如何獲取 Microsoft Word 2019 字數統計：分步指南

跟踪 Microsoft Word 2019 中的字數至關重要，尤其是當您正在處理具有特定字數限制的項目時。幸運的是，查找字數統計是一個簡單的過程，不會花費您超過幾秒鐘的時間。當您讀完此快速概述時，您將確切地知道如何找到和使用字數統計功能。

在我們深入了解這些步驟之前，有必要了解我們的目標是什麼。 Microsoft Word 2019 有一個內置工具，可讓您查看自己寫了多少字。此功能對於需要滿足特定單詞要求的作家、學生和專業人士來說非常有用。讓我們開始吧。

第 1 步：打開您的文檔

首先，打開您要檢查字數的文檔。
在 Microsoft Word 2019 中打開文檔後，您就可以繼續下一步了。請務必注意，字數統計會實時更新，因此它會隨著您添加或刪除文本而變化。

第 2 步：查看狀態欄

看一下 Word 文檔底部的狀態欄。
狀態欄通常位於 Word 窗口的最底部。在這裡，您會發現左側顯示字數統計。如果您沒有看到它，請右鍵單擊狀態欄並確保選中“字數統計”。

第三步：點擊字數統計

如需更詳細的細分，請單擊狀態欄中的字數統計。
單擊字數統計，將出現字數統計對話框，提供附加信息，例如文檔中的頁數、字符數、段落數和行數。

第 4 步：使用“審核”選項卡

或者，您可以從功能區的“審閱”選項卡獲取字數統計。
轉到 Word 文檔頂部的“審閱”選項卡，然後單擊“字數統計”。這還將打開“字數統計”對話框，其中包含文檔的所有詳細統計信息。

第 5 步：使用“工具”菜單

如需更多選項，請使用“工具”菜單。
轉到頂部菜單上的“工具”，然後從下拉菜單中選擇“字數統計”。這是訪問您所需的相同字數信息的另一種途徑。

完成這些步驟後，您不僅可以獲得文檔的總字數，還可以通過提供的附加統計信息更全面地了解文檔的結構。

管理 Microsoft Word 2019 字數統計的提示

• 提示1：如果您正在努力實現字數限制，請在寫作時密切關注狀態欄以監控字數。
• 提示2：使用“字數統計”對話框中的詳細細分來幫助編輯和完善您的作品。
• 提示3：請記住，字數統計功能還會對頁眉、頁腳和文本框中的文本進行統計，除非您在“字數統計”對話框中取消選中這些選項。
• 提示 4：如果您只想計算文檔特定部分的字數，只需在打開“字數統計”對話框之前突出顯示該部分即可。
• 提示 5：對於學術或專業文檔，請注意某些單詞可能不計入最終字數，例如文本引用或某些類型的元數據。

常見問題解答

Microsoft Word 2019 會自動計算字數嗎？

是的，Microsoft Word 2019 會自動跟踪您的字數統計，並在您處理文檔時實時更新。

我可以從字數統計中排除文檔的某些部分嗎？

是的，您可以通過在“字數統計”對話框中取消選中這些選項來排除頁眉、頁腳和文本框中的文本。

有沒有訪問字數統計的快捷方式？

雖然沒有直接打開“字數統計”對話框的鍵盤快捷鍵，但您可以通過狀態欄或“審閱”選項卡快速訪問它。

字數統計功能是否包括數字和符號？

是的，字數統計功能包括計數中以空格分隔的所有單詞、數字和符號。

我可以在 Microsoft Word 2019 中設置字數目標嗎？

Word 沒有用於設置字數目標的特定功能，但您可以使用狀態欄中顯示的字數統計來監控自行設定目標的進度。

了解更多：如何確定 Microsoft Word (2024) 中的字數：分步指南

概括

1. 打開您的文檔。
2. 查看狀態欄。
3. 單擊字數統計了解更多詳細信息。
4. 使用“審閱”選項卡是訪問字數統計的另一種方式。
5. 利用“工具”菜單獲取其他選項。

結論

在寫作領域，無論是學校、工作還是個人項目，在 Microsoft Word 2019 中跟踪字數都是輕而易舉的事。它不僅有助於確保您滿足字數要求，而且還可以更深入地了解文檔的結構和長度。通過我們討論的提示和技巧，您很快就會成為字數統計專家，有效地管理您的文檔，直至完美。

請記住，寫作不僅僅是要達到字數；而是要達到目標。這是為了清晰、簡潔地表達你的想法。因此，雖然字數統計是一個很有價值的工具，但請始終優先考慮內容的質量。祝您寫作愉快，祝您的 Microsoft Word 2019 字數統計始終準確無誤！