如何刪除 Excel 中的公式:分步指南

Ella

在 Excel 中刪除公式是一個相當簡單的過程,涉及將公式單元格轉換為靜態數據。這意味著當輸入單元格更改時,您的單元格將不再自動更新。如果您想保留數據而不做任何進一步的更改,這非常有用。

當您想要防止進一步自動更新數據時,刪除 Excel 中的公式是一項方便的技能。以下步驟將引導您完成刪除公式和保留值的過程。

第 1 步:選擇帶有公式的單元格

單擊並拖動鼠標到包含要刪除的公式的單元格上。

選擇細胞是第一個關鍵步驟。確保不要錯過任何包含您要刪除的公式的單元格。您還可以使用 Excel 中的“查找和選擇”功能來快速找到所有公式單元格。

步驟 2:複製選定的單元格

右鍵單擊選定的單元格並選擇“複製”,或按鍵盤上的 Ctrl + C。

複製單元格至關重要,因為它允許您將值粘貼回相同的單元格中,而無需使用公式。

步驟 3:將值粘貼到公式上

再次右鍵單擊選定的單元格,然後選擇“選擇性粘貼”。在對話框中,選擇“值”並單擊“確定”。

將值粘貼到公式上是此過程中的關鍵步驟。它將公式替換為由公式計算的靜態數據。

完成這些步驟後,以前包含公式的單元格現在將僅包含值。這意味著如果輸入數據發生變化,單元格將不再自動更新。

在 Excel 中刪除公式的提示

  • 在刪除公式之前,請務必備份 Excel 文件,以防萬一您需要恢復。
  • 如果要刪除工作表中的所有公式,請在復制和粘貼值之前按 Ctrl + A 選擇所有單元格。
  • 使用“主頁”選項卡下的“查找和選擇”功能一次選擇所有帶有公式的單元格。
  • 請記住,一旦刪除公式,保存並關閉 Excel 文件後就無法撤消此操作。
  • 考慮使用“選擇性粘貼”快捷鍵(例如 Alt + E、S、V 和 Enter)來快速粘貼值。

常見問題解答

如何刪除公式但保留 Excel 中的值?

您可以通過複製單元格並僅粘貼值來刪除公式。這會保留公式生成的值,但會刪除公式本身。

我可以一次從多個單元格中刪除公式嗎?

是的,您可以選擇包含公式的多個單元格,並按照相同的過程從所有選定的單元格中刪除公式。

如果我不小心刪除了公式會怎樣?

如果您尚未保存文件,則可以通過按 Ctrl + Z 撤消操作。但是,如果您在刪除公式後保存了文件,則無法恢復它。

Excel中如何判斷單元格是否有公式?

當選擇帶有公式的單元格時,該單元格將在公式欄中顯示該公式。您還可以使用“公式”選項卡下的“顯示公式”功能來顯示工作表中的所有公式。

Excel中有沒有刪除公式的快捷方式?

雖然沒有直接刪除公式的快捷方式,但您可以使用快捷方式組合來複製和粘貼為值:Ctrl + C 進行複制,Alt + E、S、V 打開“選擇性粘貼”對話框,按 Enter 粘貼為值。

概括

  1. 選擇帶有公式的單元格。
  2. 複製選定的單元格。
  3. 將值粘貼到公式上。

結論

在 Excel 中刪除公式是一項需要掌握的寶貴技術,尤其是在處理大型數據集或與可能不需要查看或編輯基礎公式的其他人共享文件時。通過將公式單元格轉換為靜態數據,您可以保持信息的完整性,而無需擔心進一步的更改。這是一個簡單的過程,但請務必記住在進行任何永久性更改之前先備份數據。只需單擊幾下,您就可以輕鬆管理 Excel 工作表並保持數據一致和準確。無論您是經驗豐富的 Excel 用戶還是剛剛入門,了解如何刪除 Excel 中的公式都可以節省您的時間並防止工作中出現潛在錯誤。

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