如何檢查打印歷史記錄 Windows 11：分步指南
如果您想跟踪打印作業，在 Windows 11 中檢查打印歷史記錄是一個方便的技巧。無論是保存個人記錄還是解決打印問題，了解如何檢查打印歷史記錄都非常有用。您需要先啟用該功能，因為默認情況下該功能未啟用。啟用後，您可以通過事件查看器輕鬆查看過去的打印作業。本文將逐步指導您完成整個過程，提供有用的提示並回答常見問題。
以下是如何在 Windows 11 計算機上查看過去的打印作業。我們將首先啟用打印歷史記錄功能，然後繼續通過事件查看器檢查您的打印歷史記錄。
第 1 步：打開控制面板
首先，打開 Windows 11 設備上的控制面板。
要訪問控制面板，您只需在任務欄上的搜索欄中輸入“控制面板”，然後在出現該應用程序時單擊該應用程序。這將打開控制面板，您可以在其中管理各種系統設置。
第 2 步：導航至設備和打印機
接下來，轉到控制面板中的“設備和打印機”。
在“控制面板”窗口中，找到並單擊“設備和打印機”。此部分允許您管理連接到計算機的打印機並配置與打印相關的各種設置。
步驟 3：訪問打印機屬性
然後，右鍵單擊您的打印機並選擇“打印機屬性”。
右鍵單擊要檢查其歷史記錄的打印機。從上下文菜單中選擇“打印機屬性”。這將打開一個新窗口，其中包含特定於您的打印機的各種選項。
步驟 4：啟用打印歷史記錄
現在，啟用保留打印文檔日誌的選項。
在打印機屬性窗口中，導航至“高級”選項卡。在這裡，您會找到一個標有“保留打印文檔”的選項。選中此框可啟用打印歷史記錄。單擊“確定”保存更改。
第5步：查看事件查看器
最後，打開事件查看器以查看您的打印歷史記錄。
啟用打印日誌記錄後，您可以在事件查看器中查看打印歷史記錄。通過在搜索欄中鍵入“事件查看器”並選擇應用程序來打開事件查看器。導航到“應用程序和服務日誌”>“Microsoft”>“Windows”>“PrintService”>“操作”。在這裡，您將看到打印作業的列表。
執行這些步驟後，您的 Windows 11 設備將開始記錄打印作業。您可以隨時檢查事件查看器以查看打印文檔的歷史記錄。這對於監控打印活動或診斷打印問題特別有用。
在 Windows 11 上檢查打印歷史記錄的提示
以下是一些額外的提示，可幫助您管理 Windows 11 上的打印歷史記錄：
- 如果您擔心隱私或想要節省空間，請定期清除打印歷史記錄。
- 如果您沒有看到任何打印歷史記錄，請仔細檢查“保留打印文檔”選項是否已啟用。
- 您可以將事件查看器日誌導出到文件中以進行更詳細的分析或記錄保存。
- 使用事件查看器中的過濾器可以按日期或文檔名稱快速查找特定的打印作業。
- 在嘗試查看其歷史記錄之前，請確保您的打印機已連接並打開，因為這可能會影響日誌準確性。
常見問題解答
為什麼我看不到我的打印歷史記錄？
您必須啟用打印機屬性下的“保留打印文檔”選項才能記錄打印歷史記錄。
在啟用日誌記錄之前，我可以檢查過去作業的打印歷史記錄嗎？
不會，只會記錄啟用日誌記錄後處理的打印作業。
檢查打印歷史記錄是否會降低我的計算機的速度？
啟用打印歷史記錄不會明顯影響計算機的性能。
我應該多久清除一次打印歷史記錄？
這取決於您的個人喜好和需求。如果擔心隱私或日誌變得過大，請考慮清除它。
我可以看到歷史記錄中打印文檔的內容嗎？
不，打印歷史記錄將顯示有關作業的詳細信息，例如文檔名稱和時間，但不顯示文檔內容。
概括
- 打開控制面板。
- 導航至設備和打印機。
- 訪問打印機屬性。
- 啟用打印歷史記錄。
- 查看事件查看器。
結論
了解如何在 Windows 11 上檢查打印歷史記錄對於個人和企業來說都可以改變遊戲規則。無論您是需要跟踪打印習慣、解決打印機問題，還是只是保留已打印的所有文檔的歷史記錄，了解如何訪問此信息都至關重要。現在您已經了解瞭如何啟用和查看打印歷史記錄，您可以更好地高效管理打印任務。
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如果您發現本指南有幫助，請考慮探索更多 Windows 11 功能以提高您的工作效率。有大量的設置和工具可供您使用，可以進一步優化您的計算機使用。並且不要忘記與朋友或同事分享這些新發現的知識，他們可能會從跟踪打印作業中受益。您永遠不知道誰可能正在尋找這個解決方案！
