如何輕鬆打印沒有註釋的Word 2019文檔
打印不帶註釋的 Word 2019 文檔可能是一項方便的技能，尤其是當您想要共享或演示文檔的干淨副本時。本質上，您所需要做的就是訪問 Word 文檔，前往“打印”設置，然後調整“打印標記”選項以確保註釋不會出現在打印的文檔上。讓我們一步步分解，好嗎？
在我們深入了解分步過程之前，讓我們先了解一下我們要做什麼。通過執行這些步驟，我們將在 Word 2019 中打印文檔，而不會包含在編輯或審閱過程中可能添加的任何註釋。這樣就可以生成乾淨且具有專業外觀的文檔，可供最終使用。
步驟 1：在 Word 2019 中打開文檔
打開要打印的不帶註釋的 Word 文檔。
當您打開文檔時，如果您一直在與他人協作或自己做筆記，則可能會在頁邊空白處看到註釋。不用擔心;如果您按照以下步驟操作，這些內容將不會顯示在您的打印副本中。
第 2 步：單擊“文件”選項卡
訪問 Word 窗口左上角的“文件”選項卡。
此選項卡將帶您進入後台視圖，在這裡可以找到所有文檔的設置和選項，包括打印設置。
第 3 步：從側邊欄中選擇“打印”
從左側列表中選擇“打印”選項。
這將打開打印菜單，您可以在其中找到控製文檔打印方式的各種設置，包括是否包含註釋。
第 4 步：查找“打印所有頁面”下拉菜單
找到“打印所有頁面”下拉菜單，通常位於打印預覽的正下方。
此下拉列表包含您想要在打印文檔中包含哪些內容的選項。
第 5 步：單擊“打印標記”
取消選中下拉菜單中的“打印標記”選項。
默認情況下，Word 2019 可能會選中“打印標記”，這意味著它將打印標記有所有註釋和更改的文檔。取消選中此選項會告訴 Word 您要打印不帶這些標記的文檔。
完成這些步驟後，您的文檔將打印，不包含任何註釋。這意味著您將擁有一份乾淨、整潔的文檔副本，這對於官方文檔或演示文稿特別有用。
- 請務必在打印前保存文檔，以免丟失任何重要的更改。
- 打印前預覽文檔，以確保註釋確實被排除在打印輸出之外。
- 檢查您的打印機設置，確保它們與您的文檔設置一致，以確保打印作業成功。
- 如果設置不正確，請考慮先打印一張測試頁，以避免浪費紙張和墨水。
- 請記住，不帶註釋的打印不會刪除文檔中的註釋；它們根本不包含在印刷版本中。
常見問題解答
如何永久刪除Word文檔中的註釋？
要永久刪除評論，您可以通過右鍵單擊評論並選擇“刪除評論”來單獨刪除它們，也可以通過轉到“審閱”選項卡，單擊“評論”部分中的“刪除”下拉列表，然後選擇“刪除文檔中的所有評論”來一次性刪除所有評論。
我可以打印側面帶有註釋的 Word 文檔嗎？
是的，如果您想打印側面帶有註釋的文檔，請確保在“打印”設置中選中“打印標記”。註釋將像在打印頁面上的文檔中一樣顯示。
是否可以打印沒有跟踪更改的文檔？
是的，與不帶註釋的打印類似，您可以通過取消選中打印設置中的“打印標記”來打印文檔而不顯示跟踪更改。
如果“打印標記”呈灰色怎麼辦？
如果“打印標記”呈灰色顯示，則意味著文檔中沒有要打印的註釋或跟踪更改，或者您可能處於不顯示這些標記的視圖中，例如“閱讀視圖”。
我可以保存不帶註釋的文檔副本嗎？
是的，您可以通過刪除所有註釋來保存不帶註釋的文檔副本，然後使用新名稱保存文檔以創建乾淨的版本。
概括
- 在 Word 2019 中打開您的文檔。
- 單擊“文件”選項卡。
- 從側欄中選擇“打印”。
- 查找“打印所有頁面”下拉菜單。
- 單擊“打印標記”取消選中它。
結論
一旦您知道在哪裡查看，打印不帶註釋的 Word 2019 文檔就變得輕而易舉。無論您是要分發報告的原始副本還是提交手稿的最終草稿，從打印輸出中刪除註釋都可以保持文檔的專業性和可讀性。只需單擊幾下，您就可以確保打印的文檔僅反映最終的內容，而無需編輯註釋和討論。
請務必記住在打印之前仔細檢查打印預覽，以節省資源並避免任何意外。此外，值得注意的是，了解如何瀏覽 Word 的打印選項並不僅僅停留在註釋上 - 熟悉所有可用的功能，以根據您的需求精確定制打印文檔。因此，繼續嘗試吧，按照您想要的方式享受完美打印的 Word 2019 文檔帶來的滿足感！
