如何在 Word 2013 中查找和替換文本

Ella

有時您可能會錯誤地使用某個單詞,或者可能會使用錯誤的術語或名稱。或者,您可能有一個文檔模板,需要更改整個模板中重複的單詞。這些場合是學習如何在 Word 2013 中查找和替換文本的完美場合。

Microsoft Word 2013 為您提供了多種不同的方法來更改文檔中的內容。很多時候,這就像閱讀文檔、單擊某個單詞,然後鍵入替換內容一樣簡單。

但是,如果您正在處理很長的文檔並且無法找到特定的文本片段,那麼“查找和替換”工具可以真正節省時間。您甚至可以使用它來查找和替換單詞的多個實例,例如,如果您錯誤地拼寫了某人的名字,或者如果您需要替換使用不正確的技術術語或專有名詞。

如何在 Microsoft Word 2013 中替換單詞

  1. 打開您的文檔。
  2. 點擊
  3. 點擊代替
  4. 填寫查找和替換表格,然後單擊代替或者全部替換

我們的文章在下面繼續提供有關在 Microsoft Word 2013 中查找和替換單詞的其他信息,包括這些步驟的圖片。

以下步驟是專門在 Microsoft Word 2013 中編寫和執行的。但是,此功能已經成為 Microsoft Word 的一部分有一段時間了,並且在以前的版本(例如 Word 2007 或 2010)中的工作方式非常相似。

我們將替換下面示例中的單個單詞,但如果您願意,您可以查找並替換整個句子或文本段落。

參見:如何在 Word 2019 中查找和替換:分步指南

步驟 1:打開包含要查找和替換的文本的 Word 2013 文檔。

第 2 步:單擊窗口頂部的選項卡。

第 3 步:單擊代替導航功能區右側的按鈕。

第四步:在搜索框中輸入您要查找的單詞查找什麼在窗口頂部的字段中,輸入要用來替換的單詞替換為字段,然後單擊全部替換替換該單詞的每個出現位置,或單擊代替僅替換當前選定的單詞實例。

如何在文檔中搜索單詞

如果您只想在文檔中搜索某個單詞,您可以單擊尋找上面的按鈕代替步驟3,或者您可以按Ctrl+F在你的鍵盤上。這兩個選項都會打開一個導航窗口左側的面板,您可以在搜索字段中輸入單詞來查找它。

現在您已經知道如何在 Word 2013 中查找和替換文本,您可以使用此工具快速查找和更改文檔中但不是您想要或不需要的單詞或短語。

有關在 Word 2013 中查找和替換文本的詳細信息,例如如何防止 Word 替換單詞的部分內容,請閱讀本文。