如何在 Excel 中獲取唯一值：分步指南

Excel 是一個強大的工具，它的眾多用途之一就是幫助我們管理和分析數據。但有時，我們需要篩選數據以找到唯一值，如果您不知道如何操作，這可能是一項艱鉅的任務。在本文中，我將向您展示如何快速輕鬆地在 Excel 中獲取唯一值。那麼，讓我們深入了解一下吧！

在我們進入步驟之前，讓我解釋一下我們要做什麼。我們將使用 Excel 的內置功能從列表中提取唯一值。當您處理重複項並且只想查看唯一的條目時，這可能很有用。

第 1 步：選擇您的數據范圍

選擇包含要過濾的值的單元格範圍。

選擇正確的細胞範圍是獲得準確結果的關鍵。確保包含要分析的所有數據，但不要選擇任何可能影響結果的空白單元格或標題。

第 2 步：轉到“數據”選項卡

單擊 Excel 功能區中的“數據”選項卡。

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數據選項卡是所有魔法發生的地方。它提供了各種可以幫助您排序、過濾和分析數據的工具。

第 3 步：使用高級過濾器

單擊“排序和過濾”組中的“高級”。

高級過濾器是一項強大的功能，允許您為過濾數據的方式設置特定標準。在本例中，我們將使用它來查找唯一值。

第 4 步：設置過濾條件

在“高級過濾器”對話框中，選擇“複製到其他位置”。然後，選中“僅限唯一記錄”框。

通過選擇“複製到另一個位置”，您將告訴 Excel 提取唯一值並將它們放置在您選擇的新位置。確保選中“僅唯一記錄”框，以確保您只獲得獨一無二的值。

步驟 5：指定複製位置

通過單擊“複製到”框並選擇單元格或範圍，選擇您希望 Excel 粘貼唯一值的位置。

將唯一值粘貼到新列或工作表中通常是個好主意，以便您可以在需要時輕鬆將它們與原始數據進行比較。

完成這些步驟後，Excel 將從您選擇的數據范圍中篩選出唯一值，並將它們複製到您指定的位置。現在，您將擁有一個唯一值列表，可用於進一步分析或報告。

在 Excel 中獲取唯一值的技巧

• 在開始過濾唯一值之前，請務必確保數據組織正確。這將為您省去很多麻煩。
• 如果您想從數據范圍中刪除重複值而不是僅僅將其過濾掉，請使用“刪除重複項”功能。
• 請記住，Excel 區分大小寫，因此它將把“apple”和“Apple”視為兩個唯一值。
• 如果您有大量數據集，請考慮使用 Excel 的“表格”功能來更輕鬆地管理和分析數據。
• 熟能生巧。您使用 Excel 的篩選工具越多，您就越能快速找到所需的信息。

常見問題解答

如果我只想查看唯一值而不將它們複製到其他地方怎麼辦？

如果您不想將唯一值複製到新位置，可以使用篩選功能。單擊要過濾的列標題中的過濾器圖標，然後從顯示的列表選項中選擇“唯一”。

我可以一次從多列中提取唯一值嗎？

是的！選擇數據范圍時，可以包含多列。請記住，Excel 會將每一行視為唯一的條目，因此跨列的值組合必須是唯一的。

此方法適用於 Excel for Mac 嗎？

是的，無論您使用的是 PC 還是 Mac，在 Excel 中獲取唯一值的步驟都是相同的。

如果我的數據中有空白或錯誤​​怎麼辦？

過濾唯一值時，空白和錯誤可能會影響結果。首先嘗試通過刪除任何空白或更正錯誤來清理數據。

我可以使用公式來獲取唯一值嗎？

絕對地！如果您熟悉 Excel 公式，則可以使用 Excel 365 或 Excel 2019 中的 UNIQUE 函數生成唯一值列表。

概括

1. 選擇您的數據范圍。
2. 單擊“數據”選項卡。
3. 使用高級過濾器。
4. 設置唯一記錄的過濾條件。
5. 指定複製唯一值的位置。

結論

在 Excel 中獲取唯一值不一定是一項複雜的任務。通過本文概述的簡單步驟，您可以快速過濾掉重複項並專注於真正重要的數據。無論您是學生、商業專業人士，還是只是喜歡組織數據的人，了解如何在 Excel 中獲取唯一值都是一項有用的技能，可以節省您的時間並改進數據分析過程。所以，來吧，嘗試一下，看看您的 Excel 技能飆升到新的高度！