如何在 Excel 中將正數更改為負數：分步指南
在 Excel 中將正數更改為負數是一項簡單的任務。您可以使用“選擇性粘貼”功能快速將一系列正數轉換為負數。當您處理財務報表或數據分析（其中負值代表費用或損失）時，這可能很有用。
在我們深入了解這些步驟之前，重要的是要了解此過程允許您快速將多個正數轉換為負數。無需單獨檢查每個數字！
第 1 步：在空白單元格中鍵入 -1
在 Excel 工作表中找到一個空單元格，然後在其中鍵入 -1。這將用於乘以正數並將其轉換為負數。
輸入 -1 後，您需要復制此單元格，因為您將在下一步中使用它來修改正數。
步驟 2：複製包含 -1 的單元格
右鍵單擊帶有 -1 的單元格並選擇“複製”或使用鍵盤快捷鍵 Ctrl+C。這將復制您將用來更改正數的單元格。
複製單元格時，Excel 會臨時存儲該值，這樣您就可以將其粘貼到工作表中的其他位置。
步驟 3：選擇正數範圍
突出顯示包含要轉換為負數的正數的單元格。您可以單擊並拖動來選擇多個單元格，或使用 Shift 鍵進行更精確的選擇。
確保僅選擇包含要更改的正數的單元格。這可確保其他數據不會被更改。
步驟 4：右鍵單擊所選範圍並選擇“選擇性粘貼”
選擇正數後，右鍵單擊突出顯示的單元格，然後在出現的上下文菜單中單擊“選擇性粘貼”。這將打開一個新對話框。
“選擇性粘貼”功能為您提供了各種選項，幫助您將復制的值粘貼到所選範圍中。
第5步：選擇“乘法”選項，然後單擊“確定”
在“選擇性粘貼”對話框的操作部分下，單擊“乘法”選項。然後，單擊“確定”關閉對話框並應用更改。
通過選擇“乘”，Excel 會將所有選定的正數乘以 -1，將它們變成負數。
完成這些步驟後，所選範圍內的所有正數都將轉換為負數。您會看到曾經的數字，例如 5、10、15 等，現在是 -5、-10、-15 等。
在 Excel 中將正數更改為負數的技巧
- 確保包含 -1 的單元格不在您要轉換的單元格範圍內，以避免任何錯誤。
- 如果您不小心將錯誤的單元格轉換為負數，請使用“撤消”功能 (Ctrl+Z)。
- 如果需要將數字轉換回正數，可以使用包含 1 的單元格重複此過程。
- 請記住，將“選擇性粘貼”與“乘法”一起使用將更改單元格中的實際數據，而不僅僅是外觀。
- 如果您正在使用輸出正數的公式，請考慮調整公式以輸出負數，而不是使用此方法。
常見問題解答
如果我犯了錯誤，如何扭轉這個過程？
如果您不小心將錯誤的單元格轉換為負數，只需按 Ctrl+Z 即可撤消該操作。或者，您可以使用包含 1 的單元格重複此過程，將數字轉換回正數。
我可以使用此方法將負數轉換為正數嗎？
是的，您可以使用完全相同的方法，但單元格包含 1 而不是 -1。這會將負數變回正數。
如果我的選擇中混合有正數和負數，此方法是否有效？
是的，它會起作用，但請記住，它會將所有數字乘以 -1，因此負數將變為正數，正數將變為負數。
這個過程會改變單元格的格式嗎？
不，該過程僅更改單元格的值，而不更改格式。因此，如果您有任何特定的格式，它將保持不變。
我可以使用公式將正數變為負數嗎？
是的，您可以使用公式=-1*cell_reference，其中“cell_reference”是您要轉換的單元格。根據需要復制並粘貼此公式到多個單元格。
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概括
- 在空白單元格中鍵入 -1
- 複製包含-1的單元格
- 選擇正數範圍
- 右鍵單擊所選範圍並選擇“選擇性粘貼”
- 選擇“乘法”選項，然後單擊“確定”
結論
Excel 是一個強大的工具，通過其各種功能可以節省您的時間和精力，將正數更改為負數也不例外。無論您是調整財務報表還是分析數據集，了解如何快速轉換值都可以簡化您的工作流程。通過遵循本文概述的簡單步驟，您可以有效地翻轉多個數字的符號，將潛力轉化為績效，將利潤轉化為損失，反之亦然。請記住，如果出現任何問題，撤消功能是您最好的朋友。通過提供的提示和常見問題解答，您將有能力處理遇到的任何 Excel 難題。因此，繼續嘗試吧，只需點擊幾下，即可看到這些積極因素轉變為消極因素！
