如何將 Excel 與 OneNote 鏈接：分步指南

將 Excel 與 OneNote 鏈接起來非常簡單，只需幾個步驟即可完成。您需要打開 Excel 和 OneNote 並做好準備。首先，您將在 Excel 中選擇要鏈接到 OneNote 的數據。然後，您將復制數據並將其粘貼到 OneNote 中。就這麼簡單！之後，您可以享受在 OneNote 筆記本中輕鬆訪問 Excel 數據的好處。

在我們深入討論這些步驟之前，讓我們先討論一下我們的目標是實現什麼。通過將 Excel 與 OneNote 鏈接，您可以在筆記中獲取電子表格中的動態數據。這意味著當您更新 Excel 中的數據時，它也會在 OneNote 中自動更新。讓我們開始吧！

第 1 步：打開 Excel 和 OneNote

打開要鏈接數據的 Excel 工作簿和 OneNote 筆記本。

打開並運行兩個應用程序非常重要。確保您位於 Excel 中的正確工作表以及 OneNote 中希望數據顯示的正確頁面。

步驟 2：選擇 Excel 中的數據

突出顯示 Excel 中包含要鏈接到 OneNote 的數據的單元格。

確保只選擇您需要的單元格。如果您選擇太多，可能會使您的 OneNote 頁面看起來混亂不堪。

步驟 3：複製選定數據

右鍵單擊突出顯示的單元格，然後選擇“複製”或按鍵盤上的 Ctrl+C。

複製數據可以將其傳輸到 OneNote。確保您選擇了“複製”選項而不是“剪切”，因為“剪切”將從 Excel 中刪除數據。

步驟 4：轉到 OneNote 並粘貼數據

單擊進入要顯示數據的 OneNote 頁面，然後右鍵單擊並選擇“粘貼”或按鍵盤上的 Ctrl+V。

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當您粘貼數據時，OneNote 會詢問您要如何粘貼它。您可以選擇將數據鏈接到 Excel 文件或僅作為靜態表。為動態鏈接選擇“保留源格式並鏈接到 Excel”選項。

完成這些步驟後，您的 Excel 數據將鏈接到您的 OneNote 頁面中。您對 Excel 中的數據所做的任何更改都會在 OneNote 中自動更新。那有多酷？

提示：Excel 和 OneNote 鏈接

• 在鏈接到 OneNote 之前務必保存 Excel 文件，以確保使用最新數據。
• 如果鏈接後移動 Excel 文件，鏈接將會中斷。將文件保留在同一位置。
• 更新 Excel 文件時，請給 OneNote 一些時間來同步和更新頁面上的數據。
• 如果 Excel 中的更改後數據似乎沒有更新，請使用 OneNote 的“刷新”按鈕。
• 請記住，如果您複製並粘貼為鏈接對象，則任何查看 OneNote 的人都需要訪問原始 Excel 文件才能查看數據。

常見問題解答

我可以將整個 Excel 工作錶鍊接到 OneNote 嗎？

您可以鏈接整個工作表，但最好僅鏈接您需要的數據，以保持內容整潔有序。

如果我與其他人共享 OneNote，這些鏈接是否有效？

可以，但收件人需要訪問原始 Excel 文件才能查看鏈接的數據。

我可以在 OneNote 中編輯數據嗎？

不，您需要在 Excel 中編輯數據，一旦您在 Excel 中保存更改，數據就會在 OneNote 中更新。

如果我在創建鏈接後移動 Excel 文件會發生什麼情況？

鏈接將斷開，並且 OneNote 中的數據不會更新。將 Excel 文件保留在同一位置以保持鏈接。

我可以將數據從 Excel Online 鏈接到 OneNote 嗎？

是的，您可以像使用桌面版本一樣從 Excel Online 進行鏈接。

概括

1. 打開 Excel 和 OneNote。
2. 選擇 Excel 中的數據。
3. 複製選定的數據。
4. 將數據粘貼到 OneNote 中。

結論

將 Excel 與 OneNote 鏈接是一種提高工作效率並將重要數據保存在一個位置的絕佳方法。無論您是管理研究數據的學生、跟踪項目進度的專業人士，還是只是喜歡組織的人，此功能肯定會派上用場。它簡單、高效，一旦設置完畢，就會像魔術一樣發揮作用。只需記住在鏈接之前保存 Excel 文件，將文件保留在同一位置以避免破壞鏈接，並在 OneNote 同步來自 Excel 的更新時保持耐心。

如果您按照我概述的步驟操作，您很快就能像專業人士一樣將 Excel 數據鏈接到 OneNote。嘗試一下，看看它如何改變您在這兩個功能強大的 Microsoft 應用程序中處理數據的方式。快樂鏈接！