如何在 Google 表格中製作條形圖:分步指南

Ella

在 Google 表格中製作條形圖就像餡餅一樣簡單!您只需選擇數據,選擇“插入”選項,選擇“圖表”,瞧!出現條形圖。然後,您可以根據自己的喜好對其進行自定義,更改顏色、標籤甚至條形圖的類型。這是一種可視化數據並使其更易於理解的絕佳方式。

在我們開始點擊之前,讓我們先了解一下我們要做什麼。我們將使用條形圖創建數據的可視化表示。這將幫助我們輕鬆分析模式、趨勢和比較。讓我們跳進去吧!

第 1 步:選擇數據

選擇包含要包含在條形圖中的數據的單元格。

選擇正確的數據至關重要。確保包含圖表的所有相關數字和標籤。確保數據井井有條也是一個好主意,因為這將反映在條形圖的清晰度上。

第 2 步:插入圖表

單擊“插入”菜單,然後選擇“圖表”。

選擇數據後,“圖表”選項將使 Google 表格能夠根據您的選擇生成視覺元素。 Google 表格可能會自動建議圖表類型,但您以後可以隨時更改此設置。

第 3 步:選擇條形圖

在右側的圖表編輯器中,單擊“設置”選項卡,然後從圖表類型下拉菜單中選擇“條形圖”。

有不同類型的條形圖可用,例如堆疊條形圖或水平條形圖。選擇最適合您正在使用的數據和您想要講述的故事的一種。

第 4 步:自定義條形圖

使用圖表編輯器更改圖表的外觀,例如條形的顏色、軸標題和圖表標題。

閱讀更多:如何在 Google 文檔上製作條形圖:分步指南

定制是您的條形圖變得栩栩如生的地方。您可以通過添加標題和標籤來使其信息更豐富,或者通過更改顏色和字體使其更具視覺吸引力。

第 5 步:分析和分享

檢查您新創建的條形圖,並通過直接從 Google 表格下載、發布或共享來與其他人共享。

圖表完成後,花點時間看看您可以從中獲得什麼見解。然後,不要猶豫與您的團隊、同學或社交媒體關注者分享您的發現!

完成這些步驟後,您將擁有一個外觀專業的條形圖,以清晰簡潔的方式呈現您的數據。

提示:在 Google 表格中製作條形圖

  • 在創建圖表之前務必仔細檢查數據以確保准確性。
  • 對條形圖使用對比色,使圖表更易於閱讀。
  • 如果您的圖表太混亂,請考慮創建多個條形圖以獲得更好的清晰度。
  • 利用 Google 表格的自定義選項,使您的圖表與您的品牌或演示主題保持一致。
  • 不要忘記標記你的軸並給你的圖表一個標題;這有助於其他人更好地理解您的圖表。

常見問題解答

如果 Google 表格不自動建議條形圖怎麼辦?

您始終可以在圖表編輯器的“圖表類型”下拉菜單下手動選擇條形圖選項。

我可以更改條形圖的方向嗎?

是的,您可以在圖表編輯器的自定義選項中選擇垂直或水平條形圖。

如何更改圖表中條形的顏色?

在圖表編輯器中,轉到“自定義”選項卡並找到“系列”部分,您可以在其中更改條形的顏色和样式。

創建條形圖後,我可以將數據添加到其中嗎?

絕對地。只需將新數據添加到工作表中,圖表就會自動更新以包含它。

如何與他人分享我的條形圖?

您可以將圖表下載為圖像或 PDF,將其發佈到網絡上,或通過電子郵件或鏈接直接從 Google 表格共享。

概括

  1. 選擇圖表的數據。
  2. 使用“插入”菜單插入圖表。
  3. 從圖表類型下拉列表中選擇“條形圖”。
  4. 自定義圖表的外觀。
  5. 分析您的數據並分享您的圖表。

結論

一旦掌握了竅門,在 Google 表格中創建條形圖就會變得輕而易舉。只需點擊幾下,您就可以將平淡的數字表轉變為豐富多彩且富有洞察力的視覺工具。無論您是試圖理解研究數據的學生還是跟踪銷售數據的商業專業人士,掌握條形圖的藝術都可以改變遊戲規則。這不僅僅是為了美觀;更是為了美觀。這是為了使數據易於理解且可操作。因此,下次當您淹沒在數據中時,請深呼吸,打開 Google 表格,然後開始繪製圖表。請記住,精心製作的條形圖比一排排的數字更能說明問題。快樂繪圖!