如何在 Google 表格上製定預算:分步指南

Ella

在 Google 表格上製定預算似乎是一項艱鉅的任務,但通過幾個簡單的步驟,您可以立即制定清晰且有條理的財務計劃。通過使用這一免費且易於使用的工具,您可以在一個地方跟踪您的收入、支出和儲蓄目標。準備好讓您的財務狀況井然有序了嗎?

在我們深入了解這些步驟之前,請務必了解,在 Google 表格上製定預算將幫助您整理財務數據、設置支出限額並規劃未來的支出。讓我們開始吧!

第 1 步:打開 Google 表格並創建一個新的電子表格

首先打開 Google 表格並創建一個新的電子表格。

當您打開 Google 表格時,您會看到一個綠色的“+”號,用於創建新的電子表格。單擊此按鈕,您就可以進行下一步了。

第 2 步:為您的列添加標籤

在頂行標記“收入”、“費用”、“儲蓄”等類別。

考慮適用於您的財務狀況的不同類別。 “費用”下可能有“租金”、“公用事業”、“雜貨”和“娛樂”。根據需要盡可能詳細。

第三步:列出您的每月收入和支出

在每個類別下,列出您的預期每月收入和支出。

對於收入,這可能包括您的工資、任何副業或被動收入。對於費用,列出您經常花錢的所有領域。

第 4 步:使用公式計算總計

使用 Google 表格的內置公式自動計算您的總收入和支出。

例如,您可以使用 SUM 公式將所有費用相加。這將使您清楚地了解您的資金去向。

另請閱讀:如何使用 Excel 制定預算:分步指南

第五步:設定財務目標

創建財務目標部分,例如償還債務或為假期儲蓄。

您可以在這裡規劃未來。您每個月想存多少錢?即將有大額採購嗎?

完成這些步驟後,您將獲得一份全面的預算,列出您的財務狀況。您將能夠了解可以在哪些方面削減支出以及如何實現儲蓄目標。

在 Google 表格上製定預算的技巧

  • 讓您的預算電子表格簡單易懂。
  • 定期更新您的預算以反映收入或支出的任何變化。
  • 使用 Google 表格的圖表功能直觀地了解您的財務數據。
  • 與值得信賴的朋友或家人分享您的預算,以承擔責任。
  • 通過在 Google 表格文檔上設置隱私控制來保護您的財務信息。

常見問題解答

我應該多久更新一次預算?

隨著您的財務狀況發生變化,經常更新您的預算,但至少每月一次。

我可以在手機上查看我的 Google 表格預算嗎?

是的,Google 表格有一個移動應用,可讓您隨時隨地訪問和編輯預算。

Google 表格中的財務信息安全嗎?

Google 表格很安全,但請務必設置您的隱私設置,並且僅與可信任的個人共享。

我可以將銀行數據導入 Google 表格嗎?

有些銀行允許您導出可導入 Google 表格的數據。

如果我的開支每個月都有變化怎麼辦?

創建“平均”列以根據過去幾個月的支出估算可變支出。

概括

  1. 打開 Google 表格並創建一個新的電子表格。
  2. 使用相關的財務類別標記您的列。
  3. 列出您的每月收入和支出。
  4. 使用公式計算總數。
  5. 設定財務目標。

結論

給你了!您現在已經知道如何在 Google 表格上製定預算了。預算可能不是最令人興奮的任務,但它對於財務穩定和未來規劃至關重要。借助 Google 表格,您可以製定適合您和您獨特財務狀況的預算。

請記住,預算並不是一成不變的。生活瞬息萬變,您的預算應該足夠靈活,以適應意外的支出和收入的變化。關鍵是要掌握最新情況,定期審查並根據需要進行調整。

在 Google 表格上製定預算只是邁向財務自由的第一步。當您對自己的預算更加滿意時,您將對自己的財務決策充滿信心,並更好地實現您的目標。所以,繼續嘗試吧,看看你的財務健康狀況逐月改善。