如何在 Excel 2010 中將負數設為紅色

Microsoft Excel 提供了許多不同的工具，您可以使用它們將自定義格式應用於單元格。其中一些涉及默認影響信息顯示的單元格規則。

但您的工作表中可能有一組選定的單元格，您希望以某種方式更改它們，例如您希望所有負數均為紅色。

在 Excel 2010 中處理大型電子表格時，能夠識別比其他信息更重要的信息非常重要。

在某些情況下，例如預算或銷售報告，這可能是銷售額下降或支出可能超過收入的情況。 Excel 將通過在負數前面放置“-”號來處理負數，但您可能會發現這還不夠。

幸運的是，您還可以調整電子表格中的格式，以便數字自動以紅色字體顯示。

建議閱讀：如何在 Excel 中將正數更改為負數：分步指南

Microsoft Excel – 如何將負數變成紅色

1. 打開您的 Excel 文件。
2. 選擇要更改的單元格。
3. 右鍵單擊選定的單元格。
4. 選擇設置單元格格式。
5. 點擊數字在下面類別。
6. 選擇下面的紅色數字負數，然後單擊好的。

我們的指南在下面繼續介紹另一種將負數格式化為紅色的方法，包括這些步驟的圖片。

當然，您始終可以手動將文本的顏色更改為紅色，但這既乏味又容易出現潛在錯誤。

下面描述的方法簡單且自動，您甚至可以選擇將其應用到整個工作表，以便其他負數條目的格式正確。

因此，請繼續閱讀下文，了解如何在 Excel 2010 中將負數變為紅色。

步驟 1：在 Excel 2010 中打開工作表。

步驟 2：突出顯示包含要使用負數自動紅色字體設置格式的信息的單元格。

第 2 步：單擊家窗口頂部的選項卡。

第 3 步：單擊設置單元格格式：數字按鈕位於右下角數字絲帶的部分。

第 4 步：選擇數字或者貨幣窗口左側列表中的選項。

請注意，選擇貨幣選項將在電子表格中的任何數字前面放置一個 $ 符號。

第 5 步：選擇1234.10下的選項負數，然後單擊好的按鈕。

當您返回電子表格時，您會發現所有負數現在都顯示為紅色，如下圖所示。

現在您已經了解瞭如何在 Excel 2010 中將負數設為紅色，您可以讓它們在電子表格中更容易識別。

我們的教程在下面繼續提供有關負數紅色數字格式的更多信息，包括另一種方法，以及一些自定義此格式選項的方法。

如何打開“設置單元格格式”對話框

在上面的部分中，我們討論了切換到紅色負數的兩種不同方法。這兩個選項都會帶您進入“設置單元格格式”窗口。

使用哪個選項打開該窗口取決於您，但兩者都可以讓您獲得相同的結果。回顧一下，這些方法是：

1. 右鍵單擊一個單元格並選擇設置單元格格式選項。
2. 選擇主頁選項卡，然後單擊格式：細胞數按鈕。

您可能需要考慮用於完成此類格式化或其他類型結果的另一個 Excel 工具，稱為“條件格式化”。

如何在 Excel 中使用條件格式？

當您嘗試弄清楚如何將負數變為紅色時，您可能遇到過有關條件格式的信息。

當您將條件格式應用於單元格或單元格區域時，您是在告訴 Excel 僅在特定條件下應用格式。

其中一個條件可以通過創建自定義格式來定義，該格式將正數保留為默認顯示，同時將負值設置為紅色或其他顏色。

要測試這一點，您可以選擇一組單元格，其中至少一個單元格值應為負。然後您可以單擊家窗口頂部的選項卡，然後單擊條件格式功能區“樣式”組中的按鈕。

如果您選擇突出顯示單元格規則選項，然後選擇少於選項，將打開一個新的小於對話框。如果您在輸入框中輸入“0”設置小於的單元格格式選項，您可以單擊“with”旁邊的下拉列表，然後選擇紅色文字選項、其他可用選項之一，甚至“自定義格式”選項。完成後，單擊好的按鈕。

有關如何在 Excel 2010 中將負數設為紅色的更多信息

雖然本文中的步驟重點關注在 Excel 2010 中以紅色顯示負數，但它們也適用於大多數其他版本的 Microsoft Excel。例如，如果您想知道如何在 Excel 2013 中將負數設為紅色，則可以選擇整個工作表，右鍵單擊單元格並選擇“設置單元格格式”，然後選擇“數字”選項並單擊“負數”部分下的紅色數字。

使用上一段中的右鍵單擊選項並選擇“設置單元格格式”選項也適用於 Excel 2010，並且可以是打開設置單元格格式如果您習慣右鍵單擊，則會出現對話框。

如果您想將此格式應用於整個工作表，而不僅僅是一小部分單元格數據，則可以單擊第 1 行標題上方和 A 列標題左側的灰色單元格，也可以按鍵盤快捷鍵Ctrl + A。這兩種方法都提供了選擇工作表中所有單元格的快速方法。

如果您使用“設置單元格格式”窗口選項，而不是創建條件格式規則或自定義數字格式，那麼您將能夠選擇是否希望負數前面有減號。將負號保留在那裡可能很有用，特別是在查看或編輯電子表格的其他人可能不熟悉自定義數字格式的情況下。

您有 Netflix、Hulu、Amazon Prime 或 HBO 嗎？如果您正在尋找一種在電視上觀看這些服務的簡單方法，請考慮 Roku 3。它們易於設置，是最實惠的視頻流設備之一。。

如果您要打印的電子表格無法只打印在一頁上，那麼在每頁頂部重新打印列標題將對您的讀者有所幫助。閱讀本文以了解具體操作方法。