如何在 Excel 中刪除數據透視表:分步指南
一旦您了解了步驟,擺脫 Excel 中的數據透視表就是小菜一碟。您所需要做的就是選擇數據透視表,轉到“數據透視表分析”選項卡,然後點擊“選擇”下拉列表。然後選擇“整個數據透視表”,然後按鍵盤上的刪除鍵。就這樣,數據透視表消失了!
在深入討論細節之前,重要的是要了解刪除數據透視表無法使用“撤消”按鈕撤消。因此,在繼續之前請確保您確實希望它消失。讓我們開始吧!
第 1 步:選擇數據透視表
單擊數據透視表內的任意位置以將其激活。
當您選擇數據透視表時,Excel將自動打開屏幕頂部的“數據透視表分析”選項卡。這就是所有魔法發生的地方。
步驟 2:轉到“數據透視表分析”選項卡
在功能區中找到並單擊“數據透視表分析”選項卡。
此選項卡包含調整數據透視表所需的所有工具,但現在,我們重點關注“選擇”選項,這是刪除數據透視表所需的工具。
第三步:點擊“選擇”下拉菜單
單擊“數據透視表分析”選項卡中的“選擇”下拉菜單。
“選擇”下拉菜單是一個帶有向下箭頭的小按鈕。它通常位於“數據透視表分析”選項卡的最左側。
第四步:選擇“整個數據透視表”
從下拉選項中,選擇“整個數據透視表”。
此步驟確保您選擇的不僅僅是一個單元格 - 您選擇的是整個數據透視表,這正是您想要刪除的內容。
第5步:按刪除鍵
選擇整個數據透視表後,按鍵盤上的刪除鍵。
就這樣,數據透視表不再存在。您的工作表現在應該沒有數據透視表!
完成這些步驟後,數據透視表將從 Excel 工作表中刪除。就好像它從未存在過一樣,讓您可以重新開始工作。
在 Excel 中刪除數據透視表的提示
- 在點擊刪除之前,請務必仔細檢查您是否已選擇整個數據透視表。
- 如果您猶豫是否刪除數據透視表,可以復制工作表,然後嘗試先在副本上刪除它。
- 請記住,數據透視表一旦刪除,就無法通過“撤消”功能恢復。
- 在進行任何重大更改(例如刪除數據透視表)之前,最好對數據進行備份。
- 如果您只想刪除數據但保留數據透視表的結構,則可以清除數據而不是刪除整個數據透視表。
常見問題解答
如果我不小心刪除了數據透視表會怎樣?
不幸的是,如果您不小心刪除了數據透視表,則無法使用撤消功能來恢復它。在刪除任何內容之前,最好確保您有數據備份。
我可以恢復已刪除的數據透視表嗎?
一旦數據透視表被刪除,它就永遠消失了。 Excel 的撤消功能不包括數據透視表的刪除,因此在刪除它之前請務必確保您確定。
有沒有辦法只清除數據但保留數據透視表結構?
是的,您可以選擇清除所有數據,而不是刪除數據透視表。右鍵單擊數據透視表,選擇“數據透視表選項”,轉到“數據”選項卡,然後單擊“全部清除”。這將使數據透視表字段保持完整,但刪除所有數據。
如果我不是創建數據透視表的人,我可以刪除該數據透視表嗎?
當然,只要您對 Excel 文件具有編輯權限,就可以刪除工作簿中的任何數據透視表。
為什麼我找不到“數據透視表分析”選項卡?
如果您沒有看到“數據透視表分析”選項卡,可能是因為當前未選擇數據透視表。單擊數據透視表內的任意位置以激活該選項卡。
概括
- 選擇數據透視表。
- 轉到“數據透視表分析”選項卡。
- 單擊“選擇”下拉菜單。
- 選擇“整個數據透視表”。
- 按刪除鍵。
結論
在 Excel 中刪除數據透視表是一個簡單的過程,只需單擊幾下即可完成。確保您已完成數據透視表的使用並準備好放棄它非常重要,因為一旦它消失就無法回頭。請務必保留數據備份,以避免此類操作期間出現任何意外丟失。與任何 Excel 功能一樣,熟能生巧。您使用數據透視表的次數越多,您就越能輕鬆地管理它們,無論是創建、修改還是刪除它們。祝 Excel 快樂!
