如何在 Excel 中合併兩個單元格：分步指南
在 Excel 中合併兩個單元格是一項方便的技能，它允許您將不同單元格中的數據合併到一個單元格中。這通常用於連接名字和姓氏或組合數據條目。您所需要做的就是使用簡單的公式或合併功能來獲得您想要的結果。只需幾個步驟，您就可以使電子表格更有條理、更易於閱讀。
這是在 Excel 中合併兩個單元格的簡單指南。無論您要處理名稱、數字還是其他數據，這些步驟都會讓您變得簡單。
第 1 步：選擇要合併數據的單元格
選擇您想要顯示合併信息的單元格。
這很重要，因為它設置了組合數據的目的地。您可以選擇電子表格中的任何空單元格來保持數據井井有條。
步驟 2：使用 CONCATENATE 函數或“&”符號
輸入公式=CONCATENATE(A1, " ", B1)或者=A1 & " " & B1。
兩種方法都可以合併單元格 A1 和 B1。如果您希望組合數據（例如名字和姓氏）之間有空格，請在引號之間使用空格 (“ “)。
第 3 步：按 Enter 鍵
輸入公式後，按 Enter 鍵即可查看合併的數據。
您選擇的單元格現在將顯示您選擇的單元格的合併內容。此步驟確認該公式有效。
步驟 4：如果需要，複製公式
如果需要合併多行數據，請將公式向下拖動。
通過複製公式，您可以將其應用到列中的其他單元格。只需單擊單元格的一角並將其向下拖動即可填充其餘部分。
步驟 5：使用“合併並居中”選項進行格式設置
如果您想合併單元格但保留格式，請選擇單元格並單擊“合併並居中”。
此選項對於合併單元格而不丟失原始格式非常有用。但請注意，這會合併單元格而不合併文本。
完成這些步驟後，您的數據將被整齊地組合在一起，從而更易於管理和閱讀。
在 Excel 中合併兩個單元格的提示
- 使用 CONCATENATE 連接姓名或地址等文本。
- “&”符號是 CONCATENATE 的快速替代品。
- 請務必檢查結果中是否有多餘空格，並在必要時進行調整。
- 請謹慎使用“合併並居中”，因為它會刪除除左上角單元格之外的所有單元格中的數據。
- 在廣泛應用之前，先用幾行測試您的公式。
常見問題解答
CONCATENATE 和“&”有什麼區別？
CONCATENATE 是專門為連接文本而設計的函數，而“&”是實現相同結果的更快方法。兩者都很有用，但“&”通常更容易使用。
我可以合併具有不同數據類型的單元格嗎？
是的，您可以使用任一方法組合文本和數字。只需確保最終格式適合您的需求即可。
合併單元格會丟失數據嗎？
如果您使用“合併並居中”，則可能會丟失左上角以外的單元格中的數據。使用此功能時要小心。
稍後如何分離組合數據？
您可以使用“文本分列”功能將組合數據拆分回單獨的單元格。
是否有在列中復制公式的快捷方式？
是的，雙擊單元格右下角的小方塊即可自動填充列中的公式。
概括
- 選擇目標單元格。
- 使用 CONCATENATE 或“&”進行組合。
- 按 Enter 鍵查看結果。
- 如果需要，複製公式。
- 使用合併和居中進行格式化。
結論
在 Excel 中組合兩個單元格是簡化數據管理的有用技術。無論您是組織名稱列表還是對齊數字數據，了解如何合併單元格都可以顯著改進您的工作流程。只需幾個簡單的步驟，您就可以確保電子表格不僅準確而且美觀。
探索諸如 CONCATENATE 和 Merge & Center 之類的功能可以為您處理和呈現信息的方式打開新的大門。請記住，熟能生巧，因此請毫不猶豫地嘗試示例數據來磨練您的技能。
如果您熱衷於將 Excel 能力提升到一個新的水平，請考慮閱讀有關 Excel 公式和函數的更多信息。總有新的東西等待你去發現，你學得越多，你就能利用這個強大的工具實現更多的目標。祝 Excel 快樂！
