如何在 Excel 中隨機化列表：分步指南

無論您處理的是花名冊還是一組數據，在 Excel 中隨機化列表都是一種方便的混合事物的技巧。為此，您可以使用 Excel 的內置函數向列表分配隨機數，然後對它們進行相應的排序。簡而言之，您將使用 RAND 函數生成隨機數，將它們與列表對齊，最後根據這些數字對列表進行排序。它簡單、有效、並且保持新鮮感！

本分步指南將引導您完成在 Excel 中隨機化列表的過程。只需點擊幾下，您的列表就可以整理好並準備就緒。

第 1 步：設置您的清單

將列表放置在 Excel 工作表的單列中。

在開始隨機化之前，請確保所有數據都組織在一列中。這將使接下來的步驟更容易遵循。

第 2 步：為隨機數創建一個新列

在列表旁邊的列中，使用 RAND() 函數生成隨機數。

單擊列表旁邊的第一個單元格並輸入 =RAND()。這會生成 0 到 1 之間的隨機數。向下拖動填充柄以將其應用到列表中的所有項目。

第 3 步：複製隨機數

突出顯示隨機數，單擊鼠標右鍵，然後選擇複製。然後再次右鍵單擊並選擇粘貼值。

此步驟確保排序時隨機數保持不變。如果沒有這個，每次更新工作表時它們都會改變。

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第 4 步：按隨機數對列表進行排序

突出顯示原始列表和隨機數。轉到數據選項卡並單擊排序。

在“排序”對話框中，選擇包含隨機數的列，然後選擇“從小到大”或“從大到小”。單擊“確定”，您的列表將被重新排列。

第 5 步：刪除隨機數

排序後，您可以刪除包含隨機數的列。

此步驟是可選的，但它有助於保持工作表乾淨整潔。只需選擇包含隨機數字的列，然後按刪除即可。

完成這些步驟後，您的列表將被隨機化並可供使用。每當您需要重新洗牌時，您都可以重複此過程。

在 Excel 中隨機化列表的技巧

• 在開始之前務必保存您的工作，以防出現問題。
• 如果您有標題，請確保將其從隨機化中排除。
• 您可以使用此方法通過應用相同的步驟同時隨機化多個列。
• 請記住複製並粘貼隨機數的值以避免不必要的更改。
• 如果您使用的是 Excel 365 或 Excel 2019，請嘗試使用 SORTBY 函數作為替代方法。

常見問題解答

我可以一次隨機化多個列嗎？

是的，您可以將相同的方法應用於多個列。只需確保在排序之前複製所有列的隨機數即可。

RAND 函數會提供唯一的數字嗎？

並非總是如此，但它不太可能對小列表造成問題。如果唯一性至關重要，請生成足夠的小數位或對整數使用 RANDBETWEEN 函數。

為什麼對隨機數使用粘貼值？

使用粘貼值可確保隨機數變為靜態，從而防止它們在工作簿更新或重新計算時發生變化。

在隨機化期間如何處理標頭？

設置排序時，請確保指示數據有標題，以防止它們被打亂。

我可以自動化這個過程嗎？

是的，您可以使用 VBA（Visual Basic for Applications）自動進行隨機化，特別是如果您經常這樣做的話。

概括

1. 將數據組織在一列中。
2. 使用 =RAND() 添加新列。
3. 複製並粘貼隨機數的值。
4. 按隨機數排序。
5. 刪除隨機數列。

結論

在 Excel 中隨機化列表是一個簡單而強大的工具。無論您是管理教室、組織比賽，還是只是想讓數據保持最新，這種方法都可以輕鬆完成工作。這有點像洗一副牌。每次你這樣做，你都會得到一個新的訂單，提供無限的可能性。

當您越來越熟悉此過程後，請隨意探索其他 Excel 功能和特性，以進一步增強您的數據管理技能。 Excel 的多功能性可實現創造力和效率，使其成為個人和專業用途的絕佳伴侶。

如果您渴望進一步探索，請考慮深入研究 Excel 的一系列其他函數。每一項都打開了新的大門，提供了更多操作和理解數據的方法。那麼，為什麼不嘗試一下呢？您的下一次 Excel 冒險只需點擊一下即可！