印機掃描到計算機的常見問題
為什麼我的打印機沒有顯示在 Windows 掃描中？
確保您的打印機已連接並打開電源。重新啟動計算機和打印機，並檢查是否有任何驅動程序更新。
如何將多個頁面掃描到一個文件中？
在掃描設置中選擇多頁掃描選項。一些打印機還為此提供自動文檔進紙器 (ADF)。
我應該使用什麼文件格式來掃描文檔？
PDF 非常適合文本文檔，而 JPEG 或 PNG 更適合圖像。
如何提高掃描質量？
在掃描選項中使用更高分辨率的設置並確保掃描儀玻璃板乾淨。
我可以直接掃描到雲服務嗎？
某些打印機軟件允許直接掃描到 Google Drive 或 Dropbox 等雲服務。檢查打印機手冊以獲取說明。
另請閱讀：如何在 Windows 11 上運行 Windows Defender 掃描：分步指南
概括
- 連接您的打印機。
- 打開 Windows 掃描應用程序。
- 選擇您的打印機。
- 選擇掃描設置。
- 預覽並掃描。
結論
在 Windows 11 上從打印機掃描到計算機並不是什麼複雜的事情，但它確實需要一些特定的步驟才能正確完成。通過確保打印機正確連接、使用 Windows 掃描應用程序並調整設置以獲得最佳結果，您可以輕鬆數字化文檔。請記住保持掃描儀乾淨整潔，以便將來操作更順暢。如果您遵循這些準則，您將能夠立即像專業人士一樣掃描文檔。有關更高級的設置和提示，請查看其他資源或打印機手冊。現在，繼續嘗試掃描您的第一個文檔！
