如何在 Excel 2010 中刪除重複項

Ella

隨著電子表格變得越來越大,在 Excel 中管理信息可能會變得很困難。當您在 Excel 2010 中刪除重複項並嘗試手動執行此操作時,這會變得更加困難。

當您處理電子表格中的數據時,您可能會發現需要了解如何在 Excel 2010 中刪除重複項,而電子表格中的數據由於相同單元格數據的實例過多而難以排序或分析。雖然刪除單個行以刪除這些重複項在只發生幾次時是可以管理的,但當存在大量重複項時,它可能會讓人不知所措。

有時,當您在 Microsoft Excel 2010 中創建電子表格時,該信息並不是從頭開始創建的。無論它來自類似電子表格的早期版本,還是合併來自其他位置的信息,新文檔中包含的數據都可能會遇到一些問題。其中一個問題是同一信息的多個記錄。

幸運的是,你可以學習如何從 Excel 2010 工作表中刪除重複項,這將有助於防止您生成錯誤的數據。從 Excel 2010 電子表格中刪除重複項是一個非常有用的實用程序,您可以自定義其發生方式,以確保電子表格數據不會因數據刪除而受到負面影響。

  1. 選擇有重複項的列。
  2. 點擊數據.
  3. 點擊刪除重複項.
  4. 選擇您希望 Excel 在其中查找重複數據的列。
  5. 單擊好的按鈕完成刪除重複項。

我們的文章在下面繼續提供有關在 Excel 中刪除重複項的其他信息,包括這些步驟的圖片。

如何在 Excel 2010 中消除重複項(帶圖片指南)

在Excel 2010中手動編輯和刪除數據是一項不可避免的任務。如果只是少量數據,那麼您可能不會再考慮。但是,當您需要仔細閱讀大量數據並進行大量更改時,這可能是一項耗時的工作。

此外,需要進行大量更改可能會導致潛在的錯誤。當您考慮到相互檢查數據記錄有多麼困難時,在 Excel 2010 中刪除重複項的過程可能會非常具有挑戰性。幸運的是,專用工具使用簡單且有效,因此它確實可以幫助完成此任務。

步驟 1:打開包含要刪除的重複項的 Excel 電子表格。

步驟 2:突出顯示包含要刪除的重複項的數據。

第 3 步:單擊數據窗口頂部的選項卡。

第 4 步:單擊刪除重複項按鈕在數據工具窗口頂部的功能區部分。

步驟 5:檢查包含要檢查重複項的數據的列。

例如,在下圖中,我想刪除“John Smith”的重複條目。但有多個 John Smith,我只想刪除重複的一個。因此,我檢查了所選數據中的所有列,這將確保 Excel 在刪除重複記錄之前檢查所有列。如果我只檢查“名字”和“姓氏”列,那麼 Excel 將刪除除“John Smith”條目之外的所有條目,這實際上會導致唯一記錄的丟失。

有關的:刪除重複的 Excel:清理數據的快速簡便指南

第 6 步:單擊好的按鈕。

現在您已經知道如何在 Excel 2010 中刪除重複項,您可以使用此實用程序快速刪除單元格中值的重複實例。

請注意,Excel 將保留它找到的數據的第一個實例。因此,如果您希望在列中保留特定的數據實例,請對該數據進行適當的排序,以便您要保留的單元格首先出現在列中。

如果您的設置刪除重複項菜單不小心刪除了您想要保留的信息,您可以按Ctrl+Z在鍵盤上撤消操作。然後只需重複教程中的步驟並進行必要的調整即可確保正確刪除不再需要的重複項。

您是否想要將多列數據合併為一列?了解如何使用自動執行此操作的有用公式在 Excel 2010 中合併列。