如何在 Excel 中交叉引用兩個列表：分步指南

在 Excel 中交叉引用兩個列表似乎是一項艱鉅的任務，但一旦您了解了步驟，這實際上是一件輕而易舉的事。此過程允許您比較兩個列表以查看哪些項目出現在兩個列表中，這對於各種任務非常有用。只需幾個簡單的步驟，您就可以快速有效地交叉引用數據以獲得所需的見解。

在我們深入了解分步過程之前，讓我們先了解一下我們想要實現的目標。交叉引用兩個列表將幫助您識別列表之間的匹配或差異，這對於數據分析、庫存管理，甚至只是跟踪您的個人收藏非常方便。

第 1 步：設置 Excel 工作簿

在 Excel 中準備兩個要交叉引用的列表。

在 Excel 工作簿中準備好兩個列表至關重要。確保每個列表都位於其自己的列中，並且它們對齊，以便您要比較的數據彼此相鄰。為了清晰起見，為每個列表添加標題也很有幫助。

第 2 步：使用 MATCH 功能

在列表之一旁邊的新列中輸入 MATCH 函數。

Excel 中的 MATCH 函數在單元格區域中搜索指定的項目，然後返回該項目的相對位置。要使用此函數交叉引用您的列表，您需要在要顯示結果的位置輸入公式。它看起來像這樣：=MATCH(A2, B:B, 0)。此公式正在搜索 B 列內單元格 A2 中的值。

第三步：將公式複制下來

向下拖動公式以將其應用到整個列表。

設置 MATCH 函數後，您需要將其複製到列中，以便它適用於列表中的每個項目。您可以通過單擊包含公式的單元格右下角的小方塊並將其向下拖動來完成此操作。

第 4 步：分析結果

檢查結果以確定匹配和差異。

將 MATCH 函數應用到列表後，您將看到數字或錯誤。數字表示在第二個列表中找到匹配項的位置，而錯誤（通常是#N/A）表示沒有匹配項。通過此信息，您可以快速查看兩個列表中都出現了哪些項目。

步驟 5：使用條件格式（可選）

應用條件格式來突出顯示匹配或差異。

如果您想讓結果更加清晰，可以使用 Excel 的條件格式功能。這允許您設置規則 - 例如，突出顯示已找到匹配項的單元格 - 這可以使您的交叉引用數據更容易一目了然。

完成這些步驟後，您將能夠看到第一個列表中的哪些項目出現在第二個列表中，哪些沒有出現。這可以幫助您根據數據做出決策，例如哪些商品需要重新進貨或哪些任務已經完成。

在 Excel 中交叉引用兩個列表的提示

• 在開始交叉引用之前，確保您的列表乾淨且沒有重複項；這將為您提供最準確的結果。
• 如果您有一個大型數據集，請考慮在開始交叉引用過程之前按字母順序對兩個列表進行排序，以使其更易於管理。
• 將 IFERROR 函數與 MATCH 函數結合使用可使結果更具可讀性（例如 =IFERROR(MATCH(A2, B:B, 0), “No Match”)）。
• 請記住，MATCH 函數區分大小寫，因此請確保數據在大小寫方面保持一致。
• 如果需要交叉引用兩個以上列表，請考慮使用 VLOOKUP 或 INDEX 和 MATCH 函數進行更高級的比較。

常見問題解答

如果我收到 #N/A 錯誤怎麼辦？

這意味著在第二個列表中找不到第一個列表中的項目。

我可以使用此方法來比較兩個以上的列表嗎？

是的，但對於兩個以上的列表，您可能需要使用 VLOOKUP 或 INDEX 和 MATCH 函數，它們更適合複雜的比較。

列表的順序重要嗎？

最好將您要搜索的列表作為第一個列表，但如果它們的順序不同，您可以相應地調整 MATCH 函數。

了解更多：如何在 Excel 中查找循環引用：分步指南

有沒有辦法自動突出顯示匹配項？

是的，通過使用條件格式，您可以設置規則以自動突出顯示列表中的匹配項或差異。

我可以將此方法用於文本和數字嗎？

當然，MATCH 函數適用於文本和數字，只需確保數據格式一致即可。

概括

1. 使用兩個列表設置您的 Excel 工作簿。
2. 使用 MATCH 函數。
3. 將公式複製到列表中。
4. 分析結果的匹配和差異。
5. （可選）使用條件格式來突出顯示結果。

結論

無論您是數據分析師、庫存經理，還是只是喜歡讓事情井然有序的人，在 Excel 中交叉引用兩個列表都是一項強大的技能。上述步驟提供了一種比較數據的簡單方法，經過一些練習，它就會成為第二天性。請記住，成功交叉引用的關鍵是準備列表並了解如何操作 Excel 的函數以獲得所需的結果。如果您在掌握如何在 Excel 中交叉引用兩個列表後仍然渴望獲得更多 Excel 知識，那麼有大量資源可以幫助您繼續學習之旅。快樂的交叉引用！