如何將 Google 幻燈片轉換為 PDF

Ella

2023-08-30

各種流行設備上的許多不同應用程序都可以打開便攜式文檔格式 (.pdf) 文件格式的文檔。

您甚至可以將它們上傳到 Google 雲端硬盤。但您可能想知道如果您需要共享該格式的文檔，如何將 Google 幻燈片轉換為 PDF。

打開幻燈片文件。
點擊文件在頂部菜單中。
選擇下載。
選擇PDF 文檔 (.pdf)選項。

我們的文章下面繼續提供有關將 Google 幻燈片文件保存為 PDF 文件的更多信息，包括這些步驟的圖片。

我們的文件共享 Google 教程可以向您展示如何與其他人共享文檔、表格或幻燈片中的文件。

當您需要與某人共享信息並且您不知道他們可以訪問哪些應用程序時，這種靈活性使其成為流行的選擇。雖然許多人都擁有 Google 帳戶並且能夠查看或編輯 Google 幻燈片演示文稿，但如果您想讓幻燈片易於訪問，您可能想知道如何將 Google 幻燈片轉換為 PDF。

當您與使用 Google 幻燈片的其他人一起工作並且您可以訪問可處理這些文件的瀏覽器或其他應用程序時，Google 幻燈片格式非常有用。但有時，您可能會遇到聯繫人或他們的 Google 幻燈片文件可能無法訪問或不理想的情況，這意味著您需要將其轉換為其他內容。

如果您可用的選項不包括單獨的演示文稿軟件（例如 Microsoft PowerPoint），那麼您可能有興趣將幻燈片演示文稿保存為 PDF。我們下面的教程將向您展示如何僅使用標準的 Google Slides 界面將現有的幻燈片演示文稿轉換為 PDF。

Google Chrome 網絡瀏覽器是 Google Apps 用戶的熱門選擇。但如果您找不到已下載的文件，則應該查看我們的“查看下載 Chrome”指南。

如何在 Google 幻燈片中另存為 PDF（帶圖片指南）

本指南假設您已有一個要另存為 PDF 的現有 Google 幻燈片演示文稿。完成此轉換後，原始幻燈片演示文稿將保留在 Google 雲端硬盤中。您最終將獲得 PDF 文件類型的文件副本。

推薦閱讀：在 Google 幻燈片中創建垂直幻燈片：分步指南

第 1 步：登錄您的 Google 雲端硬盤，網址為https://drive.google.com/drive/my-drive並打開您想要轉換為 PDF 文件格式的幻燈片演示文稿。

第 2 步：選擇文件窗口頂部的選項卡。

第 3 步：選擇下載為選項，然後單擊PDF文檔物品。

然後，該文件的 PDF 版本將下載到 Web 瀏覽器的默認下載文件夾中。然後，您可以像移動或共享任何其他 PDF 文件一樣移動或共享該 PDF 文件。

我們的教程在下面繼續提供有關如何將 Google 幻燈片轉換為 PDF 的其他信息，包括一些其他可用的轉換文件類型。

您可以按照如何將 Google 表格另存為 PDF 教程中的步驟對電子表格執行類似的操作。

當我需要轉換 Google 幻燈片演示文稿文件時，可以使用哪些文件格式？

我們上面的教程特別關注如何從 Google Slide 演示文稿創建 PDF 文件。但是，如果您不想轉換 PDF 文件而希望使用其他文件，則從“文件”菜單中選擇“下載”選項後出現的下拉菜單將包含以下選項：

微軟幻燈片 (.pptx)
ODP 文檔 (.odp)
PDF 文檔 (.pdf)
純文本 (.txt)
JPEG 圖像（.jpeg，當前幻燈片）
PNG 圖像（.png，當前幻燈片）
可縮放矢量圖形（.svg，當前幻燈片）

請注意，底部的三個選項只會將當前選定的幻燈片轉換為圖像文件。如果您想要將多張幻燈片轉換為圖像，那麼您需要單獨執行此操作，將文件轉換為 PDF 並以這種方式進行轉換，或者使用在線轉換器之類的工具將幻燈片的 Powerpoint 或 PDF 副本轉換為一系列圖像。

有關如何將 Google 幻燈片另存為 PDF 的更多信息

這不是 Google 幻燈片獨有的功能。 Google 文檔和 Google 表格還提供了將文件保存為 PDF 文件格式的選項。此外，您還可以在 Microsoft Word、Microsoft PowerPoint 和 Microsoft Excel 等 Microsoft Office 應用程序中將文檔保存為 PDF 文件格式。

以 PDF 文件格式保存時需要考慮的一件事是，許多人無法輕鬆訪問可編輯 PDF 文件的應用程序。雖然通常可以將 PDF 轉換為 Google 幻燈片或 Microsoft PowerPoint 演示文稿以便對其進行編輯，但此過程通常很複雜並且結果不太理想。如果您需要與某人共享信息，並且他們可能需要編輯您的一張幻燈片上的某些內容，那麼最好將其保留為 Google 幻燈片或 Powerpoint 文件格式。

您可以使用與上述相同的方法將 Google 幻燈片文件另存為 .pptx 文件。您只需選擇 Microsoft Powerpoint (.pptx) 選項即可。大多數較新版本的 Powerpoint 將能夠打開該文件類型。

根據 Web 瀏覽器的下載設置，您可能無法在計算機上為下載的 PDF 版本文件選擇所需的文件夾。您可以進入瀏覽器的設置並進行更改，以便每次下載文件時系統都會提示您選擇位置，或者您需要導航到當前的默認下載文件夾以查找演示文稿的轉換後的副本。

您可以使用的另一種選項是選擇打印設置和預覽選項從文件菜單代替。在那裡，您將在窗口頂部的工具欄中看到一些其他設置，可讓您進行更改，例如是否打印演講者註釋、隱藏背景設計或調整每頁上包含的幻燈片數量。完成所有更改後，您可以單擊工具欄中的下載為 PDF 按鈕。

您可能需要調整的最後一項設置涉及頁面方向。如果幻燈片處於水平方向或橫向方向，則您可能需要將其切換為垂直方向或縱向方向。您可以通過轉到“文件”>“頁面設置”>“自定義”並將尺寸設置為可創建縱向文檔的尺寸來執行此操作。例如，8.5 X 11 英寸將為您提供信紙大小的縱向幻燈片。

您是否已完成 Google 幻燈片傑作的創建並準備好向觀眾展示它？了解如何在 Google 幻燈片中進行演示，以便與其他人分享您的演示文稿。