如何在 Excel 2013 中插入行（快速 4 步指南）

Ella

2023-05-30

當您在 Microsoft Excel 中輸入大量數據時，很容易錯過一些信息。

有時，您可以只在電子表格中底部的空行中添加該數據，但如果丟失的數據需要放入特定位置，您可能需要知道如何在 Excel 中插入行。

幸運的是，有幾種不同的方法可以實現這一點，我們將在下面的指南中討論。

我們的文章下面繼續提供有關如何在 Excel 中插入行的更多信息，包括這些步驟的圖片。

您想在每一頁上打印工作表的頂行嗎？我們在 Excel 文章中重複頂行可以向您展示如何操作。

您是否曾經小心翼翼地在電子表格中輸入大量數據，卻發現需要在現有的兩行之間添加一些內容？

您可能已經通過剪切所有數據並將其粘貼到下一行來解決此問題，或者您甚至可能刪除了一堆數據以為新行騰出空間。但是，有一些在 Excel 中添加行的選項可以使在現有數據集中包含數據變得更加容易。

最有用的功能之一微軟Excel 2013是操作和排序數據的容易程度。這主要是由於工作表的網格狀結構，該結構由在整個工作表中垂直延伸的列和水平延伸的行組成。電子表格中的行和列也有用於識別它們的標籤，這些標籤由行號和列字母表示。

當您發現需要在當前現有數據中的某個位置添加更多數據時，此結構還可以輕鬆添加新行或新列。因此，請查看下面的指南，了解如何通過幾個簡短的步驟在 Excel 2013 工作表中插入一行。

我們的 Microsoft Excel 添加列指南提供了一些方法，即使您添加了更多行，您也可以獲取列中所有值的總計。

在 Excel 2013 中的現有行之間添加新行（帶圖片指南）

下面的教程將向您展示如何在工作表中您希望該行出現的確切位置插入新行。插入行下方的任何行都將簡單地向下移動，並且引用這些移動行中的單元格的任何公式將自動更新到新的單元格位置。

例如，我想在當前第 4 行和第 5 行之間添加一行，因此我選擇第 5 行。雖然我選擇通過單擊行號來選擇整行，但如果僅選擇該行中的一個單元格，您仍然可以插入新行。

現在，您在其中選擇的行上方應該有一個空行步驟2，如下圖所示。

現在您已經知道如何使用導航功能區在 Excel 中插入行，您可能想知道是否有其他方法可以完成此過程。

在 Excel 中還有另一種插入行的方法，我們將在下面討論。

如果您在編輯電子表格時發現某些數據需要合併，請閱讀我們有關如何在 Excel 中合併 3 列的指南。

當您執行不經常使用的任務時，使用功能區中的選項會很有幫助。通常，功能區中的佈局和組織很有意義，因此您通常可以找到所需的內容。

但如果您以一定頻率執行某個操作，那麼您可能會尋找更快的方法。幸運的是，有一個可以在電子表格中插入行的工具。

您還可以通過右鍵單擊行號，然後單擊插入快捷菜單上的選項。

有關向電子表格添加行的更多信息，請繼續閱讀下面的部分。

雖然我們教程中的選項為您提供了當您想要插入單行時的解決方案，但如果您一次需要一堆行怎麼辦？

幸運的是，您可以使用我們上面引用的相同“插入”按鈕，但您需要先選擇要插入的行數。

為此，您可以單擊電子表格左側的行號，然後按住 Shift 鍵並單擊下方的行號以選擇從頂部行到底部行的所有行。例如，如果我想插入三行，我可以單擊第 2 行標題，按住 Shift 鍵，然後單擊第 4 行標題。

雖然我們上面的文章是在 Microsoft Excel 2013 中執行的，但這些相同的步驟也適用於大多數其他版本的 Excel。例如，本指南中的兩個選項都適用於 Office 365 的 Microsoft Excel。

您也可以使用鍵盤快捷鍵在 Excel 中插入新行。只需選擇下面您想要新行的行號，然後按Ctrl + Shift + +。請注意，該快捷方式中的第二個加號表示與鍵盤上的 = 鍵共享的“加號”按鈕。使用該快捷方式插入一行非常方便，而且還可以非常輕鬆地快速插入多行。

利用右鍵單擊和行號之間的交互為您提供了一些管理數據的其他方法。例如，您可以通過選擇電子表格左側的行號並選擇所需的操作來隱藏行或刪除行。

我們在本文中描述的任何插入方法都適用於行或列。因此，無論您是嘗試在電子表格中插入行還是插入列，您只需要使用相應的行號或列字母即可為您要添加的範圍騰出空間。

您的電子表格中是否有不再需要的行，或者您是否將新行插入到了錯誤的位置？了解當您有要刪除的數據時如何在 Excel 2013 中刪除行。