如何在 Microsoft Outlook for Office 365 中作為文本插入

如果您有一個想要在電子郵件中使用的文檔或 HTML 文件，那麼您可能熟悉 Microsoft Outlook 中的“插入為文本”選項。

此功能允許您將文件的內容直接插入到電子郵件正文中。如果您經常使用特定的電子郵件模板，或者您喜歡發送使用 HTML 構建的電子郵件，那麼此功能非常有用。

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但是，如果您已升級到較新版本的 Microsoft Outlook，例如 Outlook 2016 的 Office 365 的 Outlook，那麼您可能已經註意到，不再可以選擇插入文本。

幸運的是，您仍然可以在這些較新版本的 Microsoft Outlook 中使用“插入為文本”，但您需要先執行其他操作。

Outlook 有很多其他方法來編輯電子郵件。我們有關如何在 Outlook 中添加刪除線的步驟可以向您展示如何在某些文本上獲得刪除效果。

本文中的步驟是在 Outlook for Office 365 版本的應用程序中執行的，但也適用於較新版本的 Outlook，例如 Outlook 2016 或 Outlook 2019。

步驟 1：打開 Outlook。

第 2 步：選擇文件窗口左上角的選項卡。

第三步：點擊選項在左欄的底部。

第 4 步：選擇快速訪問工具欄選項卡。

第 5 步：單擊從以下位置選擇命令下拉菜單，然後選擇所有命令選項。

第 6 步：向下滾動並選擇附加文件選項，然後單擊添加按鈕。此列表中有兩個“附加文件”選項，因此請務必選擇後面沒有句點的選項。

第7步：點擊好的應用更改。

現在，當您編寫電子郵件時，您可以單擊電子郵件正文，然後單擊窗口頂部快速訪問工具欄中的回形針圖標。

然後，您將能夠瀏覽到要作為文本插入的文件，選擇該文件，然後單擊該文件右側的箭頭插入按鈕並選擇作為文本插入選項。

如果您沒有看到回形針圖標，則第一次可能需要單擊其下方帶有箭頭的行來選擇“附加文件”選項。之後，回形針圖標將出現在工具欄中。

請注意，完成上述步驟將“附加文件”按鈕添加到快速訪問工具欄只需執行一次。當您撰寫電子郵件時，該圖標將保留在窗口頂部，以便您可以在以後的電子郵件中更快地完成此操作。

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