如何清除文檔版本歷史記錄和自動保存緩存

Ella

Mac 存儲空間對於所有用戶來說都是必不可少的。為什麼?因為 Mac 的性能部分取決於您擁有多少可用存儲空間。空間不足的 Mac 通常速度很慢,導致 macOS 和應用程序難以流暢運行。

很容易識別大視頻文件和其他明顯佔用存儲空間的文件。但是創建小型臨時文件和緩存文件的應用程序又如何呢?今天,我們想討論無聲存儲殺手——Pages、Notes 和 Keynote 應用程序。

閱讀更多:如何輕鬆清除 iPhone 上的緩存

為什麼文檔使用的空間比您想像的要多?

如果您是 Pages、Notes 或 Keynote 的常規用戶,您可能擁有數千個舊文檔、這些舊文檔的舊版本以及來自相同舊文檔的緩存文件......

舊文件太多了,你不覺得嗎?繼續閱讀,我們將向您展示如何清除垃圾並回收大量 Mac 存儲空間。

如何手動清除文檔版本歷史記錄和自動保存緩存

處理文檔時,您可以隨時通過“文件”>“恢復到”>“瀏覽所有版本”訪問“版本歷史記錄”屏幕,回滾到以前的版本。但是,如果您不想或不需要回滾某些文檔,則刪除這些文檔版本以釋放一些空間會很有幫助。

讓我們向您展示如何實現這一目標並清除頁面、主題演講和註釋的緩存。您所需要的只是 Finder 和一點勇氣。在採取進一步行動之前,請確保您當前的文檔已保存並且不再需要舊版本。

要從頁面中手動刪除版本和緩存:

  1. 在 Finder 菜單中,單擊前往 > 前往文件夾。
  2. 輸入此路徑,然後按回車鍵:
    ~/Library/Containers/com.apple.iWork.Pages/Data/Library/Caches
  3. 為了安全起見,請將緩存文件夾備份到外部位置。
  4. 然後,您可以將原始緩存文件夾移至廢紙簍並清空廢紙簍。

Notes 和 Keynote 的步驟相同,只是使用不同的文件路徑:

  • 筆記:
    ~/Library/Containers/com.apple.Notes/Data/Library/Caches
  • 基調:
    ~/Library/Containers/com.apple.iWork.Keynote/Data/Library/Caches

刪除這些文件夾,您的 Mac 將回收大量可用空間用於個人文件存儲或性能更好的系統。

手動方法的問題是您可能會意外刪除錯誤的內容。如果有一種方法可以刪除大量舊文檔版本,並保留少數版本以備不時之需,那不是更好嗎?

嗯,我們接下來將介紹一種方法。

如何安全高效地刪除文檔版本

與其完全刪除 Notes、Pages 和 Keynote 文檔的文件歷史記錄,為什麼不清晰地了解所有文檔,然後做出自己的決定呢?您可以保留所需的備份版本,同時刪除永遠不需要的文件版本。

用這個應用程序來做吧!

CleanMyMac 是您的 Mac 所需的一款一體化工具箱。這款整潔的應用程序為您提供了 Pages、Notes 和 Keynote 的版本歷史記錄的直觀概覽。此外,它將幫助您僅保留每四個小時時間段處理文件的最新版本的備份文件。讓我們解釋一下。

假設您花了 12 個小時來製作 Keynote 演示文稿,並且應用程序自動保存了數百個版本。 CleanMyMac 將每四個小時保留一次最新版本。也就是一共三個版本。更好吧?

讓我們看看它是如何工作的。要查看和清理文檔版本,請執行以下步驟:

  1. 獲取 CleanMyMac 免費試用版。
  2. 單擊清理 > 掃描。
  3. 單擊查看所有垃圾郵件。
  4. 在“系統垃圾”選項卡中查找並單擊“文檔版本”文件夾。

現在,您可以選擇頁面、註釋或主題演講。展開文檔文件並選擇要刪除的版本。單擊底部的“清理”按鈕,所有臨時版本將被刪除。

筆記:這樣,CleanMyMac 僅刪除中間版本,保持第一個和最後一個文檔版本不變。

如果您不想查看文檔,但希望 CleanMyMac 刪除 99.9% 的版本歷史記錄和緩存垃圾,請點擊兩次解決方案:

  1. 打開 CleanMyMac。
  2. 單擊“清理”。
  3. 單擊“清潔”。

這些方法適用於 Pages、Notes、Keynote 等應用程序以及許多其他存儲緩存的 macOS 應用程序。

緩存和文檔版本清理結果

我們在定期使用 Pages、Notes 和 Keynote 的典型 Mac 系統上運行 CleanMyMac。簡單的緩存和版本歷史記錄刪除可以釋放高達 5 GB 的空間。您是否曾想像過文檔應用程序會浪費如此多的空間?

親自嘗試這些清理方法,看看可以回收多少硬盤空間。是時候成為垃圾殺手了!大家輕鬆清潔!