如何在 Outlook 2013 中將會議請求保留在收件箱中
接受邀請後,您在 Outlook 中收到的會議請求將被自動刪除。
但您可能無法在日曆上查找事件,這可能會讓您不得不尋找這些請求。
下面的教程將向您展示如何更改 Outlook 中的設置,以便即使在您接受或拒絕邀請後會議請求也保留在收件箱中。
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- 打開 Outlook。
- 單擊文件選項卡。
- 選擇選項。
- 選擇郵件選項卡。
- 取消選中回復後從收件箱中刪除會議請求和通知。
- 點擊好的。
我們的指南在下面繼續提供有關如何停止刪除 Outlook 2013 中的會議請求的其他信息,包括這些步驟的圖片。
會議請求是 Microsoft Outlook 中的一個非常有用的工具,因為它彌合了日曆和電子郵件之間的差距,而這通常是辦公室工作人員和學生最常用的兩個應用程序。
但 Microsoft Outlook 通常會默認刪除這些會議請求,如果您需要了解有關受邀者或主題的信息,或者查找請求中包含的任何重要信息,則以後很難找到它們。
您在 Outlook 中收到的會議請求提供了一種將事件添加到日曆的簡單方法。
但是,如果您不記得安排會議的時間,或者您不經常使用 Outlook 日曆,那麼查找以這種方式添加到日曆中的會議可能會很困難。
遺憾的是,在您接受或拒絕這些會議請求後,Outlook 也會將其刪除,因此也很難通過這種方式找到它們。幸運的是,您可以更改 Outlook 2013 的行為,以便會議請求在您執行操作後不會自動刪除。
相關主題:查看我們的如何添加 Outlook 簽名鏈接文章,了解有關如何自定義電子郵件簽名的一些想法。
如何阻止 Outlook 2013 從收件箱中刪除會議請求(帶圖片指南)
該設置很大程度上取決於個人偏好,並且取決於您通過此方法收到的會議請求的數量。
收到大量會議請求並忠實遵循其日曆的人更有可能將這些請求視為應從收件箱中刪除的垃圾,而可能使用不同日曆來管理其日程安排或未收到大量此類請求的人可能喜歡將它們放在那裡。
無論您的偏好如何,您都可以按照以下步驟來調整 Outlook 在處理收件箱中的會議請求時的行為。
步驟 1:啟動 Outlook 2013。
第 2 步:點擊文件在窗口的左上角。
第三步:點擊選項位於窗口左側列的底部。
這將開啟一個新的展望選項窗戶。
第 4 步:單擊郵件左側欄中的選項展望選項窗戶。
第 5 步:向下滾動到發送消息窗口部分,然後單擊左側的框回復後從收件箱中刪除會議請求和通知刪除複選標記。
第 6 步:單擊好的窗口底部的按鈕來應用您的更改。
我們的文章將在下面繼續討論如何在 Outlook 2013 中處理會議請求。
有關如何在 Microsoft Outlook 2013 的收件箱中保留會議請求的詳細信息
如果您希望能夠在 Outlook 2013 中重新安排會議但需要查找有關初始請求的信息,則保留這些請求可能會很有用,但如果您收到大量此類請求,您的收件箱可能會變得擁擠且難以導航。
如果您選擇將會議請求保留在收件箱中,以便每次有人選擇在 Outlook 2013 中安排會議並包括您在內,您都可以記錄下來,那麼您完全有可能在以後改變主意。
如果是這樣,您只需返回文件 > 選項 > 郵件並選中您在上一節中未選中的框。
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如果您希望 Outlook 比當前更頻繁地檢查電子郵件服務器中是否有新郵件,請了解如何更改 Outlook 2013 中的發送和接收頻率。
