如何將表格從 PDF 複製到 Excel：分步指南

將數據從 PDF 傳輸到 Excel 電子表格似乎是一項艱鉅的任務，但事實並非如此。只需幾個簡單的步驟，您就可以快速輕鬆地將 PDF 文檔中的表格直接複製到 Excel 中，您可以在其中輕鬆編輯、分析和組織信息。

在我們深入討論這些步驟之前，讓我們先討論一下我們要完成的任務。我們將從 PDF 文件中取出一個表格並將其導入 Excel。這使您可以在更靈活的環境中使用數據。您將能夠像處理任何其他 Excel 數據一樣進行排序、篩选和執行計算。

第 1 步：打開您的 PDF 文件

打開包含要復制的表格的 PDF 文檔。

第一步是不言自明的。您需要在計算機上打開 PDF 文件。確保它是包含要傳輸到 Excel 的表格的正確文件。

第 2 步：選擇表格

使用光標選擇要復制的整個表格。

選擇表格時，盡量精確，避免複製不必要的文本。這將在以後清理 Excel 中的數據時節省您的時間。

步驟 3：複製表格

右鍵單擊所選內容並選擇“複製”選項，或按鍵盤上的“Ctrl+C”。

此步驟將表複製到剪貼板中，剪貼板就像計算機的臨時存儲區域。您不會看到任何事情發生，但表格已準備好粘貼到 Excel 中。

第四步：打開Excel

啟動 Microsoft Excel 並打開要在其中粘貼表格的新工作簿或現有工作簿。

如果您正在處理項目或報告，您可能希望將表粘貼到現有工作簿中。否則，新的工作簿就可以正常工作。

建議閱讀：如何在 Excel 中製作數據表：分步指南

第 5 步：粘貼表格

單擊要放置表格左上角的單元格，然後右鍵單擊並選擇“粘貼”，或按鍵盤上的“Ctrl+V”。

粘貼表格時，您可能會注意到 PDF 中的格式被保留。您可以調整 Excel 中的格式以滿足您的需要。

完成這些步驟後，您將成功將表格從 PDF 文件傳輸到 Excel 電子表格。您現在可以開始以更動態、更強大的方式處理數據。

將表格從 PDF 複製到 Excel 的提示

• 如果表格粘貼不正確，請嘗試將其粘貼為文本或使用“選擇性粘貼”選項。
• 某些 PDF 表格可能包含合併單元格或其他復雜結構，無法很好地轉換為 Excel。準備好做一些清理工作。
• 對於更大或更複雜的表格，請考慮使用 PDF 到 Excel 轉換器工具。
• 粘貼後務必仔細檢查數據以確保准確性。
• 如果您的 PDF 文件是掃描的或文本是圖像，您需要先使用 OCR（光學字符識別）軟件將其轉換為可選擇的文本。

常見問題解答

我可以從掃描的 PDF 中復製表格嗎？

是的，但您需要先使用 OCR 軟件將表格圖像轉換為可選擇的文本。

掃描的文檔本質上只是文本圖片，因此如果沒有 OCR 軟件，計算機將無法識別單個字符。識別文本後，您可以按照上述方式選擇並複制它。

為什麼我的表格無法正確粘貼到 Excel 中？

如果表格具有 Excel 無法解釋的複雜格式或合併單元格，則表格可能無法正確粘貼。

在這種情況下，您可能需要將表格粘貼為文本，然後在 Excel 中重新格式化。或者，您可以使用專用的 PDF 到 Excel 轉換器工具，它可以更好地處理複雜的表格。

我可以一次復制多個表嗎？

這是可能的，但通常一次復制一個表以確保保留格式會更容易。

一次復制多個表格可能會導致粘貼到 Excel 時出現格式問題。通常最好花時間單獨複製並粘貼每個表。

PDF 中的格式會保留在 Excel 中嗎？

有時 Excel 會保留 PDF 中的格式，但有時您可能需要自己調整格式。

這取決於 PDF 中表格的格式以及 Excel 如何解釋該格式。檢查粘貼的數據並根據需要進行調整總是一個好主意。

數據導入 Excel 後我可以編輯嗎？

絕對地！一旦表格位於 Excel 中，您就可以像任何其他 Excel 數據一樣編輯、分析和操作數據。

這是將表格複製到 Excel 的主要好處之一。您可以完全控制數據，並可以使用 Excel 的所有強大工具來處理數據。

概括

1. 打開您的 PDF 文件。
2. 選擇要復制的表。
3. 複製表格。
4. 打開 Excel。
5. 將表格粘貼到 Excel 中。

結論

掌握將表格從 PDF 複製到 Excel 的過程可以顯著提高您的工作效率。無論您是處理財務報告、研究數據還是表格格式的任何其他信息，能夠將其快速傳輸到 Excel 中不僅可以節省時間，而且還為數據分析和可視化打開了一個充滿可能性的世界。通過本文中概述的步驟，您將能夠準確有效地將數據從靜態 PDF 移動到動態 Excel 電子表格中。請記住，一旦數據存入 Excel 中，可能需要一些技巧，但這只是樂趣的一部分，對嗎？通過練習，您將像專業人士一樣複製表格，並且曾經乏味的任務將成為第二天性。不要讓 PDF 的限制束縛您的數據 – 借助 Excel 的強大功能將其釋放！