如何在 Word 2019 上顯示字數:分步指南
您是否曾經在 Word 2019 中打字時突然想知道“到目前為止我寫了多少字?”好吧,不用擔心!顯示字數統計非常簡單,我將向您展示如何操作。只需點擊幾下,您就可以輕鬆獲得所需的所有信息。
在我們深入了解這些步驟之前,重要的是要知道顯示字數統計可以幫助您跟踪文檔的長度,這對於具有特定字數統計要求的論文、報告或文章特別有用。讓我們開始吧!
第 1 步:打開 Word 文檔
打開您要檢查字數的文檔。
當您打開文檔時,請確保它是您要檢查的最終版本。字數可能會隨著您所做的每次編輯而改變,因此最好最後進行。
第 2 步:查看窗口的左下角
字數統計顯示在 Word 窗口的左下角。
您以前可能錯過了它,但它一直都在那裡!這個漂亮的小功能會在您鍵入時實時更新。
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第三步:點擊字數統計
要查看更詳細的視圖,請單擊左下角的字數統計。
當您點擊它時,會出現一個彈出窗口,不僅顯示總字數,還顯示字符數、段落數和行數等其他詳細信息。
第 4 步:使用“審查”選項卡進行深入分析
如果您需要更多信息,請單擊“審閱”選項卡,然後單擊“校對”組中的“字數統計”。
此方法將為您提供與步驟 3 中相同的詳細彈出窗口,但如果您更喜歡通過選項卡導航,那麼這是另一種訪問信息的方式。
完成這些步驟後,您將清楚地了解文檔的長度。這些信息可以幫助您滿足要求,更好地管理您的內容,並讓您有一種成就感,知道自己寫了多少內容。
在 Word 2019 中顯示字數統計的提示
- 寫作時請注意字數,以防止超出任何限制。
- 字數統計工具還會計算頁眉、頁腳和文本框中的文本數量,因此請注意這一點。
- 如果您要達到特定的字數限制,請定期使用“字數統計”工具以確保您的工作順利進行。
- 請記住,字數統計工具不會計算圖像或對像中的字數,因此如果其中有文本,則需要單獨計算它們。
- 使用詳細的字數統計來獲取更深入的信息,例如字符數,這對於社交媒體帖子或字符限制的提交非常有用。
常見問題解答
字數統計是否包括腳註或尾註中的文本?
是的,默認情況下,字數統計包括腳註和尾註中的文本。但是,您可以通過取消選中“字數統計”彈出窗口中的選項來選擇排除它們。
如果狀態欄未顯示,我可以將字數統計添加到狀態欄嗎?
是的,您可以自定義狀態欄。右鍵單擊狀態欄並選中“字數統計”以顯示它。
有沒有可以顯示字數的鍵盤快捷鍵?
是的,您可以使用鍵盤快捷鍵“Ctrl + Shift + G”直接打開字數統計彈出窗口。
我可以查看文檔的特定部分中有多少字數嗎?
是的,突出顯示您感興趣的部分並檢查字數。它將僅顯示突出顯示部分的計數。
Word 2019 是否將符號和數字算作單詞?
通常,Word 將“單詞”視為由空格分隔的任意字符串。這意味著如果符號和數字用空格分隔,則可以將其算作單詞。
概括
- 打開您的 Word 文檔。
- 查看窗口左下角的字數統計。
- 單擊字數統計了解更多詳細信息。
- 使用“審查”選項卡進行深入分析。
結論
總之,跟踪文檔中的字數對於任何作家、學生或專業人士來說都是至關重要的。只需單擊幾下,Word 2019 就可以非常輕鬆地監控您的詳細程度。無論您是想限製字數,還是只是對字數感到好奇,字數統計功能都是一個有用的工具。請記住,這不僅僅是達到數字;而是達到目標。關鍵是要讓每個字都有意義。所以,繼續嘗試吧,今天就控制你的字數吧!
