如何在 Word 2019 中朗讀:分步指南
Word 2019 中的朗讀是一項有用的功能,可以幫助您校對文檔或幫助有閱讀困難的人。要使用此功能,您只需訪問“審閱”選項卡,選擇“朗讀”,然後讓 Word 完成剩下的工作。
在我們深入了解這些步驟之前,重要的是要知道 Word 2019 中的“朗讀”功能使用文本轉語音技術將書面文字轉換為口語文字。這對於發現錯誤或只是為了更好地理解文檔而非常有幫助。
步驟 1:在 Word 2019 中打開文檔
打開您想要朗讀的 Word 文檔。
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打開文檔後,您就可以開始使用“朗讀”功能了。
第 2 步:轉到“評論”選項卡
單擊頁面頂部 Word 功能區中的“審閱”選項卡。
在“審閱”選項卡中,您可以找到校對和審閱文檔所需的所有工具。
第三步:點擊“朗讀”
在“語音”組中找到並選擇“朗讀”按鈕。
您會注意到,一旦單擊“朗讀”,Word 就會從文檔的開頭或從光標所在的位置開始朗讀文本。
第四步:控制讀數
使用顯示的控件來暫停、播放、快進或快退閱讀。
如果單擊控制面板中的“設置”圖標,您可以在“朗讀”設置中調整閱讀速度和語音。
完成這些步驟後,Word 將開始朗讀您的文檔。您可以在聆聽時跟隨並進行任何必要的更改。
提示:通過 Word 2019 中的朗讀增強您的體驗
- 使用耳機可獲得更清晰、更私密的聆聽體驗。
- 根據您的喜好自定義閱讀聲音和速度。
- 突出顯示文本以僅朗讀特定部分。
- 使用“朗讀”作為學習發音或語言練習的工具。
- 針對不同類型的文檔嘗試該功能,看看它如何使您的工作流程受益。
常見問題解答
我可以更改朗讀文檔的聲音嗎?
是的,您可以在“朗讀”設置中更改朗讀聲音。
不同的聲音可以提供不同的體驗,因此請隨意嘗試可用的選項。
“朗讀”功能在所有版本的 Word 中都可用嗎?
“朗讀”可在 Word 2019 和 Microsoft 365 訂閱附帶的最新版本的 Word 中使用。
如果您使用的是舊版本的 Word,則可能沒有此功能。
我可以對英語以外的語言使用“朗讀”嗎?
是的,“朗讀”支持多種語言,前提是您的計算機上安裝了必要的文本轉語音引擎。
確保您安裝了您要使用的語言的語言包。
如何阻止 Word 朗讀?
要停止“朗讀”,您可以單擊控制面板上的“X”或再次按“朗讀”按鈕。
您可以根據需要多次開始和停止閱讀。
“朗讀”可以朗讀圖像或 PDF 中的文本嗎?
“朗讀”無法在 Word 中讀取圖像中或 PDF 文件中嵌入的文本。它僅讀取 Word 文檔本身中的文本。
如果您需要從圖像或 PDF 中讀取文本,則需要先使用光學字符識別 (OCR) 軟件將其轉換為可編輯文本。
概括
- 打開您的文檔。
- 單擊“審閱”選項卡。
- 選擇“大聲朗讀”。
- 使用屏幕控件控制讀數。
結論
Word 2019 中的朗讀是一項強大的功能,可以極大地提高您的工作效率,並幫助您發現默讀過程中可能遺漏的錯誤。對於殘疾人或任何通過聽覺手段學習得更好的人來說,它也是一個非常寶貴的工具。 Word 的“朗讀”功能具有可自定義的設置和易於使用的控件,是每個人都應該探索和利用的功能。
無論您是學生、專業人士還是只是喜歡寫作的人,利用此功能都可以節省您的時間並提高工作質量。為什麼不在您的下一個文檔中嘗試一下呢?您可能會驚訝於它的有用性。
請記住,大聲朗讀文檔的功能只是 Word 2019 幫助簡化工作流程並使您的生活更輕鬆的眾多方式之一。因此,下次您審閱冗長的報告或校對最新的博客文章時,讓 Word 為您完成閱讀工作。這就像您擁有自己的私人助理,只是駐留在您的計算機中。
