如何在 Powerpoint 中打印演示文稿大綱
當您在 Powerpoint 中為學校或工作創建幻燈片時,有人可能會要求您也製作一個大綱。
乍一看,這似乎需要大量額外工作,但實際上有一種方法可以在 Microsoft Powerpoint 中生成此文檔,而無需創建完全獨立的文檔。
下面的教程將向您展示如何通過調整“打印”菜單上的選項來打印 Powerpoint 中演示文稿的大綱。
摘要 – 如何在 Powerpoint 2010 中打印大綱視圖
- 單擊文件窗口左上角的選項卡。
- 點擊列印在左欄中。
- 單擊第二個下拉菜單(它顯示全頁幻燈片默認情況下),然後單擊大綱選項。
- 確認輪廓正確,然後單擊列印按鈕。
下面我們的指南繼續提供有關如何在 Powerpoint 中打印演示文稿大綱的附加信息,包括這些步驟的圖片。
對於花費大量時間處理 Powerpoint 演示文稿的人來說,學習如何在 Powerpoint 2010 中打印大綱視圖是一項寶貴的技能。
許多演示文稿可能非常大,打印每張幻燈片可能既笨重又低效。
但 Powerpoint 2010 中的大綱視圖提供了電子表格信息的摘要版本,並且從 Powerpoint 2010 打印大綱可以為您提供幻燈片及其中包含的信息的精簡列表。
雖然我們之前討論過在 Powerpoint 2010 中打印講義和演講者筆記的方法,但其中一個選項可能並不適合所有情況。
有時您想要打印幻燈片中包含的信息的簡短摘要,無論是為您還是您的觀眾。
幸運的是,Powerpoint 2010 還可以根據幻燈片信息生成大綱,因此您將需要了解如何從 Powerpoint 2010 打印大綱。
一般來說,大綱通常比為觀眾中的每個人打印講義要小得多,因為大綱僅包含幻燈片中的文本。
這將減少您使用的紙張數量,並以易於管理的格式呈現大部分幻燈片信息。
在 Powerpoint 2010 中打印輪廓(帶圖片指南)
Powerpoint 中幻燈片的大綱是 Powerpoint 自動生成的。您不需要為創建大綱做任何特殊的事情
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它將獲取每張幻燈片上的所有文本,然後將幻燈片中的信息組織成一個完整的大綱文檔。
您可以按照以下步驟了解如何在 Powerpoint 2010 中打印大綱。
步驟 1:雙擊 Powerpoint 演示文稿以在 Powerpoint 2010 中打開幻燈片。
第 2 步:檢查每張幻燈片,確保包含所有文本信息並且所有內容拼寫正確。
請注意,有一個拼寫檢查實用程序可用打樣絲帶上的部分審查選項卡。
第 3 步:單擊文件窗口左上角的選項卡。
第四步:點擊列印在窗口左側的列中。
第 5 步:單擊全頁幻燈片窗口中央的下拉菜單,然後單擊大綱頂部的選項。
步驟 6:在窗口右側的預覽部分檢查大綱文檔,以查看打印輸出中將包含哪些信息。
如果某些內容不正確或在沒有包含其所引用的視頻或圖像的情況下沒有意義,請考慮修改文本,使其在大綱格式中更有幫助。
第 7 步:單擊列印窗口頂部的按鈕可打印大綱文檔。
現在您已經了解瞭如何在 Powerpoint 中打印演示文稿的大綱,只要您需要創建的完整演示文稿的摘要或較短版本,您就可以生成這些文檔之一。
演示文稿中的幻燈片甚至整個演示文稿本身在縱向方向上看起來會更好嗎?了解如何在 Powerpoint 2010 中切換到縱向並從不同的角度查看幻燈片。
有關如何從 Powerpoint 2010 打印大綱的更多信息
當您按照上述步驟創建 PowerPoint 幻燈片的演示文稿大綱時,您不僅能夠看到演示文稿中有多少張幻燈片,而且還可以獲得整個演示文稿的有用概述。
如果您還需要從幻燈片製作文檔,則此大綱是將演示文稿轉換為 Word 文檔的好方法。由於它只包含文本而不包含任何圖像,因此您不需要通過刪除所有這些圖像或對象來進行大量工作來調整佈局。
雖然大綱視圖是本文的主要焦點,但您還可以使用類似的選項為您創建的每張幻燈片創建註釋頁面。
註釋頁面將包含每張幻燈片的單個頁面,但包含幻燈片編輯器底部“註釋”窗格中的任何內容。
如果您需要為受眾創建講義,那麼您可能需要選擇“註釋”選項之一,而不是選擇“大綱”。
查看演示文稿大綱而不是轉到打印預覽的另一種選項是選擇看法窗口頂部的選項卡,然後單擊輪廓視圖在演示文稿視圖組位於窗口左側。
這將在窗口左側打開一個顯示輪廓的列。每個信息部分旁邊還有一個幻燈片編號,以便您知道該內容歸屬於哪張幻燈片。
您可以單擊普通的完成大綱視圖的使用後,單擊“查看”按鈕。
