如何在 Excel 中添加（2024 指南）：分步說明

在 Excel 中添加數字是一項基本技能，可以節省您大量時間。無論您是在處理預算數字、分析項目數據，還是只是想算出上個月在咖啡上花了多少錢，都必須了解如何在 Excel 中快速添加。那麼，讓我們開始吧！簡單來說，在Excel中添加可以使用公式或SUM函數。閱讀下面的簡要概述後，您將對如何完成此任務有基本的了解。

在我們深入討論細節之前，讓我們首先了解我們的目標是什麼。通過執行這些步驟，您將學習如何對一系列單元格甚至不同工作表中的數字進行求和。

第 1 步：選擇要顯示總和的單元格

單擊您想要顯示總金額的單元格。

這就是奇蹟發生的地方。通過選擇單元格，您可以告訴 Excel 您希望在何處顯示計算結果。

步驟 2：輸入 =SUM(

使用 =SUM( 開始加法公式，然後選擇要加在一起的單元格。

Excel 的 SUM 函數是這裡的主角，它允許您快速添加多個數字。通過輸入 =SUM( 您將啟動此函數，Excel 現在已準備好將您的數字相加。

步驟 3：選擇要添加的單元格範圍

單擊並拖動以突出顯示要包含在總和中的單元格，或鍵入單元格範圍。

您可以添加相鄰單元格、成行單元格或分散在整個工作表中的單元格中的數字。只需確保它們全部突出顯示或正確輸入到範圍中即可。

第 4 步：關閉括號並按 Enter 鍵

鍵入 )，然後按 Enter 鍵完成公式併計算總和。

關閉括號會向 Excel 發出信號，表明您已完成單元格選擇，然後按 Enter 告訴 Excel 進行數學運算。瞧！你已經得到了你的金額。

完成操作後，您在步驟 1 中選擇的單元格將顯示您選擇的範圍內所有數字的總和。如果稍後需要添加更多數字，可以通過添加新的單元格引用輕鬆調整公式。

在 Excel 中添加的提示

• 通過單擊工具欄中的 Σ 符號來使用自動求和功能，可以更快速地對數字求和。
• 如果要添加不相鄰的單元格，可以在按住 Ctrl 鍵的同時選擇多個單元格。
• 仔細檢查您的單元格範圍，確保您沒有遺漏任何想要包含在總和中的數字。
• 請記住，Excel 公式不區分大小寫，因此 =SUM() 和 =sum() 的工作方式相同。
• 您可以通過指定工作表名稱和單元格範圍在不同工作表中使用 SUM 函數。

常見問題解答

我可以在 Excel 中添加數字而不使用 SUM 函數嗎？

是的，您可以簡單地鍵入=，後跟單元格引用和加法符號（例如=A1+A2+A3）來添加數字，而無需使用SUM 函數。

如何對整列或整行求和？

要對整個列或行求和，請使用 SUM 函數並指定列字母或行號（例如 =SUM(A:A) 或 =SUM(1:1)）。

我可以在一個 SUM 公式中將不同工作表中的數字相加嗎？

絕對地！只需在單元格引用前包含工作表名稱，後跟感嘆號（例如 =SUM(Sheet2!A1, Sheet3!B2)）。

如果我需要對數字進行減法而不是加法怎麼辦？

對於減法，請在單元格引用或數字之間使用減號 (-)（例如 =A1-A2-A3）。

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如果我更改單元格中的數字，Excel 是否會自動更新總和？

是的，如果您更改引用單元格中的數字，Excel 將自動更新總和。

概括

1. 選擇求和結果的單元格。
2. SUM 公式以 =SUM( 開始。
3. 突出顯示或鍵入要添加的單元格範圍。
4. 關閉括號並按 Enter 鍵。

結論

一旦掌握了竅門，添加 Excel 就會變得輕而易舉。通過上述簡單步驟，您可以快速匯總數字並獲得所需的結果。 SUM 函數是一個功能強大的工具，可以處理一系列場景，從將幾個數字相加到計算整個數據庫的總和。請記住嘗試使用本文中分享的提示和技巧，以簡化您的 Excel 體驗並讓您的數據為您服務。如果您發現自己陷入困境，請重新訪問常見問題以快速復習。快樂添加！