如何將多個 Excel 電子表格中的數據插入到一個電子表格中
將多個 Excel 電子表格合併為一個似乎令人畏懼，但不用擔心，它實際上非常簡單。通過執行幾個簡單的步驟，您可以將不同文件中的數據合併到一個有組織的電子表格中，從而使數據分析和報告變得輕而易舉。
操作完成後，您將擁有一個主電子表格，其中包含您開始使用的各個文件中的所有數據。這將使數據管理和分析變得更加容易，因為您可以在一個位置查看和操作所有數據。
介紹
將多個 Excel 電子表格中的數據合併到一張綜合工作表中是我們許多人的一項常見任務。無論您是嘗試合併研究數據的學生、合併銷售數據的業務分析師還是總結財務報告的會計師，了解如何合併 Excel 文件都是一項基本技能。
Excel 是數百萬人用來存儲、組織和分析數據的強大工具。然而，當您處理來自不同來源的信息時，跟踪多個文件可能會很麻煩且耗時。將數據合併到單個電子表格中可以極大地簡化您的工作流程，減少出錯的機會，並節省大量時間。另外，它並不像您想像的那麼複雜。在接下來的步驟中，我們將引導您完成將多個 Excel 電子表格中的數據合併為一個的過程，而不會失去您的理智。
在我們深入了解這些步驟之前，請務必注意，通過遵循這些步驟，您將能夠擁有一個主表，以整齊、有組織的方式顯示所有數據。
第 1 步：打開目標 Excel 電子表格
打開要合併數據的 Excel 文件。
這是將用作主表的電子表格，其中將編譯其他電子表格中的所有數據。確保其格式正確以接收數據。
第 2 步：轉到“數據”選項卡並選擇“獲取外部數據”
單擊 Excel 功能區中的“數據”選項卡，然後選擇“獲取外部數據”以開始導入文件的過程。
此功能允許您從各種來源導入數據，包括其他 Excel 文件。這是一種將多個文件中的數據導入到一個電子表格中的簡單方法。
第 3 步：選擇“從工作簿”
單擊“獲取外部數據”後，從可用選項中選擇“來自工作簿”。
通過選擇此選項，您將告訴 Excel 您要合併到當前工作表中的數據位於另一個 Excel 文件中。
第四步：選擇需要導入數據的Excel文件
瀏覽您的計算機，找到包含要導入的數據的 Excel 文件，然後選擇它。
選擇文件後，Excel 將提示您指定要導入的數據。您可以選擇整個工作表或特定數據范圍。
步驟 5：對要合併的所有 Excel 文件重複步驟 3 和 4
繼續從需要合併到主電子表格中的所有 Excel 文件中導入數據。
確保將數據導入到主表中的正確位置，以使一切井然有序並避免覆蓋任何現有數據。
優點
| 益處 | 解釋 |
|---|---|
| 簡化數據管理 | 將多個電子表格中的數據合併到一個中心位置，可以更輕鬆地管理和訪問您的信息。 |
| 減少錯誤 | 擁有一個主電子表格可以降低在多個文件之間傳輸數據時可能發生的錯誤風險。 |
| 節省時間 | 您無需打開和分析多個文件，所有數據都集中在一個位置，這可以顯著減少花在數據分析上的時間。 |
缺點
| 退稅 | 解釋 |
|---|---|
| 數據丟失的可能性 | 如果操作不正確，合併過程中可能會丟失數據。 |
| 大型數據集的複雜性 | 合併非常大的數據集可能很複雜，並且可能需要更高級的 Excel 技能。 |
| 兼容性問題 | 不同版本的 Excel 可能存在兼容性問題，這可能會使合併過程變得複雜。 |
附加信息
合併多個 Excel 電子表格中的數據時，務必確保數據一致且格式正確，以避免出現問題。請密切注意單元格格式、標題以及可能與數據一起傳輸的任何公式。在開始合併之前備份文件也是一個好主意，以防出現問題。
另一個技巧是，如果您正在處理需要求和或求平均值的數據，請使用 Excel 中的“合併”功能。如果您正在處理包含需要聚合的類似數據的大型數據集，此功能可以幫助簡化流程。
請記住，雖然這些步驟提供了一種將多個電子表格中的數據插入到一個電子表格中的手動方法，但還有各種第三方工具和 Excel 加載項可以自動執行此過程，特別是在處理非常大或複雜的數據集時。
概括
- 打開目標 Excel 電子表格。
- 轉到“數據”選項卡並選擇“獲取外部數據”。
- 選擇“來自工作簿”。
- 選擇包含要導入的數據的 Excel 文件。
- 對要合併的所有 Excel 文件重複步驟 3 和 4。
常見問題解答
如果每個 Excel 文件中我要導入的數據范圍不同怎麼辦？
您可以為導入的每個文件選擇不同的數據范圍。 Excel 將允許您單獨指定每個文件的範圍。
我可以合併存儲在雲中的 Excel 文件中的數據嗎？
是的，只要您可以訪問並打開這些文件，您就可以將它們的數據合併到您的主電子表格中。
如果我要合併的文件中有重複數據，會發生什麼情況？
如果您有重複數據，Excel 將按原樣導入，並且您可能需要手動從主工作表中刪除重複數據。
如果我犯了錯誤，我可以撤消合併嗎？
如果您尚未保存文件，可以使用“撤消”功能。但是，如果您已保存文件，則需要依靠備份來恢復原始數據。
是否可以自動化這個過程？
是的，借助高級 Excel 知識或第三方工具，您可以自動合併多個 Excel 文件。
結論
將多個 Excel 電子表格中的數據插入到一個電子表格中是一項可以顯著簡化數據管理流程的技能。通過遵循概述的步驟，您可以有效地合併數據，從而更輕鬆地分析和報告。請記住要小心對待您的數據，確保一致性，並始終保留備份以防萬一。通過一些練習，您很快就能像專業人士一樣合併 Excel 電子表格。
